Muatkan PDF Mac di bawah batas ukuran

Pindaian berkas kos, MacBook Air, dan kotak unggah 2 MB

Tomas menyewa kos di Bandung dan portal agennya menutup lamaran Jumat pukul 5 sore. Portal ingin satu PDF berisi KTP, tiga slip gaji, dan rekening koran, maksimal 2 MB. Ia memindai semuanya dengan HP menjadi file 14 halaman bernama berkas-kos-pindaian.pdf, dan Finder menyatakan beratnya 18,6 MB. MacBook Air-nya punya Safari, Pratinjau, dan baterai melimpah, tetapi tanpa perangkat lunak PDF selain bawaan Apple.

Ia tidak membutuhkannya. Jalur tercepat pada Mac adalah tab browser: buka alat, ketik 2 MB sebagai target, dan unduh file yang muat. Pratinjau juga bisa menyusutkan file, tanpa internet, tetapi tidak memberi target ukuran dan sering menyusutkan gambar lebih keras dari perlunya. Bagian berikut membandingkan dua jalur agar ia bisa memilih dalam sepuluh detik.

Pratinjau atau browser: pilih jalur dalam sepuluh detik

Kedua jalur menjaga file di Mac. Bedanya di kendali: satu meminta angka yang dibutuhkan, satunya menebak untuk Anda.

Saat penerima menyebut pagu, jalur browser menang setiap saat, karena hanya ia membidik angka itu. Filter Pratinjau berkekuatan tunggal: pada sebagian file ia mendarat jauh di atas pagu dan unggahan tetap gagal, pada sebagian lain ia menghaluskan foto menjadi lilin. Pakai saat jaringan mati atau saat file lebih kecil mana pun cukup. Panduan susut umum menjelaskan yang dibuang tiap metode di dalam file.

Menyusutkan file di Safari

1. Buka Kompres PDF di Safari. Chrome pada Mac bekerja dengan cara sama.
2. Tekan Pilih PDF lalu pilih file di dialog Finder, atau seret dari jendela Finder ke halaman.
3. Ketuk preset 2 MB, atau ketik pagu persis dari portal ke kolom target dan cek satuannya di sampingnya, KB atau MB. Untuk formulir ketat, ketik sedikit kurang, misalnya 1,9 MB.
4. Tekan Kompres dan biarkan tab di depan sampai selesai. Pindaian 14 halaman makan waktu hitungan detik pada MacBook modern.
5. Baca vonisnya: ukuran baru, berapa yang dihemat, dan teknik mana yang paling banyak bekerja. Lirik pratinjau di samping aslinya dan zum ke halaman bercetakan kecil.
6. Tekan Unduh PDF. File menyimpan nama Anda dengan tambahan "-compressed", jadi Tomas mendapat berkas-kos-pindaian-compressed.pdf di samping aslinya.

Tab menghitung kilobita sebagai 1.024 byte sementara sebagian portal menghitung datar 1.000, yang membuat pagunya duduk sekitar 2% lebih rendah. Jika file yang tampak muat tetap memantul, turunkan target sedikit dan jalankan sekali lagi.

Tempat Safari menaruh file jadinya

Safari menyimpan unduhan ke folder unduhan kecuali lokasinya diubah di pengaturannya, jadi salinan susut mendarat di Finder pada folder unduhan. Chrome pada Mac berbuat sama. Jika pemilih file portal terbuka di tempat lain, pilih unduhan di bilah sampingnya.

Sebelum mengunggah, cek sendiri ukurannya: pilih file di Finder dan tekan Command+I untuk membuka panel info, yang menunjukkan jumlah byte persis. Pastikan namanya membawa "-compressed" agar tidak melampirkan aslinya yang 18,6 MB karena keliru, lalu buka file sekali di Pratinjau dan baca sekilas tiap halaman.

Yang salah pada Mac, dan perbaikannya

• Mengekspor dari Pratinjau dua kali. Menjalankan filter pengecil ukuran pada keluarannya sendiri mengenkode ulang gambar yang sudah dilunakkan. Simpan aslinya dan susutkan itu sekali, dalam sekali jalan.
• Mengetik ukuran yang dipunya, bukan yang dibutuhkan. Kolom target meminta pagu dari portal, bukan bobot kini di Finder. Baca dulu formulirnya.
• Mencampur KB dan MB. Target 2 KB alih-alih 2 MB meminta yang tidak bisa dicapai pindaian mana pun. Satuannya duduk tepat di samping angka, cek.
• Mengompres file terkunci. PDF yang meminta kata sandi sekadar untuk dibuka menolak trik bangun ulang yang diandalkan kompresi. Buka kuncinya dulu, lalu kompres salinan terbukanya.
• Menutup lid di tengah jalan. Mac yang tidur menghentikan tab. Biarkan lid terbuka dan Safari di depan sampai unduhan muncul.
• Mengirim tanpa membuka. Tiap kandidat dibuka lagi dan dicek sebelum diunduh, tetapi mata Anda cek terakhir yang penting. Baca sekilas unduhannya di Pratinjau sebelum melampirkan.

Saat membiarkan Pratinjau mengerjakan saja

Pakai Pratinjau saat tidak ada koneksi: kereta, pesawat, pondok ber-wifi mati. Buka PDF di Pratinjau, buka dialog Ekspor dari menu File, pilih filter pengecil ukuran file, dan simpan salinannya. Cek salinannya di Finder sesudahnya, karena filter tidak pernah menjanjikan angka.

Lewatkan penyusutan seluruhnya saat file menuju cetak profesional. Alur cetak mengukur resolusi dan warna, dan file yang disetel untuk layar tercetak lunak, jadi kirim aslinya ke percetakan. Jika kontrak melarang membuka dokumen di luar perangkat lunak resmi, simpan di aplikasi resmi dan tanyakan TI soal jalur sahnya. Dan saat file harus menyusut sepuluh kali tetapi tiap foto harus tetap tajam, tidak ada setelan yang memecahkan dilema itu: pisahkan dokumen menjadi bagian yang tiap-tiapnya muat, atau tanyakan apakah tautan folder bersama bisa menggantikan.