Vyplnenie PDF formulára

alebo ho sem presuňte
Najprv vyberte PDF.

Otvorte PDF, ktoré už obsahuje interaktívne polia formulára, píšte do každého políčka tam, kde sedí na strane, a uložte skontrolovanú kópiu s -filled v názve. Textové políčka, začiarkavacie políčka, prepínače, rozbaľovacie ponuky aj zoznamy možností fungujú tam, kde sa na strane nachádzajú, a každé pole zostane upraviteľné aj po uložení. Váš súbor aj každá odpoveď zostanú od začiatku do konca v tejto karte prehliadača.

Ktoré súbory tu fungujú a čo sa s nimi stane

Táto stránka pracuje s PDF, ktoré už obsahujú interaktívne polia, také, aké prenajímateľ alebo klinika vstavajú priamo do súboru. Ak sú políčka na vašej obrazovke skutočné uložené polia, môžete do nich tu písať; ak je strana plochý sken, ktorý len vyzerá ako formulár, strana vám namiesto hádania oznámi, že nie je čo vyplniť.

Predstavte si žiadosť o prenájom HarborView-Rental-Application.pdf: šesť strán, takmer štyridsať políčok, odovzdať do piatka rána. Otvoríte ju tu v utorok večer, pretože kancelárska tlačiareň sa minulý týždeň zasekla. Každé políčko prijme text tam, kde sedí, rozbaľovacia ponuka dĺžky prenájmu ponúkne svoje uložené možnosti a rozdelené políčka so spoločnou menovkou sa zobrazia zoskupené: keď menovka spomína Social Security alebo Employer Identification, dotykové obrazovky dostanú pri číselných častiach číselnú klávesnicu.

Dve tlačidlá strážia pred chybami: Vymazať odpovede zmaže to, čo ste napísali, a Obnoviť pôvodné odpovede vráti odpovede, ktoré súbor obsahoval skôr, než ste sa ho dotkli. Ak sa políčko v náhľade zle ťuká, otvorte Použiť namiesto toho zoznam polí. Zamknuté, podpisové a tlačidlové polia ukážu svoju hodnotu, no zostanú nezmenené, a povinné políčka nesú poznámku, že ich vyžaduje formulár.

Stlačenie Uložiť vyplnené PDF zapíše vaše odpovede s viditeľným vzhľadom, potom uložený súbor znova otvorí a pred zobrazením stiahnutia potvrdí každú hodnotu, každý vzhľad, každú stranu aj nedotknutý označiteľný text. Stiahnutý súbor sa pomenuje podľa vášho súboru s pridaným -filled, takže príklad sa vráti ako HarborView-Rental-Application-filled.pdf. Súbor zamknutý heslom sa odmietne: najprv ho otvorte nástrojom Odomknúť PDF.

Pred stlačením tlačidla na uloženie prejdite tento zoznam:

Štyri kroky od prázdnych políčok k uloženému súboru

  1. Vyberte PDF

    Stlačte Vybrať PDF alebo súbor presuňte na stranu. Nástroj spočíta vyplniteľné a zamknuté polia a potom vykreslí prvú stranu s orámovaným každým políčkom.

  2. Píšte do každého poľa na strane

    Kliknite alebo ťuknite na políčko a píšte; zaškrtnite políčka, v každej skupine vyberte jeden prepínač a možnosti rozbaľovacej ponuky vyberte z ich uložených zoznamov. Medzi stranami sa pohybujte výberom strany.

  3. Stlačte Uložiť vyplnené PDF

    Tlačidlo sa aktivuje po načítaní súboru. Uloženie zapíše každú odpoveď do jej poľa s viditeľným vzhľadom, každé pole nechá upraviteľné a podpisové políčka, akčné tlačidlá a políčka len na čítanie nechá nedotknuté.

  4. Stiahnite skontrolovanú kópiu

    Uložený súbor sa pred zobrazením stiahnutia znova otvorí a overí. Stlačte Stiahnuť vyplnené PDF a kópiu potom raz otvorte, aby ste potvrdili, že vaše odpovede cestu prežili.

