Odfoťte stranu pasu do čistého PDF

Začnite pokynmi, nie fotoaparátom

Tomáš si cez realitnú kanceláriu hľadá byt. Jej portál chce stranu pasu s fotografiou ako jedno PDF s veľkosťou najviac 2 MB, do štvrtka do 17:00. Má iPhone a dvadsať minút a prvých päť venuje čítaniu pokynov k nahrávaniu, pretože tie rozhodnú o všetkom ostatnom. Hľadajte odpovede na tieto otázky:

• Ktoré strany: iba strana s fotografiou, alebo aj strana s podpisom, strana s poznámkami, víza či vstupná pečiatka.
• Jeden súbor na všetko, alebo samostatný súbor pre každú stranu.
• Farebne, alebo stačia odtiene sivej.
• Typ súboru: iba PDF, iba JPG, alebo ktorýkoľvek.
• Limit veľkosti a či platí pre každý súbor, alebo pre celé nahratie.
• Či vôbec prijmú fotku z mobilu, alebo chcú úradne overenú kópiu, originál dokladu či osobnú kontrolu.

Ak niečo nie je uvedené, spýtajte sa. Ak nemáte čas, zvoľte to, čo nič nezahodí: celá strana, farebne, ako PDF.

Pripravte si záber

Otvorený pas položte na obyčajný, tmavý, matný povrch, aby svetlé okraje strany vynikli. Sadnite si k oknu na dennom svetle, mimo priameho slnka, a vypnite blesk: laminát na strane s údajmi odrazí priame svetlo späť do objektívu ako bielu škvrnu.

Pas sa sám zatvára a ohyb rozmaže všetko, čo je blízko väzby. Na druhú polovicu položte ťažkú knihu. Telefón držte rovnobežne so stranou, priamo nad ňou, s bežným objektívom 1x, a radšej sa priblížte, než by ste zväčšovali prstami.

Ťuknite na obrazovke na spodné riadky, aby sa zaostrilo na ne. Urobte tri zábery, medzi nimi pas pootočte o pár stupňov a ponechajte ten, na ktorom sú riadky s kódom ostré a na portréte nie je odlesk. Poslúži aj režim skenovania dokumentov, ak jeho orezanie zachová všetky štyri rohy a filter nevybieli fotografiu. Náš všeobecný návod na skenovanie mobilom sa svetlu a kompozícii venuje podrobnejšie.

Premeňte fotku na PDF priamo tu

1. Otvorte JPG do PDF na zariadení, v ktorom je fotka. Prehliadač v mobile stačí. Ak telefón uložil obrázok ako HEIC, použite namiesto toho HEIC do PDF; postup je rovnaký.
2. Stlačte Vybrať obrázky a zvoľte fotku, prípadne viac fotiek, ak formulár chce v jednom súbore viac strán.
3. Tlačidlami so šípkami zoraďte strany v poradí, v akom ich uvádza formulár, napríklad najprv stranu s fotografiou a potom stranu s podpisom.
4. Zvoľte veľkosť strany. Predvolená možnosť Podľa obrázka dá strane presne tvar fotky. A4 alebo US Letter sa hodí pre kópiu, ktorá sa bude tlačiť a zakladať, a okraje Úzke udržia hrany pasu ďalej od okraja papiera.
5. Stlačte Vytvoriť PDF. Nástroj výsledok znova otvorí a skontroluje počet strán, rozmery každej strany a rozmery každého obrázka v pixeloch, až potom sa objaví Stiahnuť PDF.
6. Uložte ho pod názvom, ktorý posudzovateľ spozná, napríklad Novak_Tomas_pas.pdf, pokiaľ formulár neurčuje vlastný vzor.

JPG sa vloží bajt po bajte, takže kvalita neklesne, a príznak otočenia z fotoaparátu sa na stranu uplatní. Ak strana aj tak skončí bokom, opraví ju Otočiť PDF. Háčik: PDF má približne rovnakú veľkosť ako fotka.

Ako sa dostať pod limit na nahratie

Fotka z mobilu v plnom rozlíšení môže mať sama niekoľko megabajtov. Otvorte Zmenšiť PDF, vyberte súbor a do poľa pre presnú cieľovú veľkosť zadajte limit z formulára. Pre Tomáša sú to 2 MB. Nástroj sa snaží skončiť pod touto hodnotou, nie presne na nej, a pred stiahnutím ukáže porovnanie vedľa seba.

V náhľade si priblížte spodné riadky. Ak sa znaky zliali dokopy, zvýšte cieľ, ak to formulár dovoľuje, alebo fotku urobte znova tak, aby strana zaberala väčšiu časť záberu.

Tesne pri limite číha jedna pasca. PDFGym počíta kilobajt ako 1 024 bajtov, kým niektoré formuláre na nahrávanie počítajú s 1 000. Ak formulár odmietne súbor, ktorý vyzerá dosť malý, nastavte cieľ o niečo nižšie, napríklad 1 900 KB pri limite 2 MB, a spustite to znova.

Čo ešte sa v súbore vezie

PDF má vlastné vlastnosti, napríklad softvér, ktorý ho vytvoril, a dátumy vytvorenia. Hotovú kópiu pustite cez Kontrolu súkromia, ktorá ich ukáže a vybrané odstráni.

Aj samotná fotka môže niesť vlastné údaje. JPG do PDF skopíruje JPG bez zmeny, takže všetko, čo do neho fotoaparát uložil, vrátane polohy, ak bolo označovanie polohy zapnuté, skončí v PDF, a Kontrola súkromia do obrázkov nenazerá. Pred fotením označovanie polohy vypnite alebo polohu vynechajte pri zdieľaní fotky. HEIC do PDF dekóduje pixely a uloží nový JPEG, takže údaje z fotoaparátu sa neskopírujú.

Keď žiadosť prijmú, pracovné kópie zmažte zo stiahnutých súborov, z chatov aj z knižnice fotiek vrátane albumu s nedávno vymazanými položkami.

Dôvody zamietnutia, ktoré opravíte ešte pred odoslaním

Kedy fotka z mobilu nie je správna cesta

Ak pokyny spomínajú úradne overenú kópiu, originál dokladu alebo osobnú návštevu, PDF vytvorené doma ich nenahradí, nech je akokoľvek ostré.

Ak organizácia ponúka na overenie totožnosti vlastnú aplikáciu alebo postup nahrávania, použite ho namiesto posielania súboru e-mailom; dokáže overiť veci, ktoré plochý obrázok nedokáže. Plochý skener v knižnici alebo v kopírovacom centre je lepší, keď sa kópia musí vytlačiť v skutočnej veľkosti alebo sa odlesku nedá zbaviť.

Buďte opatrní, ak niekto žiada kópiu pasu e-mailom a komunikáciu ste nezačali vy. Overte si to cez číslo alebo web, ktorý ste si našli sami.