Odstránenie vodoznaku z PDF, na ktoré máte práva

Prvá otázka: čia je to značka?

Petra vedie kanceláriu malého architektonického ateliéru. O deviatej ráno si všimne, že Ponuka_do_tendra_v6.pdf, všetkých 14 strán, stále nesie sivý diagonálny nápis KONCEPT, ktorý minulý týždeň pridala vo Worde. Klientsky portál sa zatvára v piatok na poludnie. Značka aj dokument sú jej. Ďalšie prípady, keď máte nárok na čistú kópiu:

• Koncept, označenie na pripomienkovanie alebo interný štítok, ktorý ste pridali vy alebo váš tím.
• Pečiatka, ktorú ste dali na dokument sami, napríklad nástrojom PDFGym na pečiatky.
• Šablóna zmluvy alebo správy, za ktorú ste zaplatili, pričom skúšobná verzia niesla značku VZOR a licencia sa vzťahuje na čistú verziu.
• Firemná hlavička alebo päta, ktorú ste oprávnení aktualizovať, napríklad so starou adresou.

Inak je to, keď značka patrí niekomu inému: náhľad z fotobanky, platená správa alebo e-kniha, ktorú ste nekúpili, skúškový test, certifikát označený KÓPIA alebo NEPLATNÉ, dokument opečiatkovaný menom alebo číslom licencie inej osoby. Tieto značky existujú preto, aby ukazovali vlastníctvo alebo stav. Ich odstránenie môže porušiť licenciu, autorské práva alebo znamenať pozmenenie záznamu, preto požiadajte vlastníka o kópiu bez značky alebo si kúpte čistú verziu.

Ak sa dá, vráťte sa k pôvodnému súboru

Petre zaberie odpoveď dve minúty. Otvorí Ponuka_do_tendra_v6.docx, na karte Návrh zvolí Vodoznak, potom Odstrániť vodoznak a uloží nové PDF. Každá strana vyjde čistá a označiteľná, pretože nebolo treba nič vyrezávať ani zostavovať nanovo.

Iné kancelárske aplikácie majú podobné nastavenie pri možnostiach rozloženia strany; popis v hlavičke alebo päte zmizne, keď hlavičku upravíte a exportujete znova. Pri pečiatke, ktorú ste pridali nástrojom Očíslovať strany, netreba odstraňovať vôbec nič: nástroj zapíše nový súbor na stiahnutie a PDF, ktoré ste vybrali, nikdy nezmení, takže to máte stále vo svojom zariadení bez pečiatky.

Zistite, aký druh značky máte

Bez zdrojového súboru rozhoduje o tom, čo je možné, spôsob, akým značka vznikla. Urobte tri testy: potiahnite myšou cez značku a uvidíte, či sa označí ako text, zväčšite na 400 percent a uvidíte, či jej okraje zostanú ostré, a otvorte v čítačke zoznam komentárov alebo anotácií a uvidíte, či je v ňom značka uvedená.

Odstránenie značky na prázdnom papieri v nástroji Upraviť PDF

Povedzme, že licencovaná šablóna, ktorú ste kúpili, prišla s nápisom VZOR - nie na šírenie v dolnom okraji osemstranovej nájomnej zmluvy a odkaz predajcu na čisté stiahnutie už vypršal. Popisu sa nič iné nedotýka, takže ho zabielenie odstráni.

1. Otvorte Upraviť PDF a vyberte súbor.
2. Priblížte si popis a nechajte zvolené Zabieliť.
3. Potiahnite obdĺžnik cez značku s malou rezervou na každej strane. Ak je papier krémový alebo sivý, nastavte farbu zabielenia tak, aby mu zodpovedala.
4. Šípkami prejdite na ďalšiu stranu a postup zopakujte. Obdĺžniky sa pridávajú vždy na jednej strane, takže päta na 8 stranách znamená 8 obdĺžnikov.
5. Stlačte Uložiť upravené PDF. Kópia sa najprv znova otvorí a stiahnutie sa objaví, až keď sa potvrdí, že zakrytý obsah zmizol.

Každá upravená strana sa zostaví nanovo z ostrého vykreslenia s namaľovaným obdĺžnikom a slová mimo obdĺžnika sa vrátia ako neviditeľná textová vrstva, takže vyhľadávanie funguje ďalej. Odkazy, záložky, polia formulára a metadáta dokumentu na nanovo zostavenej strane neprežijú a súbor môže narásť. Ostatné strany sa skopírujú bez zmeny.

Značka vytlačená cez slová

PDFGym nemá nástroj, ktorý by vytiahol diagonálny vodoznak spod odseku, pretože zabielenie odstráni všetko vo vnútri obdĺžnika vrátane slov. Začierniť PDF beží na tom istom jadre a necháva čierne obdĺžniky, čo je správne na skrytie mena a nesprávne na vodoznak.

Aplikácie, ktoré sľubujú takéto značky automaticky vymazať, hádajú, aké boli skryté pixely predtým. Cez tlačený text po takom hádaní zostanú rozmazané písmená. Ak na strane záleží, zostavte ju znova zo zdroja, prepíšte ju alebo sa obráťte na toho, kto ju vytvoril.

Prehrešky, po ktorých vodoznak v súbore zostane

• Biely obdĺžnik z obyčajného nástroja na anotácie. Strana vyzerá čisto, ale značka je stále pod ním a kopírovanie aj vyhľadávanie ju nájdu. Použite skutočné zabielenie a výsledok potom otvorte v kontrole začiernenia, ktorá hľadá označiteľný text ponechaný pod nepriehľadnými obdĺžnikmi.
• Odrezanie okraja. Orezať PDF posunie iba viditeľný okraj strany. Popis zostane uložený v súbore a každý prehliadač, ktorý orezové pole ignoruje, ho znova zobrazí.
• Zafixovanie pred zmazaním pečiatky v štýle komentára. Zafixovať formulár vkreslí značky do strany, takže prestanú byť samostatnými objektmi. Najprv pečiatku zmažte alebo zafixujte kópiu a originál si nechajte.
• Očakávanie, že formulár bude ďalej fungovať. Strana so zabielením príde o svoje polia. Najprv formulár vyplňte alebo zabieľte iba strany bez polí.
• Úpravy podpísaného PDF. Akákoľvek zmena obsahu strany môže zneplatniť certifikátový podpis. Značku odstráňte pred podpísaním, nie po ňom.

Kedy iná cesta prekoná nástroj v prehliadači

Ak bola značka pridaná vlastnou funkciou vodoznaku v Adobe Acrobat, Acrobat Pro ju zvyčajne dokáže v tej istej ponuke vodoznaku odstrániť jedným krokom na všetkých stranách bez toho, aby čokoľvek zostavoval nanovo. Bezplatná desktopová aplikácia, napríklad LibreOffice Draw, otvorí mnohé PDF a dokáže zmazať samostatný textový alebo obrázkový objekt, hoci zložité rozloženia sa môžu posunúť.

Pri licencovanej šablóne je stránka účtu u predajcu alebo jeho podpora rýchlejšia než akákoľvek úprava. Ak je popis klasifikácia, napríklad Interné alebo Dôverné, ktorú vaša firma pridáva automaticky, obráťte sa radšej na IT oddelenie: popis je tam podľa pravidiel a jeho svojvoľné odstránenie môže porušiť práve to, čo má zabezpečiť.