Foto halaman paspor menjadi PDF yang bersih

Mulai dari permintaannya, bukan dari kamera

Bima sedang mengajukan sewa apartemen lewat agen properti. Portal mereka meminta halaman foto paspornya sebagai satu PDF, tidak lebih dari 2 MB, sebelum pukul 17.00 hari Kamis. Ia punya iPhone dan dua puluh menit, dan lima menit pertama ia pakai untuk membaca petunjuk unggah, karena petunjuk itulah yang menentukan semua hal lain. Cari jawaban untuk pertanyaan berikut:

• Halaman mana: hanya halaman foto, atau juga halaman tanda tangan, halaman catatan, visa, atau cap masuk.
• Satu file untuk semuanya, atau file terpisah untuk setiap halaman.
• Berwarna, atau boleh hitam putih.
• Jenis file: hanya PDF, hanya JPG, atau keduanya.
• Batas ukuran, dan apakah berlaku untuk setiap file atau untuk seluruh unggahan.
• Apakah foto dari HP diterima sama sekali, atau mereka meminta salinan yang dilegalisasi, dokumen asli, atau pemeriksaan langsung.

Jika ada yang tidak disebutkan, tanyakan. Jika waktunya mepet, pilih yang tidak membuang apa pun: halaman penuh, berwarna, dalam bentuk PDF.

Siapkan pemotretannya

Letakkan paspor yang terbuka di permukaan polos, gelap, dan tidak mengilap agar tepi halaman yang terang terlihat jelas. Duduk di dekat jendela pada siang hari, jauh dari sinar matahari langsung, dan matikan lampu kilat: laminasi di atas halaman data memantulkan cahaya langsung ke lensa sebagai bercak putih.

Paspor cenderung menutup sendiri, dan lengkungannya mengaburkan apa pun yang dekat lipatan. Tindih sisi lainnya dengan buku tebal. Pegang HP sejajar dengan halaman, tepat di atasnya, dengan lensa normal 1x, dan dekatkan HP alih-alih mencubit layar untuk zoom.

Ketuk layar di baris bagian bawah untuk mengatur fokus di sana. Ambil tiga foto, geser paspor beberapa derajat di antara setiap foto, lalu simpan yang baris kodenya tajam dan potretnya tanpa pantulan. Mode pemindai dokumen juga bisa dipakai jika potongannya menyisakan keempat sudut dan filternya tidak memucatkan foto. Panduan umum memindai dengan HP membahas cahaya dan pembingkaian lebih dalam.

Ubah foto menjadi PDF di sini

1. Buka JPG ke PDF di perangkat yang menyimpan fotonya. Browser HP pun bisa. Jika HP Anda menyimpan foto sebagai HEIC, pakai HEIC ke PDF saja; langkahnya sama.
2. Tekan Pilih gambar dan pilih fotonya, atau beberapa foto jika formulir meminta lebih dari satu halaman dalam satu file.
3. Pakai tombol panah untuk menyusun halaman sesuai urutan di formulir, misalnya halaman foto lebih dulu dan halaman tanda tangan kedua.
4. Pilih ukuran halaman. Ikuti gambar, pilihan bawaan, membuat halaman persis berbentuk seperti fotonya. A4 atau US Letter cocok untuk salinan yang akan dicetak dan diarsipkan, dan margin Sempit menjaga tepi paspor tidak terlalu dekat dengan tepi kertas.
5. Tekan Buat PDF. Alat membuka ulang hasilnya dan memeriksa jumlah halaman, setiap ukuran halaman, dan dimensi piksel setiap gambar sebelum tombol Unduh PDF muncul.
6. Simpan dengan nama yang mudah dikenali peninjau, seperti Pratama_Bima_paspor.pdf, kecuali formulir menetapkan pola tertentu.

JPG dimasukkan byte demi byte, jadi kualitasnya tidak turun, dan penanda rotasi kamera diterapkan pada halaman. Jika halaman tetap miring ke samping, Putar PDF memperbaikinya. Kekurangannya: ukuran PDF kira-kira sama dengan ukuran fotonya.

Turun di bawah batas unggah

Foto resolusi penuh dari HP sendiri saja bisa berukuran beberapa megabyte. Buka Kompres PDF, pilih file, lalu ketik batas dari formulir ke kotak target ukuran persis. Untuk Bima, itu 2 MB. Alat berusaha mendarat di bawah angka itu, bukan tepat di angkanya, dan menampilkan pratinjau berdampingan sebelum Anda mengunduh.

Perbesar pratinjau pada baris bagian bawah. Jika karakternya saling melebur, naikkan target jika formulir mengizinkan, atau potret ulang dengan halaman memenuhi lebih banyak bagian bingkai.

Ada satu jebakan yang menjerat orang di dekat batas. PDFGym menghitung satu kilobyte sebagai 1.024 byte, sedangkan sebagian formulir unggah menghitung 1.000. Jika file yang tampak cukup kecil tetap ditolak, atur targetnya sedikit lebih rendah, misalnya 1.900 KB untuk batas 2 MB, lalu jalankan lagi.

Apa lagi yang ikut terbawa di dalam file

PDF punya propertinya sendiri, seperti perangkat lunak pembuat dan tanggal pembuatan. Jalankan salinan final lewat pindaian privasi untuk melihatnya dan membuang yang Anda pilih.

Foto pun bisa membawa datanya sendiri. JPG ke PDF menyalin JPG tanpa perubahan, jadi apa pun yang disimpan kamera di dalamnya, termasuk lokasi jika penandaan lokasi aktif, ikut masuk ke PDF, dan pindaian privasi tidak melihat ke dalam gambar. Matikan penandaan lokasi sebelum memotret, atau jangan sertakan lokasi saat membagikan foto. HEIC ke PDF mendekode piksel dan menyimpan JPEG baru, jadi data kamera tidak ikut tersalin.

Setelah pengajuan diterima, hapus salinan kerja dari folder unduhan, chat, dan galeri foto, termasuk dari album foto yang baru dihapus.

Penolakan yang bisa Anda cegah sebelum mengirim

Kapan foto dari HP bukan jalan yang tepat

Jika petunjuknya menyebut salinan yang dilegalisasi, dokumen asli, atau janji temu, PDF buatan rumah tidak bisa menggantikannya, setajam apa pun hasilnya.

Jika organisasi itu menyediakan aplikasi atau alur unggah sendiri untuk verifikasi identitas, pakai itu alih-alih mengirim file lewat email; aplikasi seperti itu bisa memverifikasi hal yang tidak bisa diverifikasi gambar datar. Pemindai flatbed di perpustakaan atau tempat fotokopi lebih baik jika salinannya harus dicetak dalam ukuran sebenarnya atau silaunya tidak mau hilang.

Waspadai siapa pun yang meminta salinan paspor lewat email padahal bukan Anda yang memulai kontak. Konfirmasi lewat nomor atau situs web yang Anda temukan sendiri.