用手机扫描多页文档

拍第一张之前，先选好办法

黄婷正在办理转按揭。贷款经纪人要她在下午4点前把签好字的9页贷款要约函和三个月的工资单做成PDF发过去，而他的邮箱会退回超过10MB的邮件。她有一部安卓手机、一张餐桌，没有扫描仪。十二张纸，临时凑合可不行。

藏在备忘录、“文件”和云端硬盘里的扫描功能

在iPhone上，打开备忘录里的一条备忘录，轻点工具栏里的附件按钮（视iOS版本而定，是相机或回形针图标），选择“扫描文稿”。它会找到纸张的边缘，拍下来，再等下一张。把每一页都喂给它，轻点保存扫描结果的选项，再把扫描结果以PDF形式共享出去。“文件”App的某个文件夹的“更多”菜单里也有同样的扫描功能，PDF会直接存进那个文件夹。

在安卓上，Google云端硬盘有“扫描”选项，视版本而定，从“新建”按钮或相机图标进入。在预览界面逐张添加，最后只保存一次，这样十二页都会落进同一个PDF。三星手机的相机里有自己的扫描功能，三星手机扫描指南一步步讲了怎么用。

有两点要注意。如果应用提供滤镜，凡是签了字或盖了章的，都选彩色或灰度，因为生硬的黑白滤镜可能会抹掉蓝色墨迹和铅笔批注。另外，在云端硬盘里做的扫描存在您的Google账号里，而备忘录在开启iCloud同步时会通过iCloud同步，所以敏感文件除非您删掉，否则会留在云端。

用普通相机拍完一整套

没有扫描应用时，相机也能胜任。拆掉订书钉，把每张纸放在窗边一块深色、哑光的台面上，手机平举在正上方，让纸张占满画面，四周露出一圈窄窄的桌面。每张纸都保持同样的高度。

按阅读顺序拍。双面的纸，每张先拍正面再拍背面，然后再换下一张，这样相册里的顺序就和文档一致了。收起纸张之前，对着那叠纸数一数照片。

检查格式。iPhone默认把照片存成HEIC；在相机设置中选择兼容性更高的照片格式，就会改存JPG。安卓相机通常存JPG，除非打开了高效格式之类的选项。一套照片里两种格式混用，之后要多花一步。如果只拍一页护照，反光和机读码行比顺序更要紧，护照扫描指南讲的就是这种情况。

在浏览器里把照片合成一个PDF

1. 在手机上，或在存着照片的电脑上，打开JPG转PDF。它接受JPG和PNG。iPhone的HEIC照片请改用HEIC转PDF，操作完全一样。
2. 轻点“选择图片”，一次选中所有页面。
3. 从上到下看一遍列表。PDFGym保持文件传进来时的顺序，从不按名称排序，而照片选择器交过来的顺序不一定是拍摄顺序。用上下箭头移动页面，用移除按钮去掉重复的那张。
4. 选择页面适配方式：“匹配图片”、A4或US Letter，页边距选“无”“窄边距”或“标准边距”。
5. 轻点“创建PDF”。结果会被重新打开，检查页数、页面尺寸和图片尺寸，然后才出现“下载PDF”。
6. 起个让收件人一看就懂的名字，比如黄婷_贷款要约函_已签.pdf。

每个工具只接受一类格式，所以HEIC和JPG混在一起的一套照片，得先做成两个PDF，再用合并PDF拼起来。全部用同一种格式拍，就省了这一步。

页面形状、页边距和文件大小

“匹配图片”让每一页都和它的照片形状完全一样，在屏幕上看没问题，打印出来尺寸却五花八门。A4或US Letter会把每张照片缩放到固定的纸张尺寸上，四周留出均匀的空白；横幅照片会得到一张横向页面。美国和加拿大通用US Letter，其他几乎所有地方都用A4。“窄边距”在图片四周加0.25英寸（约6毫米）的白边，“标准边距”加0.5英寸（约13毫米），都不会裁掉任何内容。

文件大小取决于照片。JPG转PDF把每张JPG按字节原样放进文件，所以十二张4MB的照片会做出大约48MB的PDF。HEIC转PDF会解码每张照片，存成高质量JPEG，往往比原来的HEIC还大。不管哪种，要满足黄婷的10MB上限，下一站都是压缩PDF：在目标框里输入上限，再放大预览，确认小字仍然看得清。

手机扫描的常见问题和解决办法

• 第7页跑到了第6页前面。创建PDF之前用箭头调整顺序。如果事后才发现，就调整做好的文件里的页面顺序，不用重拍。
• 有一页是横着的。工具会应用相机记录的旋转方向，但平举的手机可能记错方向。在做好的PDF里把那一页转过来。
• 某张纸上有拇指或阴影。只重拍那一张，在列表里替换照片，再创建一次PDF。
• 签名不见了。黑白扫描滤镜把墨迹漂白了。用彩色或灰度重新扫描。
• 扫描应用每张纸存了一个PDF。这些已经是做好的PDF了，所以按顺序合并就行，不用再转换一遍。
• 谁都搜不了里面的文字。页面照片里存的是像素，不是字符，而这些转换器不做文字识别。问问收件人是否需要录入好的文字版。

什么时候该放下手机

如果要求写的是核证副本、原件或现场核验，家里扫的件再干净也不算数。

四十页以上的，用办公室、图书馆或打印店里带自动进纸器的复印机更快，每一页的几何形状也一致。装订成册的书和大幅图纸也是这样。另外，如果银行、学校或机构提供自己的上传应用，就用它：它可能会检查普通PDF查不了的东西。