签署Word文档
可以直接在Word文件里签，也可以导成PDF再签。走PDF这条路经得起邮件折腾， 因为Word文档落地时还能改，里面的签名也只和周围段落一样牢。本指南两条路都讲。
两件不同的事
说签署Word文档，通常指两件事之一：要么你是要落名的那个人，要么你在给别人准备待签文件。 答案方向相反。
你是签署人，导成PDF再签PDF。你是准备文件的人，留一条清楚的签名行，但还是发PDF， 因为Word文件等于邀请对方顺手改条款。
Word里的签名行
Word能插签名行，放一块带名字和职务的标记区。它本身就是一条带标签的印刷线， 告诉读者在哪里签，不含任何密码学成分。
文件要打印，或导成PDF后用手绘签，签名行正合适。微软各版本功能区位置不定， 别跟着老文章的菜单路径走，直接在插入命令里找。
Word里放签名图片
把手写签名的图当普通图片插进去，设为浮于文字上方，就不会把段落顶乱。 裁紧一点，用PNG，白底才不会盖住下面的线。
代价是对方能选中这张图，拖走、删掉，或搬到另一个文档。它是可编辑文件里的一张图， 比同一张图放在PDF里弱一截。
Word里的证书签名
Word能用证书盖真正的数字签名，把文档标为定稿，之后改动会被报告。 实际用下来这是Windows功能，证书还是证书指南里讲的那种。
签名跟着Word文件走。把文件导成PDF，签名跟不过去，因为写出的是新文档。 PDF要带证书签名，就直接签PDF。
为什么PDF这条路经得起邮件
PDF把版式冻住了。字体、分页、间距怎么发出就怎么落地，签名钉在哪里就在哪里。 Word文件会按对方电脑的字体重新排，签名图就飘离了它本该压着的那条线。
还能顺手挡掉改动。付款条款在PDF里不会被“不小心”改掉，归档的那个文件就是谈定的那个文件。
先导出，再签
从Word里存成或导出PDF，再用本机软件签：Mac用预览，iPhone用标记，Windows用免费Acrobat Reader。 签署指南一个个都讲了。
排名靠前的签署指南都列了什么
这个问题的排名指南——微软支持页、HowToGeek的四种方法、SignWell——列的都是Word内路线： 上传手写签名、手指或触控笔手绘、用Word绘图工具，或加数字核验签名。那些是它们页面的说法，不是本站测出来的。
本指南的建议横切这份名单：你是签署人，就导成PDF签PDF。Word文件等于邀请对方边签边改条款， 而PDF签名落在冻住的版式上。Word内路线留给另一件工作——给别人准备文件，在该签名的位置放一条清楚的签名行。
签完之后
签好的合同要发邮件，签名照片会让文件胖到邮箱不想要。 压缩工具按目标体积压，并在交件前确认文字还能选中。
Word导出的文件还在文档属性里带着你的名字和软件。 隐私检查把找到的字段全列出来，要删哪些你定。
常见问题
- Word文档怎么电子签署？
- 导成PDF再签PDF，这个版本经得起邮件折腾。Word也能插签名行或放手写图， 但两者在Word文件里都还能改。
- 签Word文件还是签PDF？
- 几乎总是签PDF。它冻住版式，签名钉在你放的那条线上，也挡住对方边打开边改条款。
- Word文件被编辑后签名还在吗？
- 图片签名还在，拿到文件的人能挪能删。证书签名不在：有人改过，Word就报告文档已更改。
- Mac上能签Word文档吗？
- 导成PDF，用预览签，触控板或摄像头采一次签名，以后每个文档都能用。 Word里的证书签署功能实际是Windows的。
- 我签完对方还能改文件吗？
- Word文件随便改，文档里不留痕。有所谓就发PDF，PDF上的证书签名会报告它盖上之后的一切改动。