Susutkan PDF dan Jaga Ketajamannya

Portofolio yang harus tetap memukau

Elena, fotografer interior, mengirim portofolio-musim-semi.pdf, delapan belas halaman foto ruangan sebesar 24 MB, ke studio yang membatasi lampiran 5 MB. File harus kehilangan empat perlima bobotnya, tetapi inti file adalah tampilannya. Memeras membabi buta lebih buruk daripada tidak mengirim: portofolio berfoto lembek membuatnya kehilangan pekerjaan lebih cepat daripada lampiran raksasa.

Situasinya punya jawaban jujur, dan berlapis dua. Sebagian bobot di PDF mana pun lepas gratis, dengan tiap piksel dan karakter tak tersentuh. Sisanya lepas dengan mengenkode ulang gambar, dan itu selalu memakan sesuatu. Triknya tahu bobot jenis mana yang dibawa file Anda, dan berhenti sebelum jenis kasatmata memakan lebih dari yang diizinkan pekerjaan.

Itu juga sebabnya target lebih penting daripada setelan mana pun. Target lapang membiarkan penghematan gratis menyelesaikan pekerjaan dengan sendirinya; yang brutal menyeret metode lossy masuk. Sebelum apa pun, baca apa yang benar-benar diizinkan penerima dan minta semuanya: pagu 5 MB layak mendapat target 5 MB, bukan 1 MB yang hati-hati karena takut.

Apa yang menyusut gratis

Dua dari empat teknik di alat yang mengutamakan kualitas tidak pernah menyentuh piksel. Pass struktural membangun ulang dokumen menjadi file baru dan meninggalkan berantakan yang ditumpuk edit lampau: objek mati, data ganda, revisi telantar. Pass font memangkas tiap font tersemat turun ke karakter yang benar-benar digambar halaman, jadi rupa huruf yang datang dengan ribuan glif berhenti membawa yang tidak pernah dipakai dokumen Anda.

Pada sebagian file keduanya menyelesaikan pekerjaan dengan sendirinya, dan halamannya kembali tampak identik per byte di mata. Portofolio Elena bukan file begitu: delapan belas halaman foto ruangan resolusi penuh membawa bobotnya di data gambar, dan tidak ada perpipaan yang memperbaiki itu. Tetapi laporan proyek empat puluh halaman bertiga bagan dan paket font korporat? Itu sering terlipat ke setengah ukurannya tanpa satu perubahan kasatmata pun. Alat uraian ukuran memberi tahu file jenis mana yang Anda pegang sebelum mengompres.

Di mana penyusutan mulai tampak

Ketika penghematan gratis tidak bisa mencapai target, mesin beralih ke gambar. Mengetahui angka tetap di bawah membantu Anda memprediksi tampilan file setelahnya.

Dua hal layak ditekankan. Pertama, resolusi yang melakukan kebanyakan kerusakan kasatmata, bukan angka kualitas: foto yang ditempatkan pada 600 dpi dan dienkode ulang pada 150 menyimpan satu piksel dari enam belas, dan tidak ada angka kualitas yang mengembalikan sisanya. Kedua, teks sendiri tidak pernah bagian dari kompromi. Bahkan gambar ulang raster menulis kembali kata halaman itu dulu sebagai lapisan tak terlihat, jadi pemilihan, pencarian, penyalinan, dan pembaca layar tetap bekerja, dan tiap kandidat dibaca kembali terhadap yang asli dengan apa pun yang kehilangan lebih dari 2% karakternya ditolak.

Nilai hasilnya dengan mata sendiri

1. Buka alat yang mengutamakan kualitas dan jatuhkan PDF ke halaman.
2. Ketik ukuran terbesar yang diterima penerima, dalam KB atau MB, atau kosongkan kotak untuk cadangan 500 KB.
3. Tekan Kompres dan baca vonis: ukuran akhir, jarak ke target, dan teknik yang menang.
4. Pelajari pratayang berdampingan pada zoom biasa Anda, lalu unduh hanya ketika tampilannya memuaskan Anda.

Teknik pemenang di vonis adalah seluruh diagnosis dalam satu kata. Ketika metode gratis menang, halamannya tak tersentuh secara visual dan Anda bisa mengirim dengan percaya diri. Ketika metode gambar menang, bandingkan potongan pratayangnya dekat-dekat: wajah, cetakan halus, dan garis tipis menunjukkan kerusakan duluan. Ketika gambar ulang raster menang pada file penuh seni garis atau ketikan mungil, pertimbangkan membuang halaman yang tidak pernah dibutuhkan penerima dan jalankan lagi dengan target yang lebih lapang.

Kesalahan kualitas dan perbaikannya

Membidik jauh di bawah pagu. Pagu 5 MB dengan target 500 KB membuang detail tanpa manfaat. Perbaikannya makan sepuluh detik: ketik pagu penuh yang diizinkan penerima.

Men-zoom ke 400% untuk menilai. Tak ada yang membaca file Anda pada perbesaran perangko. Bandingkan pratayang pada zoom yang benar-benar Anda pakai, biasanya 100 sampai 150%, dan nilai itu.

Melupakan sumbernya. File unduhan tidak menggantikan apa pun sampai Anda bilang begitu. Simpan yang asli sampai penerima memastikan file tiba dan terbuka; mengompres ulang salinan susutnya nanti hanya melipatgandakan kerusakan.

Menyusutkan file untuk cetak. Percetakan yang mengukur resolusi dan ruang warna ingin yang asli, titik. Halaman 150 dpi akan gagal pra-cetak atau tercetak lembut, dan tidak ada setelan di halaman susut yang memperbaiki itu. Jalankan pra-cetak pada yang asli saja.

Menyalahkan kualitas untuk file terenkripsi. Rekening bank yang nyaris tidak menyusut jarang masalah kualitas; ia biasanya terenkripsi, yang memblokir trik bangun ulang. Buka kunci salinan Anda dulu, lalu nilai kompromi kualitasnya.

Ketika menyusutkan adalah keputusan yang salah

Tiga tujuan layak mendapat yang asli tanpa tersentuh. Pertama cetak profesional, seperti di atas: alur cetak dan alur susut menginginkan hal berlawanan dari byte yang sama. Kedua pengarsipan jangka panjang. Salinan arsip harus membawa detail terbanyak yang Anda punya, karena tak ada yang tahu resolusi apa yang diinginkan pembaca masa depan; susutkan salinan lihat untuk dibagikan dan arsipkan yang asli.

Ketiga penerima mana pun yang meminta kualitas penuh dengan kata begitu. Meja gambar majalah yang meminta foto resolusi cetak akan menolak PDF 150 dpi tidak peduli betapa bagusnya ia muat di batas lampiran. Tanya apakah tautan folder bersama bisa, atau pisahkan dokumen agar PDF pratayang ringan bepergian terpisah dari gambar resolusi penuh.

Segalanya selain itu adalah keputusan penilaian yang boleh dibuat mata Anda. Jalankan alat, baca vonis, bandingkan pratayang, dan biarkan tampilan halaman yang memutuskan alih-alih janji di halaman panduan.