更改PDF文件大小

表单要的是数字,就给它数字

有些表单限制文件大小,超了就拒绝上传,还不告诉你超了多少。标着中等字样的滑块对这个毫无用处。你需要输出落在某个具体字节数以下。

压缩工具直接吃这个数字。在KB框里输入500,或把单位切到MB输入1。单位切换按1 MB等于1,024 KB算,所以1 MB目标就是1,048,576字节。

小心另一种KB。有些上传表单把1 KB按整数1,000字节算,同样的数字在它们那里更紧:KB量级下大约紧2.3%,MB量级下大约紧4.6%。如果文件看着明明合适还被拒绝,很可能就是计数口径的问题:改成97 KB而不是100 KB,或976 KB而不是1 MB,再跑一次。多减掉的这点在页面上看不出来。

工具从不瞄着比你文件大的目标

工具会把每个目标都钳在你给的文件大小以下。放进一个300 KB的文档,能接受的最高目标就在300 KB以下一档,因为压到一个文件本来就更小的大小是白干,浪费你的时间还说明不了任何事。输入时高于文件的目标会在你打字时标出来,运行时会被钳到文件大小以下。

这也意味着工具没法把PDF变大。这里没有任何填充字节去凑最低大小要求。如果表单要的是下限而不是上限,解决办法是更好的源材料,通常是更高的扫描分辨率,而不是压缩工具。

数字够不着时会发生什么

四种方法为你的目标赛跑。有一种挤进去了,你就拿到那个文件。都没挤进去,你照样拿到一个文件:通过核验的最小候选,外加它实际达到的大小。不会悄悄发出,也不会悄悄放弃。

差距告诉你下一步怎么办。落在1.2 MB、目标是1 MB的文件,差得不多,少几页就能进去。落在4 MB的文件则是另一个问题,这个页面上的任何设置都修不了。

该要哪个数字

输入哪个数字,取决于接收系统到底要什么。

• 硬上限。照着用。表单允许2 MB,你选100 KB,就是白白丢掉质量。
• 建议值。选能通过的最大值,因为每个没用掉的KB都是留在页面上的细节。
• 完全没要求。框留空,工具默认按500 KB来;文件本身更小,就按文件大小以下来。文字方法跑在光栅备用之前,所以纯文字文件不用重编码任何图片就能缩小。

然后看接收系统报回来的大小,而不是你文件管理器里显示的大小。KB口径各家不一样,接收方那个数字才算数。

文档本身怎么影响结果

没有任何固定百分比适用于所有PDF。纯文字、扫描件、混合文件给压缩方法留的活不一样,所以文档本身比笼统的平均值重要。

目标越紧,结果越取决于文档是纯文字多还是图片多。照片页有一条底线,任何经过核验的方法都不会跌破。

通用压缩指南讲你的文件到底为什么大,这才是决定数字能不能够着的部分。压缩合集列出其余内容。