Cara memindai dokumen kertas menjadi PDF di Samsung Galaxy

Tiga cara mendapatkan pindaian PDF di HP Galaxy

Marek adalah kontraktor listrik yang sedang duduk di mobil kerjanya dengan Samsung Galaxy S23. Sebelum batas waktu penagihan hari Jumat pukul 14.00, ia harus mengunggah daftar periksa inspeksi lokasi setebal enam halaman yang sudah ditandatangani beserta dua faktur pemasok ke portal kontraktor sebagai satu file bernama inspection_bay4_signed.pdf, dengan batas ukuran maksimal 5 MB. Ia memakai tombol pindai kuning di aplikasi Kamera Samsung pada kedelapan lembar tersebut, tetapi justru mendapati delapan file JPG terpisah di Galeri alih-alih satu PDF gabungan.

Menggunakan pendeteksi dokumen bawaan Kamera Samsung

HP Galaxy dengan antarmuka One UI memiliki deteksi tepi otomatis di aplikasi Kamera. Letakkan kertas di atas permukaan gelap yang tidak mengilap, seperti papan jalan atau jok mobil, agar keempat tepi kertas terlihat kontras. Buka aplikasi Kamera pada mode Foto bawaan di lensa 1x lalu pegang HP sejajar tepat di atas halaman.

Begitu kamera mengunci keempat sudutnya, bingkai persegi kuning akan mengelilingi kertas dan tombol kuning (bertuliskan Pindai atau berikon huruf T) muncul di layar. Ketuk tombol kuning tersebut, bukan tombol rana putih biasa, seret titik sudutnya agar pas dengan tepi kertas, lalu pilih mode warna sebelum menyimpan.

Jika bingkai kuning tidak kunjung muncul, periksa tiga pengaturan berikut:

• Pengaturan aplikasi Kamera: Ketuk ikon roda gigi di aplikasi Kamera dan pastikan opsi pemindaian dokumen dan teks (atau pengoptimalan adegan serta pemindaian dokumen pada versi One UI terdahulu) sudah aktif.
• Lensa dan mode: Deteksi dokumen hanya berjalan pada mode Foto normal di lensa utama belakang, bukan pada mode Potret, Pro, atau lensa ultra-lebar 0,6x.
• Kontras dan pencahayaan: Faktur putih di atas meja pucat menyamarkan batas kertas. Selipkan map gelap di bawah lembar kertas dan matikan lampu kilat. Untuk detail pencahayaan, lihat panduan memindai dokumen dengan HP.

Pertahankan filter pada warna asli atau skala abu-abu ketika halaman memuat tanda tangan tinta biru atau stempel basah, karena filter hitam-putih yang terlalu tajam bisa menghilangkan goresan tinta tipis.

Menggabungkan pindaian Galeri Samsung yang terpisah menjadi satu PDF

Pada banyak model Galaxy, pemindai kamera menyimpan setiap lembar yang dipotong ke Galeri sebagai gambar tersendiri, bukan PDF. Samsung menyimpan file .jpg secara bawaan, kecuali fitur gambar efisiensi tinggi diaktifkan di pengaturan kamera, yang akan menulis file .heic sebagai gantinya.

1. Buka JPG ke PDF di Samsung Internet atau Chrome, atau buka HEIC ke PDF jika pengambilan foto efisiensi tinggi HEIC sedang aktif.
2. Ketuk Pilih gambar lalu pilih kedelapan foto pindaian sekaligus dari Galeri atau tampilan Terbaru.
3. Periksa daftar bernomor di layar dan gunakan tombol panah atas dan bawah untuk memperbaiki urutan halaman yang diserahkan secara acak oleh pemilih file Android.
4. Di bagian Ukuran halaman, pilih A4 atau US Letter dengan margin Sempit atau Standar agar setiap lembar tercetak dalam ukuran seragam, atau biarkan pada Ikuti gambar jika hanya untuk dilihat di layar.
5. Ketuk Buat PDF. Browser menyusun file secara lokal, membuka kembali PDF yang sudah jadi, dan memverifikasi jumlah halaman, ukuran halaman, serta dimensi piksel gambar sebelum menampilkan tombol Unduh PDF.

