Numériser un document de plusieurs pages avec ton téléphone

Choisir une voie avant la première photo

Daniela renégocie son prêt immobilier. Son courtier veut l'offre de prêt signée de 9 pages et ses trois derniers bulletins de salaire en PDF avant 16 h, et sa boîte mail refuse tout ce qui dépasse 10 Mo. Elle a un téléphone Android, une table de cuisine et pas de scanner. Douze feuilles, c'est trop pour improviser.

Les scanners cachés dans Notes, Fichiers et Drive

Sur iPhone, ouvre une note dans Notes, touche le bouton de pièce jointe de la barre d'outils (un appareil photo ou un trombone selon la version d'iOS) et choisis l’option pour numériser un document. Il repère les bords de la feuille, la capture et attend la suivante. Donne-lui toutes les pages, touche l’option d’enregistrement, puis partage le scan en PDF. L'app Fichiers propose le même scanner dans le menu des options supplémentaires d’un dossier, et elle enregistre le PDF directement dans ce dossier.

Sur Android, Google Drive a une option de numérisation, accessible depuis le bouton Nouveau ou une icône d'appareil photo selon la version. Ajoute chaque feuille depuis l'écran de vérification et enregistre une seule fois à la fin, pour que les douze pages arrivent dans un seul PDF. Les téléphones Samsung ont leur propre scanner dans l'appareil photo, que le guide Samsung présente pas à pas.

Deux points d'attention. Si l'appli propose un filtre, choisis couleur ou niveaux de gris pour tout ce qui est signé ou tamponné, car un filtre noir et blanc trop dur peut effacer l'encre bleue et les notes au crayon. Et les scans faits dans Drive sont stockés dans ton compte Google, tandis que Notes se synchronise via iCloud quand c'est activé : des papiers sensibles finissent donc dans le cloud si tu ne les supprimes pas.

Photographier la pile avec l'appareil photo ordinaire

Quand il n'y a pas d'appli de numérisation, l'appareil photo fait l'affaire. Retire les agrafes, pose chaque feuille sur une surface sombre et mate près d'une fenêtre, et tiens le téléphone à plat au-dessus pour que la page remplisse le cadre avec une fine bordure de table visible. Garde la même hauteur pour chaque feuille.

Photographie dans l'ordre de lecture. Pour du recto verso, prends le recto puis le verso de chaque feuille avant de passer à la suivante, pour que la pellicule corresponde déjà au document. Compte les photos par rapport à la pile avant de ranger le papier.

Vérifie le format. Un iPhone enregistre les photos en HEIC par défaut ; régler le format de l'appareil photo sur l’option offrant la meilleure compatibilité dans les réglages le fait passer en JPG. Les appareils photo Android enregistrent normalement en JPG, sauf si une option haute efficacité a été activée. Mélanger les deux dans une même série coûte une étape de plus ensuite. Pour une seule page de passeport, les reflets et les lignes de code comptent plus que l'ordre, et le guide passeport traite ce cas.

Assembler les photos en un seul PDF dans ton navigateur

1. Ouvre JPG en PDF sur le téléphone ou sur un ordinateur qui a les photos. Il accepte JPG et PNG. Pour les photos HEIC d'iPhone, utilise plutôt HEIC en PDF ; les commandes sont les mêmes.
2. Touche Choisir des images et sélectionne toutes les pages d'un coup.
3. Lis la liste de haut en bas. PDFGym garde l'ordre dans lequel les fichiers arrivent et ne les trie jamais par nom, et un sélecteur de photos ne les transmet pas toujours dans l'ordre de prise de vue. Déplace une page avec ses flèches haut et bas, et retire un doublon avec le bouton de suppression.
4. Choisis l'ajustement de page : Ajuster à l'image, A4 ou US Letter, et une marge Aucune, Étroites ou Standard.
5. Touche Créer le PDF. Le résultat est rouvert, et son nombre de pages, ses tailles de page et les dimensions des images sont vérifiés avant qu'apparaisse Télécharger le PDF.
6. Nomme-le pour que le destinataire sache ce que c'est, par exemple Daniela_Ruiz_offre_de_pret_signee.pdf.

Chaque outil prend une seule famille de formats : une série qui mélange fichiers HEIC et JPG doit être construite en deux PDF, ensuite assemblés avec Fusionner PDF. Tout photographier dans un même format évite cette étape.

Forme de page, marges et mégaoctets

Ajuster à l'image donne à chaque page la forme exacte de sa photo, ce qui convient à l'écran mais s'imprime à des tailles bizarres. A4 ou US Letter réduit chaque photo sur un format de papier fixe avec un espace régulier autour ; une photo en largeur reçoit une page à l'horizontale. Le US Letter est la norme aux États-Unis et au Canada, l'A4 presque partout ailleurs. Étroites ajoute un quart de pouce (environ 6 mm) de blanc autour de l'image et Standard un demi-pouce (environ 13 mm), sans rien recadrer.

Le poids suit les photos. JPG en PDF place chaque JPG dans le fichier octet pour octet : douze photos de 4 Mo donnent un PDF d'environ 48 Mo. HEIC en PDF décode chaque photo et la stocke en JPEG de haute qualité, souvent plus lourd que le HEIC d'origine. Dans les deux cas, pour la limite de 10 Mo de Daniela, l'étape suivante est Compresser PDF : tape la limite dans le champ de cible, puis zoome dans l'aperçu pour vérifier que les petits caractères restent lisibles.

Les problèmes de scan au téléphone et leurs solutions

• La page 7 est avant la page 6. Réordonne avec les flèches avant de créer le PDF. Si tu ne t'en aperçois qu'après, réorganise le fichier terminé au lieu de tout reprendre en photo.
• Une page est couchée sur le côté. L'outil applique la rotation enregistrée par l'appareil photo, mais un téléphone tenu à plat peut enregistrer la mauvaise. Fais pivoter cette page dans le PDF terminé.
• Un pouce ou une ombre sur une feuille. Reprends seulement cette feuille, remplace la photo dans la liste et crée le PDF à nouveau.
• La signature a disparu. Un filtre noir et blanc du scanner a délavé l'encre. Numérise à nouveau en couleur ou en niveaux de gris.
• L'appli de numérisation a enregistré un PDF par feuille. Ce sont déjà des PDF terminés : fusionne-les dans l'ordre au lieu de les convertir à nouveau.
• Personne ne peut rechercher dans le texte. La photo d'une page contient des pixels, pas des caractères, et ces convertisseurs ne font pas de reconnaissance de texte. Demande si le destinataire a besoin d'une version saisie.

Quand poser le téléphone

Si la demande parle de copie certifiée conforme, de document original ou de vérification en personne, un scan maison ne comptera pas, aussi propre soit-il.

À partir de quarante pages, un copieur avec chargeur de documents au bureau, en bibliothèque ou dans une boutique de reprographie va plus vite et donne à chaque page la même géométrie. Même chose pour les livres reliés et les grands plans. Et si la banque, l'école ou l'administration propose sa propre appli de dépôt, utilise-la : elle peut vérifier des choses qu'un simple PDF ne permet pas.