在电脑上填写PDF表单，并把答案固定下来

先弄清楚手里是什么表

周四晚上，房产中介用邮件发来租房申请表.pdf，共4页，周五中午前要交回，里面要填收入、两位推荐人，还要签名。动笔之前，先花十秒做个测试，它决定了您今晚怎么过。

点一下“姓名”旁边的空白横线。出现闪烁的光标或带底色的方框，说明文档有交互字段。没有任何反应，说明那些横线只是印上去的图形。复选框也点一下试试，因为有些表单两种都有：第一页是真字段，后面补上的附录却是平面的。

PDFGym也能替您回答这个问题。填写PDF表单会统计每一页上可填写的字段；如果是平面文件，会直接告诉您没有可填的内容，而不是瞎猜。

四种表单，各需要什么

在PDFGym里输入答案

1. 打开填写PDF表单，选择文件，或直接拖到页面上。文件在这个浏览器标签页里读取，从不上传。
2. 看页面上方的汇总：有多少字段可以填，哪些字段（数字签名字段、动作按钮）保持不动。
3. 在渲染出来的页面上点击每个带边框的方框并输入。复选框、单选组和下拉列表就在原位直接操作。用箭头或页面菜单翻到第二页及之后的页面。
4. 某个方框不好点中，就打开“改用字段列表”，以带标签的列表形式填写同样的字段。
5. 填乱了？“清空答案”会清空所有字段，“恢复原始答案”会找回您打开文件时里面原有的内容。
6. 点击“保存填好的PDF”。工具会重新打开自己的输出，确认每个改动过的答案都看得见、每一页都在、原有文字仍然可选。如果有字段丢了值，它会停下来，而不是交给您一个坏文件。
7. 下载结果。字段仍然可以编辑，所以明天发现错别字，改起来也很快。

有个小怪癖：某个方框突然不让再输入字符，是表单作者给它设了最大长度。填写工具会遵守这个限制，所以请缩写，别跟它较劲。

没有字段？平面页面的两种填法

只填一次的话，用编辑PDF里的“添加文字”：点击答案开始的位置，输入，然后选Helvetica、Times或Courier，字号尽量接近印刷的标签。表单用10磅字，答案也用10磅，看起来就像原本印上去的；用14磅就像贴上去的。保存后的答案仍然是真正的、可选中的文字。

要反复填写的版式，比如每月的里程报销单，就花十五分钟在创建可填写PDF里做一次。把文字、长文本、复选框、日期和下拉框字段拖到页面上，命名，然后把文件留作模板。以后每个月填一份新副本就行，不用再手动对齐文本框。

文件离开电脑之前，把答案锁定

交互字段位于页面上方的一个图层里。有些邮件预览和老旧的阅读器只显示下面的页面，所以在您屏幕上填得满满的表单，到了对方那里可能是空的。拼合表单能消除这个风险：它把每个字段的外观写进页面内容，再删除字段，文字依然可选，不会变成图片。

• 保留两个文件：租房申请表-可编辑.pdf留在您手里，租房申请表-终版.pdf发给中介。
• 在拼合工具里保持勾选“表单字段及其值”。如果在页面上做过标注，把“批注、高亮和章”也勾上。
• 用签署PDF添加的可见签名是作为页面内容画上去的，所以不管先签名还是先拼合，它都原封不动。
• 基于证书的数字签名必须是最后一项改动。之后再填写、拼合或编辑都会让它失效，拼合工具在处理已签名文件前也会请您确认。
• 用另一个阅读器打开终版文件，把每个答案都读一遍。

填表最常出错的地方

• 答案只存在阅读器里，从没进过文件。浏览器自带的阅读器让您输入，但在您另存一份副本之前什么都不保留。保存、关闭、重新打开，再相信它。
• 勾到了对方那里却不见了。复选框可能只存了一个“选中”的值，却没有每个程序都认的那个勾的图形。PDFGym的填写工具会为每个答案写入可见外观并加以检查，拼合之后勾就成了页面的一部分。
• 拼合了唯一的副本。拼合不可撤销。中介请您改一下邮编时，您需要的是可编辑版本，而不是一张空白表。
• 文字飘在横线上方。平面表单上，字号或高度不对的答案看起来像伪造的。缩放到100%，把每个文本框挪到横线上，只用一种字体。
• 文件拒绝保存。设了密码的表单，必须先解锁，任何工具才能往里写答案。如果您知道密码，解锁PDF能从一份副本上去掉它。
• 先合并再拼合。文档合并之后，字段的表现可能会变。先填写、再拼合，最后再和工资单合并。

什么时候不该用浏览器工具

有些税务、移民和保险表单是用动态XFA做的。在Adobe软件之外，它们往往只显示一条提示，让您稍候或换个阅读器。这类表单需要在电脑上用Adobe Acrobat Reader，没有哪个浏览器工具能正确填写。随输入自动计算合计的表单也一样：PDFGym的填写工具只保存您输入的值，不动动作按钮，所以别指望合计会重新计算。

如果发件方在网上平台提供同一份表单，就用平台：您的数据直接进入对方系统。如果雇主的人事系统要求签名和您的登录账号绑定，就在那里签；在别处签好的文件带不上他们需要的证明。