把横躺的PDF页面转正,并且真正保存下来
大多数阅读器只是在您的屏幕上转一下画面,下一个人打开时,页面又是横着的。要让旋转永久生效,必须把它写进页面本身,并另存为新文件。旋转PDF在您的浏览器里完成这件事,可以逐页处理,也可以整份文档一起转,下载前还会检查结果。
会计说第7页还是横着的
小琳管着一间小办公室,她在复印机上扫描了一份14页的供应商送货单据delivery_pack_march.pdf。第3、7、8页是很宽的表格,扫出来是横躺的,第11页过进纸器时上下颠倒了。她在浏览器的PDF阅读器里把它们转过来,按了保存,再把文件发了出去。二十分钟后会计回复:那四页还是不对。
邮件本身没出任何问题。阅读器改变的只是页面在她屏幕上的显示方式,根本没碰文档。每个PDF页面都带有自己的方向设置,也就是存放在页面内容旁边的一个以四分之一圈为单位的数值;这个数值不改,每个阅读器都会按复印机留下的样子显示页面。
在旋转PDF里修正
- 打开旋转PDF,选择文件。文件在这个标签页里读取,从不上传。加了密码的文件会被拒收,所以如果它要求输入密码,先用解锁PDF打开。
- 用预览下方的箭头翻到第一个方向不对的页面。“改动应用于”保持为“本页”。
- 按“左转”或“右转”,直到预览里的文字正常可读。每按一次转四分之一圈。
- 翻到下一个不对的页面,重复上面的操作。对小琳来说,就是第3、7、8页各按一次,第11页按两次。
- 如果所有页面都朝同一个方向横着,就切换到“全部页面”,只按一次按钮。
- 按“旋转裁剪PDF”。新文件会重新打开,页数、每页的文字、每页的旋转和每页的裁剪框都必须和您的要求一致,然后才会出现下载。
- 看结果里的“已调页面”数字。小琳应该看到4。然后下载,给副本起个新名字。
该按哪个按钮
横躺的页面很容易按错按钮来修,往错的方向按三次最终也能转正。判断的依据是文字顶部朝向哪边。
| 页面看起来的样子 | 按 | 实际旋转 |
|---|---|---|
| 文字行向上延伸,文字顶部朝左 | “右转”,一次 | 顺时针四分之一圈 |
| 文字行向下延伸,文字顶部朝右 | “左转”,一次 | 逆时针四分之一圈 |
| 上下颠倒 | 任一按钮,两次 | 半圈 |
| 歪了几度 | 都不按 | 无法通过页面旋转实现,见下文 |
“撤销”和“重做”会逐次回退或重复每一次按键,“重置页面”则让整个文件回到刚打开时的样子。
为什么这样修不会让您损失任何东西
工具只改动方向数值,页面上的其他东西一概不动。文字不会重新绘制,所以依然可以选中和搜索,扫描图片也不会被重新压缩。正因如此,检查才能把每一页的文字和原文件比对,一旦有缺失就拒绝提供下载。
同一个界面还可以裁掉页边。裁剪设置是每条边的百分比,同样可以应用于一页或全部页面;裁剪PDF会直接以裁剪为目的打开这个工具。不过,裁剪只是把边缘藏起来,裁剪框外面的内容仍然留在文件里。
转页面时常见的出错之处
- 只有几页不对,却把整份文档都转了。原本正确的页面现在横过来了。按“撤销”或“重置页面”,然后逐页处理。
- 单独改过几页之后,“全部页面”用不了了。一旦有两页或更多页面有了各自的改动,工具就不会再把同一个设置套到所有页面上。先撤销或重置那些页面。
- 数字和预期不一样。如果结果显示调整了5页,而您本来只想改4页,说明多转了一页。下载之前退回去改。
- 打印出来页面被截断。文件没问题,可能是打印对话框设成了固定方向。试试其中的自动方向或适合页面选项。
- 签名失效了。转页面会另存一个新文件,这会让证书签名失效。先修方向,最后再签,正如分设备讲解的签署指南所建议的那样。
什么时候换个工具或重新扫描更好
歪了几度的页面没法用这种方式摆正,因为PDF只按四分之一圈来记录方向。重新扫描,或者在生成PDF之前,先用扫描App的拉直和裁剪功能处理;多页扫描指南讲了怎么一开始就把页面扫平整。
如果只是页面里的某张照片或某个表格横着,其余部分都正常,转整页也无济于事;那需要完整的桌面PDF编辑器,或者从原始文件重新导出。另外,如果您的Mac上本来就有“预览”,用它的旋转命令再保存,同样会把旋转写进文件,所以快速处理时没必要换工具。在较旧的手机上处理超大的扫描件,可能会耗尽浏览器内存;电脑处理起来会从容得多。
关于转页面的简短问答
- 转页面会让文件变模糊吗?
- 不会。页面内容不会重新渲染,只有方向数值改变。文字依然可以选中,图片保持原有质量;不过因为写入的是新文件,文件大小可能会略有变化。
- 修好的方向在手机上和打印时都能体现吗?
- 能。方向是文档的一部分,所以任何遵循PDF格式的阅读器都会以同样的方式显示页面,无论是在手机、笔记本电脑上,还是在打印队列里。
- 能一次性既转页面又删掉空白页吗?
- 在同一个工具里不行。先在这里把页面转正,再到删除PDF页面里去掉空白页,做法见删除扫描空白页的指南。
- 加了密码的PDF能转吗?
- 不能直接转。先用解锁PDF去掉密码,转好页面,需要的话之后再重新加上保护。
转正您的页面
就在这个浏览器标签页里修好横躺的页面。文件留在您的设备上,副本会先按您的改动核对,然后才出现下载按钮。
旋转PDF相关工具和指南
- 旋转PDF 把四分之一圈、半圈或四分之三圈的旋转写进单页或整个文件。
- 裁剪PDF 裁掉扫描黑边和过宽的页边,文字依然可选中。
- 删除扫描件中的空白页 清掉双面扫描留下的空白背面。
- 编辑PDF页面 所有关于添加、删除、重排和旋转页面的指南。