PDFGym
SK

Kontrola súkromných údajov v PDF

alebo ho sem presuňte
Najprv vyberte súbor PDF.

Otvorte ľubovoľné PDF a prečítajte si zoskupený zoznam súkromných údajov, ktoré sa s ním vezú: podrobnosti dokumentu, softvér, dátumy, ostatné metadáta a vložené prílohy. Vyberte, čo odstrániť, alebo odstráňte všetko, a stiahnite si overenú kópiu s -cleaned v názve. Kontrola sa nikdy nedotkne vytlačených slov na stranách a nikdy nič nikam nepošle.

Podklady predstavenstva idú na verejnosť

Táto stránka je audit pred odoslaním: otvorte súbor, prečítajte si, čo nesie nad rámec svojich strán, a odstráňte to, čo cudzinci nesmú vidieť. Ak PDF putuje ku klientom, regulátorom alebo na otvorený web, najprv ho tu prehľadajte.

Povedzme, že referentka komunikácie musí v piatok zverejniť súbor Podklady-marec.pdf: štyridsať strán zápisníc a grafov, vyexportovaných z troch rôznych nástrojov dvoma asistentmi. Vo štvrtok tu otvorí finálny export: kontrola zoskupí jedenásť nálezov, meno bývalého zamestnanca v poli Autor, dve značky tvorcu PDF, pečiatky úprav, balík XMP opakujúci to isté a zabudnutú tabuľku priloženú k deviatej strane. Názov si ponechá, zvyšok odstráni a zverejní Podklady-marec-cleaned.pdf.

Nálezy prichádzajú zoskupené: podrobnosti dokumentu ako názov, autor, predmet a kľúčové slová; softvérové polia s tvorcom a tvorcom PDF; dátumy vytvorenia a úpravy; ostatné metadáta s balíkom XMP a identifikátorom v koncovej časti; a vložené prílohy s názvami a veľkosťami. Každá položka je na začiatku vybraná s viditeľnou hodnotou, takže audit sa číta ako inventúra, nie ako výstražná kontrolka.

Stlačenie Odstrániť vybrané údaje vymaže vybrané záznamy zo štruktúry súboru a výsledok znova otvorí: vybrané údaje musia byť preč, odškrtnuté položky musia ostať, počet strán sa musí zhodovať a označiteľný text musí prejsť kontrolou zachovania. Čistenie na dve minúty:

Štyri kroky od neznámeho súboru k známemu

  1. Vyberte PDF

    Stlačte Vybrať PDF alebo súbor presuňte na stránku. Zamknuté súbory sa odmietnu skôr, než sa čokoľvek vypíše; najprv ich otvorte nástrojom Odomknúť PDF.

  2. Skontrolujte, čo nesie

    Prečítajte si zoskupené nálezy aj s hodnotami. Kontrola pokrýva metadáta, XMP, identifikátory a prílohy; vytlačené slová sú výslovne mimo rozsahu.

  3. Vyberte, čo odstrániť

    Na plné čistenie nechajte všetko vybrané, alebo položky na ponechanie odškrtnite. Tlačidlá Vybrať všetko a Zrušiť výber vynulujú výber jedným stlačením.

  4. Odstráňte a stiahnite

    Stlačte Odstrániť vybrané údaje. Vyčistený súbor sa znova otvorí a skontroluje, až potom sa zobrazí Stiahnuť vyčistené PDF.

Audity, ktoré netrafia, a prečo

Kontrola konceptu namiesto finálneho exportu audituje nesprávny súbor: zverejnená kópia získa čerstvé pečiatky v okamihu exportu. Vždy kontrolujte presne tie bajty, ktoré cestujú, a po každom neskoršom dotyku skontrolujte znova, aj po zmenšení alebo opečiatkovaní.

Vložené prílohy prekvapia ľudí najviac: tabuľka alebo starší koncept vezúci sa vnútri PDF, neviditeľný na každej strane. Kontrola ich pomenuje; po odstránení sa odpoja. Pred odoslaním potvrďte počet v riadku s dôkazom.

Vytlačené mená sú zámerne mimo dosahu tohto nástroja. Hlavičkový papier, údaj v päte alebo obrázok podpisu prežije každé čistenie metadát, preto kontrolu spojte s nástrojom Začierniť PDF, keď strany nesú vlastné identifikátory.

Keď kontrola nestačí

Kontrola hlási a odstraňuje metadáta; obsah strán nikdy neposudzuje. Keď slová na stranách identifikujú ľudí, nástroj Začierniť PDF ich najprv zničí a potom táto kontrola vyčistí obálku, v tomto poradí.

Odstrániť metadáta robí to isté čistenie pod užším menom a končí príponou -metadata-free namiesto -cleaned. Použite ktorékolvek dvere. Keď musí vyčistený súbor ostať aj zatvorený, nástroj Zaheslovať PDF ho následne zamkne.

Krátke odpovede o kontrolách súkromia

Čím sa to líši od nástroja Odstrániť metadáta?
Len menom a príponou výstupu: rovnaký motor, rovnaké nálezy, rovnaké kontroly. Táto stránka sťahuje súbory s -cleaned; tamtá s -metadata-free.
Číta kontrola text mojich strán?
Len na overenie, že prežil: kontrola zachovania porovná označiteľný text pred a po. Žiadne vytlačené slovo sa nevypíše ako nález ani neodstráni.
Môžem kontrolovať bez toho, aby som niečo odstránil?
Áno. Prečítajte si nálezy a kartu zavrite, alebo nič nesťahujte. Samotná kontrola nemení žiadne bajty; nový súbor zapíše až Odstrániť vybrané údaje.
Prečo príloha prežila čistenie?
Pri spustení bola odškrtnutá. Nálezy, ktoré si ponecháte, ostávajú zámerne; stiahnutie skontrolujte znova, prílohu označte a odstráňte znova.
Mám kontrolovať aj súbory, ktoré len prijímam?
Áno, ako prieskum: autor, softvér a dátumy vám povedia, ako súbor vznikol, skôr než mu uveríte. Potom vyčistite vlastné súbory, než pocestujú späť.

Posledné zastávky pred cestou súboru

Každý nástroj nižšie beží v prehliadači bez účtu a najprv si skontroluje vlastný výstup. Tu auditujte, tajomstvá strán zničte, výsledok zamknite a potom odošlite.