Pošlite e-mailom jednu odfotenú stranu ako PDF do 100 KB

E-mail s výdavkami, ktorý sa vrátil

Pondelok ráno, účtovníčka chce bloček z taxíka do obeda a váš prvý pokus sa vráti rovno späť: 4 MB fotka narazila na limit schránky. Samotný bloček je receipt-taxi.jpg, jeden pokrčený lístok odfotený na hotelovom stole, a prepisovať jeho riadky do e-mailu by trvalo dlhšie než samotná jazda.

Jedna strana dostane celých 102 400 bajtov a kódovaním pošty cestuje ako približne 135 KB, takže hladko prejde limitmi 1 MB a 2 MB, ktoré malé schránky stále uplatňujú. Zostavte ju nástrojom JPG do PDF, zmenšite na cieli zmenšenia na 100 KB, potom e-mail pošlite druhýkrát a sledujte, ako dorazí.

Kontrolný zoznam pre jednostranový e-mail

• Jedna fotka, nie dve. Druhá strana zníži rozpočet na 51 KB každá, kde sa drobné písmo zmení na kašu.
• Orežte na okraje papiera. Stôl, prsty a tieň míňajú bajty, ktoré nikto nikdy čítať nebude.
• Foťte v plnom rozlíšení mobilu. Jeho skoré zníženie zahodí detail, ktorý mohol krok zmenšenia využiť.
• Stranu najprv vyrovnajte. Stočený bloček odfotí vlastný tieň; na minútu ho pritlačte knihou.
• Pošlite si skúšobný e-mail sebe. Prílohu otvorte v mobile a najmenší riadok si prečítajte skôr než účtovníčka.

Prečo drobný súbor sklame

• Dve fotky zmenšené do 100 KB. Každá dostane polovicu rozpočtu a ani jedna sa dobre nečíta. Pošlite radšej dva samostatné e-maily.
• Neorezaný záber. Polovica bajtov opisuje stôl okolo bločka. Orežte dôslednejšie a zostavte znova.
• Neostrý výsledok. Cieľ stlačil kvalitu nadol, pretože fotka mu dala málo, s čím pracovať. Odfotografujte znova, rovno a ostro.
• Stále sa vracia. Prísnejšia brána chce ešte menej, takže prejdite na cieľ 50 KB s jedným tesným orezom.

Z fotky bločka odoslaný e-mail

1. Vyrovnajte, odfoťte, orežte. Stranu pritlačte do roviny, odfoťte kolmo pri rovnomernom svetle a v mobile orežte na okraje.
2. Zostavte PDF. Otvorte nástroj Obrázky do PDF, vložte fotku a zvoľte veľkosť strany. Pôvodné dáta JPG pristanú na strane nedotknuté.
3. Zmenšite na 100 KB. Zostavený súbor odneste na cieľ zmenšenia na 100 KB. Súbor prepracuje nadol a výsledok skontroluje, skôr než vám ho vráti.
4. Priložte a odošlite. Skontrolovaný súbor priložte k e-mailu a pošlite znova. Pri približne 135 KB cestou prejde limitmi, ktoré originál odmietli.

Keď prehliadač nie je odpoveď

Keď sa účtovníčka musí zahĺbiť do drobnej tlače, 100 KB nestačí, nech je orez akokoľvek dobrý. Väčší súbor pošlite trasou na zdieľanie, ktorú firma povoľuje, a malé PDF si nechajte ako rýchly náhľad.

Keď schránka odmieta prílohy PDF úplne, nepomôže žiadny cieľ. Opýtajte sa, čo príjemca akceptuje: niektoré pracoviská chcú radšej čistú fotku JPG. Na štedrejšie schránky stránka s 200 KB rozpočet zdvojnásobí a nástroj na zmenšenie pokryje každé iné číslo.