每把椅子一叠薄讲义

24页幻灯片，14把椅子，周四的工作坊

帕维尔在布尔诺教Excel夜校。周四14个学生坐进一间只有一个投影的教室，他想每把椅子放纸，演示时大家能随手记。稿子excel-basics.pdf，24页横向幻灯片，大字加截图。一页一印，每人24张，全屋336张，打印机没到中场休息先没命。

一张纸四页，每人6张，全屋84张，十分钟钉完。这篇指南搭这个讲义文件，开印前先算数。一个人读的密字草稿是反过来的活，一页两张的草稿指南讲那个。

一张纸摆四页幻灯片

1. 先冻稿子。从做幻灯片的应用里导出终版PDF，之后再改等于讲义重做。帕维尔改完最后个错别字才导出excel-basics.pdf。
2. 打开拼版工具，选稿子。浏览器本地读，进版式编辑器。
3. 留在N-up模式，每张纸页数行按4。纸张尺寸按纸盒里的纸，A4，方向竖向，顺序先横后竖。
4. 读首页图纸。它画出整张纸，四个幻灯片位都编了号，上头1、2，下头3、4，顺序错了动手前看得见。
5. 稿子带着链接或批注，复选框请您确认它们进不了新纸。幻灯片超链接拼版必死；二维码活得好好的，因为它是纯页面内容。
6. 点"生成打印版式"。提示行报输出面重新打开、文字保住；再点下载存文件，名字带"-n-up"。
7. 实际尺寸先印一份，胳膊长度读最小的页脚。读得动，剩下的份数开印，一把椅子一叠。

您的文件适合一张纸几页

四是讲义的数，工具给的更多。看文件选，别凭习惯：

帕维尔的幻灯片28磅标题加截图，一张纸四页轻松读。密字报告过不了这关，它归一页两张的草稿版式。

开印前先算纸

讲义按份翻倍，先算数后开印，一遍过。帕维尔的账：24页一张纸四页，一份讲义6张，6张乘以14把椅子84张，迟到的备几份，大约90张。按打印前先看纸盒装不装得下。

两处细节省得返工。单面印：空白背面正好记笔记，纸进教室图的就是这个。幻灯片数除不尽四，料到补白：26页的稿子最后一张空两个位，纸图开印前摆给您看。

讲义失误，全屋看得见

• 密字也切四份。正文四分之一，第二排往后全军覆没。先印一张试纸，胳膊长度读最小那行。
• 阅读顺序先竖后横。先竖后横左列先满，1配3，听众看晕。先横后竖1配2再3配4，去纸图里确认。
• 打印对话框里又缩一遍。"适应页面"缩放把切好的幻灯片再缩一遍。实际尺寸印，100%。
• 稿子没冻就拼版。拼版后每改一处讲义重做。先导出终版PDF，再排版。
• 指望纸上有链接。超链接死在拼版里，印纸上本来也没用。二维码印大点两边都活，试纸上扫一遍。
• 忘了纸盒。84张的活儿50张的纸盒，印一半停摆。数好的叠加备纸，开印前装进去。

什么时候讲义是错格式

纸伺候动笔的屋子。别的听众要别的格式。远程学生直接拿PDF整页看，发邮件挂课程页，寄纸没道理。细线条的图纸一页一张整页印，切四份就毁了。门口发折页，去同一工具的小册子模式，它按折叠排页，不按格子。

一晚上好几个稿子，先用合并PDF拼成一个顺序，再一起排版。奔专业印刷厂的活儿，家用打印整步跳过：原件发印刷厂，先过打印预检。