Jedno PDF zo strán roztrúsených v mnohých súboroch

Šesť dokumentov z troch miest, jedno pole na nahratie

Lucia žiada o študentské víza. Online žiadosť má jediné pole na podporné dokumenty, prijme jedno PDF a pokyny uvádzajú poradie, v akom ich úradník očakáva. To, čo má, je roztrúsené po notebooku, telefóne a e-mailovej schránke:

• sken strany pasu s fotkou, už ako jednostranové PDF;
• trojstranový list o prijatí, ktorý poslala univerzita e-mailom;
• 12-stranový bankový výpis, z ktorého zoznam chce iba poslednú stranu s konečným zostatkom;
• dvojstranový list od sponzora, ktorý jej ujo napísal vo Worde;
• fotka podpísaného čestného vyhlásenia z telefónu;
• potvrdenie rezervácie ubytovne, ktoré existuje iba ako webová stránka.

Ani jedno z toho ešte nie je „strana“ v zmysle, aký pole na nahratie potrebuje. Tento návod z každého urobí stranu PDF a potom ich zostaví. Spojiť celé súbory, ktoré sú už hotové, je jednoduchšia úloha, ktorú rieši návod na spojenie kopy PDF.

Kde je každá strana teraz a ako sa z nej stane PDF

Pri bankovom výpise si Lucia v nástroji Extrahovať strany vyberie stranu 12 a dostane jednostranový súbor. Fotka vyhlásenia prejde nástrojom Obrázky do PDF na A4 s úzkym okrajom, takže skončí v rovnakej veľkosti ako vytlačené listy okolo nej.

Zostavte podklady v PDFGym

1. Hotové súbory PDF zhromaždite v jednom priečinku a pomenujte ich tak, aby ste ich spoznali: pas.pdf, prijatie.pdf, vypis-s12.pdf a podobne.
2. Otvorte Viac PDF do jedného a pridajte ich všetky naraz.
3. Prejdite si každý riadok. Ukazuje počet strán daného súboru a riadok pod zoznamom uvádza súčet. Pri Luciiných šiestich častiach by 1 + 3 + 1 + 2 + 1 + 1 malo dať 9 strán.
4. Riadky posúvajte šípkami hore a dole, kým presne nezodpovedajú zoznamu.
5. Všimnite si upozornenia pod riadkami. Ak má súbor polia formulára, záložky alebo prílohy, nástroj upozorní, že spojená kópia si ich nemusí zachovať.
6. Spojte, počkajte na dokončenie kontroly a stiahnite. Súbor dostane názov podľa horného riadka s doplnkom „-merged“ na konci, takže ho premenujte podľa pokynov, napríklad na priezvisko-podporne-dokumenty.pdf.

Skontrolujte podklady podľa zoznamu

Nástroj na spájanie už porovnal počet strán, veľkosti strán aj text každej strany so zdrojmi. Neposúdi však, či ste dodržali zoznam. Otvorte súbor a raz ho prejdite:

• Celkový počet strán sedí s tým, čo ste podľa zoznamu čakali.
• Každá položka zoznamu začína na strane, ktorá vyzerá ako jej prvá strana.
• Žiadna strana nie je dvakrát a neprekĺzlo nič, čo zoznam nežiadal.
• Fotky a skeny stoja správne a dajú sa prečítať pri bežnom priblížení.
• Podpisy sú viditeľné na každej strane, ktorá ich potrebuje.

Ak je niektorá strana na zlom mieste, otvorte spojený súbor v nástroji Usporiadať PDF. Strany sa dajú presúvať myšou alebo šípkami, odstraňovať a ak si to rozmyslíte, aj vrátiť späť, bez návratu k zdrojovým súborom.

Chyby, pre ktoré sa podklady vrátia

Celý dokument tam, kde mala byť jedna strana. Spájanie vždy kopíruje celé súbory. Dvanásť strán výpisu namiesto jednej núti úradníka hľadať, takže najprv extrahujte, alebo potom odstráňte.

Zamknutý súbor zastaví spájanie. Niektoré banky výpisy chránia heslom. Nástroj súbory PDF chránené heslom odmietne, takže najprv odomknite kópiu.

Vyplnený formulár stratí odpovede. Interaktívne polia nemusia spojenie prežiť. Vyplnený formulár najprv pošlite cez Zafixovať formulár, aby sa odpovede stali súčasťou strany.

Strany úplne rozdielnych veľkostí. Fotka premenená na stranu s voľbou Podľa obrázka môže byť vedľa listov A4 obrovská. Vytvorte ju znova na A4 alebo US Letter, ako uvádza tabuľka.

Spájanie digitálne podpísaného dokumentu. Spojená kópia je nový súbor, takže vložený digitálny podpis už nebude platný. Viditeľné vlastnoručné podpisy sú v poriadku.

Kedy požiadať o dokumenty v inej podobe

Ak portál ponúka samostatné pole na nahratie pre každú položku, použite ho. Úradníci aj prijímacie oddelenia to často uprednostňujú a odpadnú tým pochybnosti o poradí. Ak vie inštitúcia vydať jediné oficiálne PDF, napríklad list z banky potvrdzujúci zostatok, je to čistejšie než strana vytiahnutá z výpisu a nesie ich vlastnú úpravu.

Ak si dokument musí zachovať overiteľný digitálny podpis, pošlite ho ako samostatný súbor a v hlavných podkladoch ho spomeňte. A ak spojený súbor prekračuje limit veľkosti, zmenšite ho úplne nakoniec, až keď skontrolujete každú stranu.