Eine Fotoserie in einem PDF bündeln

Ein saniertes Bad, 31 Fotos und ein Schadenregulierer

Tomas führt einen kleinen Sanitär- und Fliesenbetrieb. Er hat gerade einen Wasserschaden behoben, und die Versicherung der Eigentümerin will ein einziges PDF, das die Arbeit vorher, währenddessen und nachher zeigt, bis Freitag per E-Mail an den Schadenregulierer. Sein eigenes Android-Handy hat 26 JPG-Fotos geliefert, die Eigentümerin hat vier HEIC-Bilder vom iPhone geschickt, die das ursprüngliche Leck zeigen, und dazu kommt eine PNG-Skizze des Grundrisses aus einer Zeichen-App.

Drei Formate, zwei Kameras, Hoch- und Queraufnahmen und ein Leser, der den Bericht ausdruckt und darauf schreibt. Diese Mischung ist typisch für alle, die Fotos als Arbeitsnachweis verschicken: Handwerksbetriebe, Hausverwaltungen, Eventagenturen mit einem Rückblick für den Kunden, Hersteller mit Produktfotos für einen Händler. Die Schritte unten nehmen Tomas' Serie als Beispiel.

Jedem Bildformat den passenden Wandler zuordnen

Der allgemeine Wandler nimmt die zwei häufigsten Formate zusammen. Für die übrigen gibt es jeweils einen eigenen Weg in PDFGym, und jeder Weg liest das echte Format aus den ersten Bytes der Datei, statt dem Namen zu trauen.

Schritte für eine Serie mit mehr als einem Format

1. Verteile die Dateien auf zwei Ordner: alles in JPG oder PNG in den einen, die HEIC-Bilder in den anderen.
2. Öffne Bilder zu PDF und füge den JPG- und PNG-Ordner hinzu. Jede Zeile zeigt Format, Pixelgröße und Dateigröße, und ein quer gehaltenes Handyfoto bekommt einen Hinweis, dass die Kameradrehung übernommen wird; es steht auf seiner Seite also richtig herum.
3. Schieb die Zeilen mit den Pfeilen in die Reihenfolge der Geschichte, die du erzählen willst: vorher, währenddessen, nachher, mit dem Grundriss am Anfang oder am Ende. Unscharfes oder Doppeltes entfernst du mit dem Kreuz.
4. Wähle A4 oder US-Letter für einen Bericht, den jemand ausdruckt, und Schmal als Rand, damit der Locher nicht ins Foto beißt. Querformatige Bilder drehen ihre eigene Seite quer.
5. Drück auf PDF erstellen, lass die Prüfung durchlaufen und lade die Datei herunter. Sie heißt wie das erste Foto mit angehängtem „-images“, also benenne sie um, zum Beispiel ulmenweg-14-sanierung-fotos.pdf.
6. Schick den HEIC-Ordner mit derselben Seitengröße und denselben Rändern durch HEIC zu PDF.
7. Füge die beiden PDFs in PDF zusammenfügen zusammen. Gehören die Leckfotos an den Anfang, leg diese Datei nach oben; müssen sie zwischen andere Seiten, verschieb sie danach in Seiten sortieren.

Die Geschichte in der richtigen Reihenfolge erzählen

Die Liste beginnt in der Reihenfolge, in der dein Computer oder Handy die Dateien geliefert hat, also nach Name, nach Datum oder danach, wie du sie angetippt hast. Fotos von einem einzigen Handy tragen meist Datum und Uhrzeit der Aufnahme im Namen und stehen daher chronologisch. Fotos von zwei Handys nicht: Eines heißt vielleicht IMG_20261014_093212.jpg, das andere IMG_4471.HEIC, und keine Sortierung bringt sie richtig ineinander.

Bei einer kurzen Serie reichen die Pfeile. Bei einer langen benenne die Dateien vorher mit Phase und Nummer um, etwa 1-vorher-01, 2-waehrend-01, 3-nachher-01. Wer den Ordner später öffnet, versteht ihn dann auch.

Fehler, die ein Foto-PDF schwer brauchbar machen

Die Datei ist viel zu groß für eine E-Mail. Der Wandler komprimiert nichts zusätzlich, das PDF wiegt also ungefähr so viel wie alle Fotos zusammen, und 31 Handybilder kommen leicht auf einige Dutzend Megabyte. Erstelle zuerst das PDF und komprimiere es dann einmal mit PDF komprimieren, das Voreinstellungen für 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB und 2 MB bietet oder eine genaue Größe, die du eintippst. Jedes Foto vorher zu verkleinern und später noch einmal zu komprimieren, macht Details nur doppelt weicher.

Ein kleines Bild wirkt auf Papier unscharf. Auf A4 oder US-Letter wird jedes Bild so skaliert, dass es den Platz innerhalb der Ränder füllt; ein 640 Pixel breites Vorschaubild aus einem Chat wird also über das ganze Blatt gezogen. Bitte den Absender um das Original in voller Größe, oder nimm für diese Datei Wie Bild.

Ein Foto liegt immer noch quer. Die Drehangabe wird befolgt, wenn die Kamera eine geschrieben hat. Ein Bild, das ohne diese Angabe quer aufgenommen oder in einer App gedreht wurde, die sie verworfen hat, bleibt, wie es ist. Dreh diese Seite nach dem Erstellen in PDF drehen.

HEIC-Dateien werden abgelehnt. Bilder zu PDF nimmt nur JPG und PNG. Nimm für diese Dateien den HEIC-Weg, oder stell künftige iPhone-Fotos unter Einstellungen, Kamera, Formate, Maximale Kompatibilität auf JPG um.

Wann ein PDF nicht der beste Weg für Fotos ist

Wird der Empfänger die Bilder zuschneiden, vergrößern oder weiterverwenden, etwa eine Designerin, die einen Katalog baut, oder eine Versicherung, deren System einzelne Bilddateien will, schick die Originale lieber in einem geteilten Ordner oder über das Upload-Portal des Empfängers. Ein PDF ist ein Leseformat; Fotos wieder herauszuholen, ist für den Empfänger ein zusätzlicher Arbeitsschritt.

Bildunterschriften, mehrere Fotos pro Blatt oder ein Deckblatt mit deinem Logo sind Layoutarbeit. Bau das in einem Textprogramm oder einer Layout-App und exportiere es von dort als PDF. Für Bildschirmaufnahmen statt Kamerafotos kümmert sich die Screenshot-Anleitung um Chat-Zeitstempel und sehr hohe Handyseiten.