一个PDF要改好几处，按正确顺序来

一份资助申请，五个不同的问题

吴昊是一个社区菜园的志愿财务。区里的资助申请系统周四中午关闭，他要上传的garden_grant_2027.pdf是用三个人导出的文件和几张手机扫描拼起来的。文件共14页，有五个问题：预算页扫横了；第12页是空白页；第2页的项目开始日期写成了March，应该是April（这份申请是用英文填写的）；页面没有页码；第14页的联系人页上有他的家庭电话，他不想让号码出现在一份公开的政府文件里。

没有哪个按钮能一次解决这些，这里也不需要桌面编辑器。每个问题属于不同类型的修改，分好类之后，一个午休就能做完。

哪个工具处理哪种修改

不用返工的顺序

PDFGym的每个工具都会重新打开自己的输出，检查之后才出现下载。每一步之后都下载，给文件加个简短后缀，比如_2或_3，再在下一个工具里打开这份副本。留着中间文件，出错时只损失一步，而不是整个活。

1. 先填好所有表单字段，答案定下来后再拼合。后面的步骤可能丢掉交互式字段，所以它们必须最先处理好。
2. 在整理PDF里修好结构：删掉空白的第12页，把放错位置的页面拖到正确顺序。
3. 在旋转并裁剪PDF里把横着的预算页转正，只对当前页应用90、180或270度旋转。
4. 在编辑PDF里改正开始日期：在“March”上拖出涂白，选“添加文字”，用Times或Helvetica字体输入“April”，和周围的文字保持一致。
5. 在涂黑PDF里删除家庭电话：在号码上画框，或者搜索这串数字。
6. 页数不再变化之后，最后用添加页码编页码：页码模式，底部居中，全部页面。
7. 如果申请系统有上传大小限制，就把成品交给压缩PDF，把上限输入为目标。之后才签名，因为签名应该落在真正要发出的那个版本上。

为什么改页面容易，改文字难

PDF并不存储段落。每一页都是一串绘图指令：这个字形画在这个坐标，这张图片放进这个矩形。整页移动或删除，就是把这串指令整体复制，所以很快，页面上的任何内容也不会变差。

改一个词就得伸进这串指令里。后面的字不会自动挪开让出位置，字体往往只嵌入了作者用过的那些字符，而扫描页上根本没有文字，只有像素。所以改词最可靠的办法是删掉它，再放上替换的内容，PDFGym也不会尝试重排行。替换页面文字的指南更深入地讲了怎样匹配字号和对齐。

适得其反的修改，以及补救办法

• 页码跳号。页码是在删除某页之前加上的。回到加页码之前的那份副本，删掉页面，再重新加页码。
• “删掉”的电话号码还能复制出来。在阅读器里画的黑框只是把文字遮住。请用涂黑PDF，然后在检查涂黑里打开结果，确认方框下面什么都没留下。
• 改完日期文件变大了。有涂白的页面会从清晰的渲染图重建，体积可能增加。压缩放在最后做，别放在中间。
• 可点击的目录页失效了。涂白和涂黑会删除重建页面上的链接。链接很多的文档，改源文件更好。
• 裁掉的页边里还有批注。裁剪只是隐藏框外的内容。如果页边里有隐私信息，请涂黑它。

什么时候不该从浏览器编辑器开始

如果整段文字要改写，或者版式要变，就向制作PDF的人要Word、Pages或InDesign原文件。改源文件再重新导出，胜过任何修修补补。源文件找不到了，用PDF转Word转换可以得到一个可编辑的文件，代价是部分版式会变。

还有两个限制值得提前知道。PDFGym不做文字识别，所以扫描页仍然是一张图片；您可以盖住再在上面输入，但它不会变得可搜索。另外，编辑PDF输入文字用的是标准字体，只覆盖英文和大部分西欧字母，所以中文、日文等亚洲文字，西里尔字母、阿拉伯文，以及č、ł这类字母，都需要桌面编辑器或原文件。已经带有证书签名的文档应该退回给签名人，因为任何修改都会让签名失效。