把新页面放进PDF里该放的位置

一份方案，只差三页就完成了

小雅是自由品牌设计师，周四晚上她的方案已经准备好了：十二页，已导出、已校对，文件名proposal-nov.pdf。不到一个小时客户就回复了：要把签好的一页保密协议放在封面后面，把新的两页报价单插在条款前面，再在最后加一页客户评价。一个文件，今晚，按这个顺序。

她的情况正是这类活儿的典型版本。主文档已经完成，额外的页面来自不同的地方，而每一页都有固定的位置。既然PDF没法在自身中间撑开一个空当，那就只能从旁边进：先拼出一个更长的文档，再把新来的页面挪到该去的地方。本指南接下来就沿着这条路走。

根据新页面的形态选路线

并不是每一页新内容一开始都是PDF。下表把起始形态和第一步对应起来，让您从正确的工具开始，而不是从用惯了的那个开始。

小雅的报价单本来就是PDF，可以直接合并。保密协议是签字页的手机照片，客户评价是一张截图，所以这两样要先变成PDF页面。门不一样，走廊是同一条。

先合并文件，再把页面放到该放的位置

这件事的主体是前后接连用两个工具。第一个把所有东西叠成一个文件，第二个整理这一叠。

1. 在合并PDF里合并文件。选择主文档和带新页面的文件，用箭头按钮定好顺序，按合并按钮。第一个文件的所有页面都排在第二个文件的所有页面之前。
2. 看核验结果。合并后的文件会重新打开，页数、页面顺序、页面尺寸和可选中的文字都会和源文件比对。比对不通过的结果不会提供下载。
3. 在整理页面里排好这一叠。在那里打开合并后的文件。每一页都显示为缩略图，把新页面拖到它们的位置，或者使用每个缩略图上的箭头按钮。顺手删掉多余的页面。
4. 下载检查过的结果。每个输出文件都会重新打开，页面尺寸和可选中的文字会与对应的源页面比对，然后才出现下载。

如果新页面就该放在最前面或最后面，第一个工具单独就能完成：把顺序设好让它们落在那里，跳过整理这一步即可。

让新页面和周围的纸张一致

由照片变来的页面，在您指定之前是没有纸张尺寸的。图片转PDF接受JPG和PNG文件，提供A4、US Letter或按每张图片形状生成的页面，页边距可选无、窄或标准。选主文档用的那个尺寸。小雅的方案是A4，所以她的评价截图变成了一张窄边距的A4页面，夹在其他页面中间也不显得突兀。

质量在这个过程中不会受损。每张图片都按原样嵌入，不重新采样、不重新压缩，清晰的照片依然清晰，模糊的照片也老老实实地模糊。生成的PDF大小大致等于放进去的图片。合并前还要再查一项：如果新页面是横着的，先在旋转PDF里把它转正，因为整理工具只挪动页面，从不旋转页面。

可能不会跟着页面走的部分

页面是以副本的形式移动的，而有几样东西存放在页面之上，而不是页面里：书签、页码标签、命名链接、附件和交互式表单字段。它们可能在移进新文件时丢失。当您加入合并的某个文件带有交互式表单或签名字段时，工具会在运行前在该文件旁边显示提示，让您心里有数再做决定。

实际的应对办法很乏味，也很有效：在成品文档检查完并发出之前，保留每一个源文件。存储空间很便宜，而重建一个丢失的原文件要搭上一个晚上。反过来的操作，也就是把文件重新拆开，请看拆分指南。

会让页面放错位置的失误

合并顺序不对。文件列表就是页面顺序，所以按按钮前看一眼。事先把顺序弄对，胜过事后拖动二十页。

凭记忆按页码放页面。看缩略图操作，别凭记忆判断哪页是哪页。报价单落进条款中间，会显得很粗心，而读者总会注意到。

纸张尺寸混在一起。A4文档里夹一张Letter纸，屏幕上看没问题，打印出来就不对了。新页面由照片生成时尤其要检查尺寸，因为没有人替您设定过。

空白页放错了面。双面打印时，如果某一章必须从右手页开始，先数清它前面的页数。空白页早放一个位置，和完全不放一样，都会把这一章推到错误的那一面。

太早删掉原文件。在新文件检查完并交付之前，保留源文件。用保留的源文件重做一次只要几分钟；从已经发出的文件重做，要花掉一个晚上。

什么时候该重建源文件，而不是修补PDF

有时候，老实的解决办法不是浏览器工具。如果您手上还有生成这个PDF的Word、Google Docs或排版文件，就改那个文件，重新导出：页码、目录和交叉引用都会自动更新，这是任何挪动页面的操作都替您做不到的。

已签署的原件或法律证物是另一种需要克制的情况。插入页面会改变分页，而分页有时正是文档之所以成为这份文档的一部分。请向出具方要一份新的完整副本，而不是自己动手修补。如果只是发件人漏了一页，请对方重发整个文件胜过任何变通办法：他们导出的完整文件，会比任何用零件拼起来的东西更干净。