Prečo odpovede miznú a ako ich dostať späť

Najčastejším prekvapením je formulár bez akýchkoľvek polí: naskenovaná žiadosť vyzerá vyplniteľne, no neukladá žiadne políčka, takže strana ohlási, že nie je čo vyplniť. Najprv na sken nakreslite skutočné políčka nástrojom Vytvoriť vyplniteľné PDF a potom sa sem vráťte.

Potom políčka, ktoré neprijmú nič: len na čítanie, podpisové a tlačidlové polia. Zobrazia svoju uloženú hodnotu s vysvetlením a zostanú nezmenené. Viditeľný podpis je iná práca a patrí nástroju Podpísať PDF po hotových políčkach.

Zamknutý súbor zastaví spustenie skôr, než sa čokoľvek zapíše. Heslo odstráňte nástrojom Odomknúť PDF a potom vyplňte. Uloženie sa zriedka zastaví preto, že jeden znak sa nedá nakresliť s kódovaním textu súboru; nahradenie toho znaku, často ozdobnej úvodzovky prilepenej odinakiaľ, spustenie prepustí. Ak ste zmazali priveľa, Obnoviť pôvodné odpovede obnoví odpovede, ktoré súbor niesol skôr, než ste sa ho dotkli.

Keď iná cesta porazí túto stranu

Niektoré formuláre do všeobecného vypĺňača nikdy nepatrili. Súbor, ktorý žiada digitálny podpis podložený certifikátom, potrebuje program na počítači alebo podpisovú službu vašej organizácie, pretože napísané meno v políčku nie je to isté. Skôr než strávite večer na políčkach, ktoré nemôžu stačiť, sa odosielateľa spýtajte, ktorý druh proces akceptuje.

Portály s vlastným overovaním niekedy odmietnu súbory vyplnené kdekoľvek inde než v ich vlastnom formulári. Keď pokyny menujú portál, vyplňte formulár tam. A keď musí príjemca dostať odpovede, ktoré nikto nemôže upravovať, po tejto stránke použite Zafixovať formulár, ktorý hodnoty vpečie do strany.

V mobile sa tá istá strana otvorí v prehliadači bez inštalácie aplikácie, hoci štyridsať políčok ide rýchlejšie so skutočnou klávesnicou. Na večery, keď laptop zostane zatvorený, malá obrazovka ožije v návode Vyplniť formulár v mobile.

Krátke odpovede o vypĺňaní PDF formulárov

Moje PDF vyzerá ako formulár, no strana nenájde žiadne polia. Čo teraz?
Políčka sú vytlačená farba, nie uložené polia, čo zvyčajne znamená, že súbor je sken alebo plochý export. Najprv pridajte skutočné interaktívne polia nástrojom Vytvoriť vyplniteľné PDF a potom sa sem vráťte a vyplňte ich.
Uvidí príjemca moje odpovede vo svojej čítačke?
Áno. Každá odpoveď sa uloží s viditeľným vzhľadom a nástroj výstup znova otvorí, aby pred ponukou stiahnutia potvrdil každú hodnotu. Raz ho otvorte aj sami; čo vidíte, to dostanú.
Môžem po stiahnutí opraviť preklep?
Áno. Kópiu s -filled tu alebo v ľubovoľnej čítačke znova otvorte a políčko opravte. Na kópiu, ktorú nikto nemôže zmeniť, hotový súbor prežeňte nástrojom Zafixovať formulár.
Čo robí Obnoviť pôvodné odpovede?
Vráti odpovede, ktoré súbor obsahoval skôr, než ste čokoľvek napísali, a zahodí len vaše zmeny. Použite ho po príliš horlivom Vymazať odpovede.
Prečo sa spustenie zastavilo s chybou namiesto uloženia?
Tri obvyklé príčiny: súbor je zamknutý heslom, jeden znak sa nedá nakresliť s kódovaním textu súboru alebo hodnota neprešla kontrolou po znovotvorení. Súbor odomknite, exotické znaky nahraďte alebo označené políčko prepíšte a uložte znova.

Ostatné nástroje s návykmi tejto karty

Každý nástroj nižšie sa otvorí v prehliadači, pred zobrazením stiahnutia svoj výstup znovotvorením skontroluje a nechce žiadny účet. Vyberte si ďalšiu prácu, ktorú váš súbor potrebuje; samotný súbor nikdy nikam necestuje.

Keď sú políčka vyplnené