Jedem Platz einen schlanken Handout-Stapel geben

Ein 24-Folien-Stapel, 14 Stühle und ein Donnerstagsworkshop

Pavel gibt einen Excel-Abendkurs in Dresden. Am Donnerstag sitzen 14 Teilnehmer in einem Raum mit einem Projektor, und er will Papier auf jedem Stuhl, damit die Leute während der Demos kritzeln können. Sein Stapel ist excel-grundlagen.pdf, 24 Querformat-Folien mit großer Schrift und Screenshots. Jede Folie vollformatig zu drucken hieße 24 Blätter pro Teilnehmer, 336 Blätter für den Raum und einen toten Drucker vor der Pause.

Vier Folien pro Blatt kürzen das auf 6 Blätter pro Teilnehmer, 84 für den Raum, ein Stapel, den er in zehn Minuten heften kann. Diese Anleitung baut diese Handout-Datei und zählt den Lauf, bevor er beginnt. Einen dichten Entwurf für einen Leser zu drucken ist die umgekehrte Aufgabe, behandelt von der Entwurfsanleitung für zwei Seiten pro Blatt.

Vier Folien pro Blatt anordnen

1. Friere den Stapel zuerst ein. Exportiere die fertigen Folien zu PDF aus der App, die sie gemacht hat, denn jede Bearbeitung danach heißt das Handout neu bauen. Pavel exportiert excel-grundlagen.pdf nach der letzten Tippfehlerkorrektur.
2. Öffne das N-up-Werkzeug und wähle den Stapel. Der Browser liest ihn lokal und öffnet den Layout-Editor.
3. Bleibe im N-up-Modus und drücke 4 in der Zeile für Seiten pro Blatt. Halte die Blattgröße auf dem Papier im Fach, A4, die Ausrichtung auf Hochformat und die Reihenfolge auf quer, dann runter.
4. Lies den ersten Blattplan. Er zeichnet das Blatt mit allen vier nummerierten Folienpositionen, Folien 1 und 2 oben, 3 und 4 unten, eine falsche Reihenfolge zeigt sich also, bevor etwas geschrieben wird.
5. Trägt der Stapel Links oder Kommentare, fragt ein Kästchen dich zu bestätigen, dass sie nicht in die neuen Blätter mitreisen. Folien-Hyperlinks überleben das Ausschießen nie; QR-Codes schon, denn sie sind schlichter Seiteninhalt.
6. Erstelle das Drucklayout. Die Prüfzeile meldet die erneut geöffneten Ausgabeseiten und den erhaltenen Text; drücke dann Herunterladen, um die Datei zu sichern, benannt mit angehängtem -n-up.
7. Drucke eine Kopie in tatsächlicher Größe und lies ihre kleinste Fußzeile auf Armlänge. Liest sie sich gut, drucke die übrigen Kopien und stapele einen Haufen pro Stuhl.

Wie viele Seiten pro Blatt zu deiner Datei passen

Vier ist die Handout-Zahl, doch das Werkzeug bietet mehr. Wähle von der Datei, nicht aus Gewohnheit:

Pavels Folien tragen 28-Punkt-Überschriften und Screenshots, vier pro Blatt lesen sich also leicht. Ein textlastiger Bericht bestünde diesen Test nicht; er gehört stattdessen in das zweiseitige Entwurflayout.

Blätter vor dem Drucklauf zählen

Handouts multiplizieren sich, zähle also zuerst und drucke einmal. Pavels Rechnung läuft: 24 Folien zu 4 pro Blatt machen 6 Blätter pro Handout, und 6 Blätter mal 14 Plätze machen 84 Blätter, plus ein paar Ersatz für Nachzügler, also etwa 90. Er prüft, dass das Fach so viele fasst, bevor er auf Drucken drückt.

Zwei Details sparen einen zweiten Lauf. Drucke einseitig: Die leeren Rücken geben Teilnehmern Raum für Notizen, und darum geht es bei Papier überhaupt erst. Und rechne mit Füllung, wenn sich die Folienzahl nicht durch vier teilen lässt: Ein 26-Folien-Stapel lässt zwei Fächer auf dem letzten Blatt leer, was der Blattplan vor dem Lauf zeigt.

Handout-Fehler, die der Saal bemerkt

• Dichten Text vierteln. Fließtext auf ein Viertel seiner Größe schlägt jeden hinter der zweiten Reihe. Drucke ein Testblatt und lies seine kleinste Zeile auf Armlänge.
• Lesereihenfolge runter statt quer. Runter, dann quer füllt die linke Spalte zuerst, Folien 1 und 3, was Publikum verwirrt. Quer, dann runter liest 1 mit 2, dann 3 mit 4; bestätige es im Plan.
• Im Druckdialog zweimal schrumpfen. Ein Skalierungsschritt wie „An Seite anpassen“ schrumpft die schon geviertelten Folien erneut. Drucke in tatsächlicher Größe, 100 %.
• Einen Entwurf ausschießen. Jede Bearbeitung nach dem Ausschießen baut das Handout neu. Exportiere zuerst das fertige PDF und ordne es dann an.
• Erwarten, dass Links auf Papier gehen. Hyperlinks sterben im Ausschießen und waren auf Papier ohnehin nutzlos. Ein groß gedruckter QR-Code überlebt beides; scanne ihn testweise vom Testblatt.
• Das Fach vergessen. Ein 84-Blatt-Lauf auf einem 50-Blatt-Fach stoppt halbwegs. Lege den gezählten Stapel plus Ersatz ein, bevor du beginnst.

Wenn Handouts das falsche Format sind

Papier passt zu einem Saal, der schreibt. Anderes Publikum braucht andere Formate. Entfernte Teilnehmer bekommen das PDF selbst, vollformatig, über E-Mail oder die Kursseite, denn Papier zu mailen ergibt keinen Sinn. Pläne oder Zeichnungen mit feinem Detail drucken eine Seite pro Blatt vollformatig, denn Vierteln zerstört sie. Ein gefaltetes Programm für die Tür will den Heftmodus im selben Werkzeug, der Seiten zum Falzen ordnet statt zu rastern.

Mehrere Stapel für einen Abend verbinden sich zuerst mit PDF zusammenfügen zu einer einzigen Folge und ordnen sich dann gemeinsam an. Und ein Lauf für die Profi-Presse überspringt Heimdrucken ganz: Sende die Originaldatei an die Druckerei und prüfe sie zuerst mit Druck-Preflight.