Mengecilkan PDF yang sudah selesai dan menemukannya di File Saya

Karena JPG ke PDF menyalin setiap aliran data JPEG byte demi byte tanpa mengodekannya ulang, nomor seri kecil dan tanda tangan tetap tajam. Namun, delapan foto terpotong dari kamera Galaxy bisa mencapai total 18 MB, melewati batas portal 5 MB yang dihadapi Marek.

Susun PDF lengkapnya lebih dulu, baru kecilkan satu kali sesudahnya. Buka Kompres PDF, pilih PDF Anda, lalu ketuk pilihan cepat (100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB, atau 2 MB) atau ketik 5 di kotak target ukuran persis dengan satuan disetel ke MB. Jika portal menghitung satu megabita sebagai 1.000.000 byte, bukan 1.048.576, masukkan 4800 KB dan periksa pratinjaunya sebelum mengunduh.

Saat formulir unggah membuka pemilih file Android, cari di lokasi berikut:

• Unduhan browser: Tersimpan di folder unduhan di penyimpanan internal pada aplikasi File Saya bawaan Samsung, serta muncul di kategori Unduhan (`Downloads`) pada kotak dialog unggah.
• Gambar pindaian kamera: Tersimpan di dalam Galeri pada album Kamera atau Pindaian (folder DCIM/Camera di penyimpanan internal).
• Pindaian Google Drive: Tersimpan di folder Drive Anda. Ketuk ikon tiga titik di samping nama file di Drive lalu pilih unduh untuk menyimpan salinan lokal di HP.

Kesalahan umum saat memindai di Samsung dan solusinya

• Sudut kertas tampak buram akibat penghapus jari: Beberapa versi One UI mencoba menghapus jari yang menahan kertas, yang kadang meninggalkan bercak buram. Tahan sudut kertas di luar batas margin menggunakan koin, atau tarik titik potong kuning sedikit ke dalam.
• Satu halaman miring menyamping: Memegang HP rata menghadap ke bawah di atas meja bisa mengecoh sensor orientasi. Buka file PDF yang sudah jadi di Putar PDF, pilih nomor halaman tersebut, putar 90 derajat hingga tegak, lalu unduh PDF yang sudah diperbarui.
• Tidak sengaja mengetuk ikon salin teks langsung: Saat ikon huruf T kecil untuk menyalin teks muncul di sebelah perintah pindai, pastikan Anda mengetuk tombol kuning Pindai yang membuka layar pemotongan empat sudut.
• Dua PDF terpisah yang seharusnya menjadi satu: Jika Anda memindai daftar periksa di Google Drive dan memegang faktur sebagai PDF terpisah, satukan keduanya di Gabungkan PDF agar teks vektor pada faktur tetap bisa dipilih.
• Cetakan buram di seluruh halaman: Seka noda minyak di lensa belakang menggunakan kain bersih sebelum memotret halaman pertama.

Kapan sebaiknya tidak memindai dengan HP dan memakai cara lain

Kamera Galaxy dan konverter browser sangat membantu untuk dokumen lapangan yang mendesak, tetapi tiga situasi ini membutuhkan jalur lain:

• Tumpukan panjang 30 lembar atau lebih: Memegang HP dengan tangan di atas empat puluh halaman menghasilkan pencahayaan yang tidak rata. Masukkan tumpukan tebal ke mesin fotokopi kantor atau pemindai yang memiliki penarik dokumen otomatis (ADF).
• Dokumen rahasia yang diatur perusahaan: Ketika kebijakan TI melarang penyimpanan data klien atau pasien di HP pribadi, gunakan pemindai kantor atau aplikasi resmi yang dikelola perusahaan agar tidak ada salinan yang tertinggal di Galeri atau album Sampah.
• Syarat teks yang bisa dicari (OCR): Mengubah foto Galeri menjadi PDF hanya membungkus gambar halaman ke dalam dokumen tanpa menjalankan pengenalan karakter optik (OCR). Jika penerima mewajibkan teks yang bisa dipilih dan dicari, pindai menggunakan perangkat lunak OCR desktop.