Menggabungkan kumpulan foto menjadi satu PDF

Kamar mandi yang baru diperbaiki, 31 foto, dan penilai klaim asuransi

Tomas mengelola usaha pipa ledeng dan pemasangan keramik kecil. Ia baru saja menyelesaikan perbaikan kerusakan akibat kebocoran air, dan pihak asuransi pemilik rumah meminta satu PDF yang memperlihatkan kondisi pekerjaan sebelum, selama, dan sesudah perbaikan, dikirim lewat email kepada penilai klaim paling lambat hari Jumat. HP Android miliknya menghasilkan 26 foto JPG, pemilik rumah mengirimkan empat foto HEIC dari iPhone yang memperlihatkan titik kebocoran awal, dan ada satu sketsa denah lantai berformat PNG yang diekspor dari aplikasi gambar.

Tiga format, dua kamera, jepretan potret dan lanskap, serta pembaca yang akan mencetak laporan itu untuk diberi catatan. Campuran semacam ini sangat lazim bagi siapa saja yang mengirimkan foto sebagai bukti pekerjaan: kontraktor, pengelola properti, penyelenggara acara yang mengirim rangkuman ke klien, hingga perajin yang mengirim foto produk kepada bagian pembelian toko. Langkah-langkah di bawah menggunakan kumpulan file Tomas sebagai contoh.

Cocokkan setiap format gambar dengan konverternya

Konverter umum di sini menerima dua format yang paling sering dipakai sekaligus. Format lainnya masing-masing memiliki jalur khusus di PDFGym, dan setiap jalur membaca format asli file dari byte pertamanya, bukan sekadar mempercayai nama ekstensinya.

Langkah-langkah untuk kumpulan foto dengan lebih dari satu format

1. Pisahkan file ke dalam dua folder: semua file JPG atau PNG di satu folder, dan foto-foto HEIC di folder satunya.
2. Buka Gambar ke PDF lalu tambahkan isi folder JPG dan PNG. Setiap baris menampilkan format, ukuran piksel, dan ukuran file, sementara foto HP yang miring diberi tanda bahwa rotasi kamera diterapkan sehingga akan tampil tegak di halamannya.
3. Gunakan tombol panah untuk menggeser baris mengikuti alur cerita yang ingin Anda sampaikan: kondisi sebelum, selama, dan sesudah pengerjaan, dengan denah lantai di awal atau di akhir. Hapus foto yang buram atau ganda dengan tombol silang.
4. Pilih A4 atau US Letter untuk laporan yang akan dicetak, dan pilih margin Sempit agar lubang map tidak memotong area foto. Foto lanskap otomatis memutar halamannya sendiri menjadi mendatar.
5. Tekan Buat PDF, tunggu pemeriksaan selesai, lalu unduh. File dinamai menurut foto pertama ditambah akhiran "-images", jadi ganti namanya, misalnya perbaikan-kamar-mandi-blok-b14.pdf.
6. Masukkan isi folder HEIC ke HEIC ke PDF dengan pilihan ukuran halaman dan margin yang sama.
7. Satukan kedua PDF tersebut di Gabungkan PDF. Jika foto kebocoran awal harus tampil di bagian depan, taruh file itu di baris paling atas; jika perlu disisipkan di antara halaman lain, pindahkan posisinya sesudah digabung lewat Atur Halaman PDF.

Menyusun cerita dalam urutan yang tepat

Daftar di layar dimulai mengikuti urutan saat komputer atau HP Anda menyerahkan file, baik menurut nama, tanggal, maupun urutan saat Anda mengetuknya. Foto dari satu HP biasanya dinamai dengan tanggal dan jam pengambilan gambar, sehingga langsung berurutan secara kronologis. Namun, foto dari dua HP yang berbeda tidak demikian: satu HP mungkin menamai file IMG_20261014_093212.jpg dan HP satunya memakai IMG_4471.HEIC, sehingga pengurutan otomatis tidak akan bisa menyusunnya selang-seling dengan tepat.

Untuk jumlah foto yang sedikit, tombol panah sudah cukup. Untuk jumlah foto yang banyak, ganti dulu nama filenya dengan tahap pengerjaan dan nomor urut, seperti 1-sebelum-01, 2-proses-01, 3-sesudah-01. Siapa pun yang membuka folder itu di kemudian hari juga akan langsung memahami urutannya.

Kesalahan yang membuat PDF foto sulit digunakan

Ukuran file terlalu besar untuk dikirim lewat email. Konverter tidak menambahkan kompresi, sehingga ukuran PDF kurang lebih sama dengan total ukuran seluruh foto jika digabungkan, dan 31 foto dari HP bisa mencapai puluhan megabita. Buat PDF-nya lebih dulu, lalu kecilkan satu kali dengan Kompres PDF yang menyediakan pilihan cepat 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB, dan 2 MB atau ukuran persis yang Anda ketik sendiri. Mengecilkan setiap foto di awal lalu mengompres PDF-nya lagi belakangan justru mengaburkan detail gambar dua kali.

Gambar berukuran kecil tampak pecah saat dicetak di kertas. Pada ukuran A4 atau US Letter, setiap gambar diperbesar agar mengisi bidang di dalam margin, sehingga gambar mini selebar 640 piksel yang disimpan dari aplikasi pesan akan ditarik melebar memenuhi lembar kertas. Mintalah file asli berukuran penuh kepada pengirim, atau gunakan mode Ikuti gambar untuk file tersebut.

Satu foto masih tampak miring. Penanda rotasi akan diikuti apabila kamera menyimpannya di dalam file. Foto yang diambil miring tanpa penanda rotasi, atau yang pernah diputar di aplikasi yang membuang penanda tersebut, akan tetap tampil apa adanya. Putar halaman itu di Putar PDF setelah PDF selesai dibuat.

File HEIC ditolak. Gambar ke PDF hanya menerima JPG dan PNG. Gunakan jalur HEIC ke PDF untuk file tersebut, atau atur kamera iPhone agar menyimpan foto berikutnya sebagai JPG melalui pengaturan format kamera dengan memilih opsi kompatibilitas tertinggi.

Kapan PDF bukan cara terbaik untuk mengirim foto

Jika penerima perlu memangkas, memperbesar, atau menggunakan kembali gambar-gambar tersebut, misalnya desainer yang sedang menyusun katalog atau pihak asuransi yang sistemnya meminta file gambar terpisah, kirimkan file aslinya lewat folder bersama atau portal unggahan milik penerima. PDF adalah format untuk dibaca; mengekstrak foto kembali dari dalam PDF hanya menambah pekerjaan bagi mereka.

Menambahkan keterangan di bawah foto, menata beberapa foto dalam satu lembar, atau membuat halaman sampul berlogo perusahaan adalah pekerjaan tata letak. Susun kebutuhan semacam itu di aplikasi pengolah kata atau aplikasi desain tata letak, lalu ekspor ke PDF dari sana. Untuk tangkapan layar alih-alih foto kamera, panduan tangkapan layar membahas keterangan waktu chat dan halaman layar HP yang sangat memanjang.