Odstránenie známeho hesla z PDF

Dvadsaťdva strán, ku ktorým treba pridať ďalšie štyri

Ivana vybavuje prenájmy v malej realitnej kancelárii. V utorok jej advokát prenajímateľa pošle e-mailom najomna-zmluva-pristavna-14.pdf, 22 strán zamknutých heslom na otvorenie, ktoré jej nadiktuje do telefónu. Do štvrtka musí na koniec pripojiť štvorstranový súpis zariadenia a celú zmluvu poslať novému nájomcovi.

V ceste stoja dve veci. Spojiť PDF zašifrovaný súbor neprijme a povie to rovno, takže advokátovo heslo treba odstrániť skôr, než sa doň dá čokoľvek pridať. A keďže sú v zmluve bankové údaje nájomcu, nemala by putovať nechránená: von musí ísť znova zamknutá, pod heslom, ktoré si Ivana zvolí sama.

Postup je teda takýto: odstrániť heslo, upraviť otvorenú kópiu, prečítať kontroly a znova zamknúť.

Odstránenie hesla v PDFGym

1. Otvorte Odomknúť PDF. V paneli Ochrana heslom je tlačidlo Odomknúť už zvolené.
2. Vyberte súbor alebo ho pretiahnite na stránku. Pod výberom sa objaví riadok s názvom, veľkosťou a pri súbore s heslom na otvorenie aj so slovami „strany sa skontrolujú po zadaní hesla“ tam, kde by inak stál počet strán. Táto formulácia potvrdzuje, že súbor je naozaj zašifrovaný proti čítaniu.
3. Zadajte heslo do poľa Aktuálne heslo. Tlačidlo Odomknúť PDF zostane sivé, kým je pole prázdne.
4. Stlačte Odomknúť PDF. Panel priebehu pomenúva každú fázu, ako prebieha: čítanie každej pôvodnej strany, odstránenie ochrany, zápis nového PDF a opätovné otvorenie nového súboru.
5. Keď sa objaví „Odomknutie je dokončené“, prečítajte si riadok overenia (vysvetlenie nižšie) a stlačte Stiahnuť odomknuté PDF. Ivana dostane najomna-zmluva-pristavna-14-unlocked.pdf; prípona ho odlíši od zamknutého originálu.

Súbor ani znaky, ktoré zadáte, nikdy neopustia toto zariadenie. Heslo sa navyše nedostane do adresného riadka, do diagnostických podrobností ani do údajov o používaní webu.

Čo riadok overenia naozaj dokazuje

Nástroj nezapíše súbor naslepo s nádejou, že vyšiel. Novú kópiu otvorí bez hesla a porovná ju s originálom. Ak zlyhá čo i len jedna kontrola, uvidíte hlásenie, že nové PDF neprešlo kontrolami strán, textu a zabezpečenia, a tlačidlo na stiahnutie sa neponúkne. Pri zmluve vyzerá úspešný výsledok približne takto: „Overené: 22 skontrolovaných strán · 100 % označiteľného textu zachovaného · otvára sa bez hesla“.

Vlastnosti dokumentu, napríklad názov, autor a pôvodné dátumy, sa do kópie prenesú a nezmažú sa.

Opätovné zamknutie hotového súboru

K otvorenej kópii Ivana pripojí súpis zariadenia a výsledok pomenuje najomna-zmluva-pristavna-14-uplna.pdf, teraz už 26 strán. Potom otvorí Zaheslovať PDF, vyberie tento súbor a nové heslo zadá dvakrát, raz do každého poľa. Výsledok ovplyvňuje niekoľko pravidiel:

• Heslo musí mať aspoň šesť znakov a obe zadania sa musia zhodovať, inak tlačidlo neožije.
• Jedno heslo robí obe práce. Otvára súbor a zároveň slúži ako heslo vlastníka, pričom všetky oprávnenia (tlač, kopírovanie, úpravy, vypĺňanie formulárov) zostávajú povolené. Kto zmluvu otvorí, môže s ňou robiť čokoľvek.
• Šifrovanie je AES-128 v súbore PDF 1.7. Nástroj potom overí, že sa výsledok bez hesla neotvorí a s heslom áno.
• Súbor v archívnom formáte PDF/A sa odmietne, pretože šifrovanie by tento formát porušilo.
• Odmietne sa aj súbor, ktorý je stále zašifrovaný, s výzvou zvoliť namiesto toho Odomknúť. Takto sa zároveň mení heslo: odomknite súbor starým heslom a kópiu zabezpečte novým.

Stiahnutý súbor dostane príponu -protected. Ivana ho pošle nájomcovi e-mailom a heslo mu pošle SMS správou, takže na prečítanie zmluvy nestačí, ak niekto zachytí jednu schránku.

Zádrhely po ceste a ako ich obísť

• „Toto PDF nemá ochranu heslom, ktorú by bolo možné odstrániť.“ Súbor nie je zašifrovaný vôbec. Ak v čítačke aj tak robí problémy, príčina je inde, často v poškodenom stiahnutí; oprava PDF dokáže znova zostaviť poškodený index.
• Počet strán sa zobrazí hneď. Strany sú už čitateľné, takže máte zámok na oprávnenia, nie heslo na otvorenie. Pole nechajte prázdne; vysvetlenie rozdielu medzi heslom na otvorenie a zámkom na oprávnenia hovorí prečo.
• „Toto heslo toto PDF neotvorilo.“ Heslo nadiktované do telefónu sa ľahko prepočuje: nula alebo písmeno O, veľké písmeno tam, kde ste čakali malé. Požiadajte, aby ho odosielateľ vyhláskoval, a prejdite si kontroly písania v návode na otvorenie zamknutého PDF.
• Priložený nesprávny súbor. Keď máte v priečinku Stiahnuté vedľa seba verziu -unlocked aj -protected, pred stlačením Odoslať skontrolujte príponu. Otvorená verzia má zostať vo vašom počítači.
• Stratené nové heslo. Uložte si ho do správcu hesiel hneď, ako ho nastavíte. Ak sa vám aj tak stratí, stránka o zabudnutom hesle k PDF opisuje, čo sa dá ešte urobiť.

Kedy je lepšou cestou desktopový editor alebo IT oddelenie

Nástroj v prehliadači sa hodí na jeden súbor naraz s heslom, ktoré poznáte. Niektoré úlohy chcú niečo iné:

• Priečinok so štyridsiatimi zmluvami na odomknutie. PDFGym spracuje jedno PDF na jedno spustenie, takže desktopový editor PDF, ktorý zvládne celý priečinok, vám ušetrí popoludnie.
• Chcete, aby čitatelia súbor otvorili, ale nemohli ho tlačiť ani kopírovať. Krok zabezpečenia v PDFGym nechá všetky oprávnenia zapnuté, preto použite desktopový editor, napríklad Adobe Acrobat Pro, ktorý umožňuje nastaviť oprávnenia samostatne.
• Dokument je užitočný práve vďaka záložkám alebo vyplniteľným poliam. Odstránenie zabezpečenia v plnohodnotnom desktopovom editore zachová štruktúru dokumentu namiesto toho, aby ju zostavil nanovo zo strán.
• Súbor sa odmietne otvoriť, kým nie ste prihlásení pracovným účtom, alebo funguje iba na zariadení s certifikátom. To je správa prístupových práv, nie obyčajné heslo, a riadi ju IT oddelenie.
• Zamestnávateľ vyžaduje, aby dokumenty na notebookoch zostali zašifrované. Heslo zadávajte ďalej.