Ako naskenovať viacstranový dokument mobilom

Cestu si zvoľte pred prvou snímkou

Daniela refinancuje hypotéku. Jej finančný sprostredkovateľ chce do 16.00 podpísanú 9-stranovú úverovú ponuku a výplatné pásky za tri mesiace vo formáte PDF a jeho schránka vráti všetko nad 10 MB. Má mobil s Androidom, kuchynský stôl a žiadny skener. Dvanásť listov je priveľa na improvizáciu.

Skenery ukryté v Poznámkach, Súboroch a na Disku

Na iPhone otvorte poznámku v apke Poznámky, klepnite na tlačidlo príloh v paneli nástrojov (fotoaparát alebo kancelárska spinka podľa verzie iOS) a zvoľte skenovanie dokumentov. Apka nájde okraje listu, zachytí ho a čaká na ďalší. Podajte jej všetky strany, klepnite na uloženie a potom sken zdieľajte ako PDF. Apka Súbory má ten istý skener v ponuke priečinka (tri bodky) a PDF uloží priamo do tohto priečinka.

V Androide má Disk Google možnosť skenovania, ku ktorej sa podľa verzie dostanete cez tlačidlo na pridanie alebo cez ikonu fotoaparátu. Každý list pridajte z obrazovky s náhľadom a uložte až raz na konci, aby všetkých dvanásť strán skončilo v jednom PDF. Mobily Samsung majú vlastný skener vo fotoaparáte, ktorý prechádza návod pre Samsung.

Na dve veci si dajte pozor. Ak aplikácia ponúka filter, pri čomkoľvek podpísanom alebo opečiatkovanom zvoľte farbu alebo odtiene sivej, pretože ostrý čiernobiely filter dokáže vymazať modrý atrament aj poznámky ceruzkou. A skeny vytvorené na Disku sa ukladajú do vášho účtu Google, kým Poznámky sa synchronizujú cez iCloud, ak je to zapnuté, takže citlivé papiere skončia v cloude, pokiaľ ich nezmažete.

Fotenie sady obyčajným fotoaparátom

Keď aplikácia so skenerom chýba, poslúži fotoaparát. Vyberte spinky, každý list položte na tmavý matný povrch pri okne a mobil držte rovno nad ním tak, aby strana vyplnila záber s úzkym pásikom stola okolo. Pri každom liste držte rovnakú výšku.

Foťte v poradí čítania. Pri obojstranných papieroch odfoťte najprv prednú a potom zadnú stranu každého listu a až potom pokračujte, aby galéria už zodpovedala dokumentu. Skôr než papiere odložíte, porovnajte počet fotiek so stohom.

Skontrolujte formát. iPhone predvolene ukladá fotky ako HEIC; výber formátu fotiek s vyššou kompatibilitou v nastaveniach fotoaparátu ho prepne na JPG. Fotoaparáty v Androide bežne ukladajú JPG, pokiaľ nie je zapnutá možnosť s vysokou účinnosťou. Miešanie oboch formátov v jednej sade neskôr stojí krok navyše. Pri jedinej strane pasu záleží viac na odleskoch a strojovo čitateľných riadkoch než na poradí a tomuto prípadu sa venuje návod na sken pasu.

Spojte fotky do jedného PDF v prehliadači

1. Otvorte JPG do PDF v mobile alebo v počítači, kde máte fotky. Prijíma JPG a PNG. Pri fotkách HEIC z iPhonu použite namiesto toho HEIC do PDF; ovládanie je rovnaké.
2. Klepnite na Vybrať obrázky a označte všetky strany naraz.
3. Prečítajte si zoznam zhora nadol. PDFGym zachová poradie, v akom súbory prídu, a nikdy ich nezoraďuje podľa názvu, pričom výber fotiek ich nie vždy odovzdá v poradí, v akom ste ich fotili. Stranu posuňte jej šípkami nahor a nadol a duplikát odstráňte tlačidlom na odstránenie.
4. Zvoľte veľkosť strany: Podľa obrázka, A4 alebo US Letter, a okraje Žiadne, Úzke alebo Štandardné.
5. Klepnite na Vytvoriť PDF. Výsledok sa znova otvorí a skôr, než sa objaví Stiahnuť PDF, sa skontroluje počet strán, veľkosti strán a rozmery obrázkov.
6. Pomenujte ho tak, aby príjemca vedel, čo to je, napríklad Daniela_Kovacova_uverova_ponuka_podpisana.pdf.

Každý nástroj prijíma jednu skupinu formátov, takže sadu, ktorá mieša súbory HEIC a JPG, treba zostaviť ako dve PDF a tie potom spojiť nástrojom Spojiť PDF. Keď všetko odfotíte v jednom formáte, tomuto kroku sa vyhnete.

Tvar strany, okraje a megabajty

Podľa obrázka dá každej strane presný tvar jej fotky, čo na obrazovke nevadí, ale tlačí sa to v nezvyčajných veľkostiach. A4 alebo US Letter zmenší každú fotku na pevný formát papiera s rovnomerným priestorom okolo; široká fotka dostane stranu na šírku. US Letter je štandard v USA a Kanade, A4 takmer všade inde. Úzke pridá okolo obrázka štvrť palca (asi 6 mm) bieleho okraja a Štandardné pol palca (asi 13 mm), bez akéhokoľvek orezania.

Veľkosť sa riadi fotkami. JPG do PDF vloží každý JPG do súboru bajt po bajte, takže dvanásť fotiek po 4 MB vytvorí PDF s približne 48 MB. HEIC do PDF každú fotku dekóduje a uloží ako JPEG vo vysokej kvalite, ktorý je často ťažší, než bol HEIC. Tak či onak, kvôli Danielinmu limitu 10 MB je ďalšou zastávkou Zmenšiť PDF: zadajte limit do poľa s cieľovou veľkosťou a potom si priblížte náhľad, aby ste sa uistili, že drobné písmo je stále čitateľné.

Problémy so skenom z mobilu a ich riešenie

• Strana 7 je pred stranou 6. Pred vytvorením PDF zmeňte poradie šípkami. Ak si to všimnete až potom, preusporiadajte hotový súbor namiesto nového fotenia.
• Jedna strana leží na boku. Nástroj použije otočenie, ktoré zaznamenal fotoaparát, ale mobil držaný vodorovne môže zaznamenať nesprávne. Túto stranu otočte v hotovom PDF.
• Palec alebo tieň na jednom liste. Odfoťte znova iba tento list, vymeňte fotku v zozname a PDF vytvorte znova.
• Podpis zmizol. Čiernobiely filter skenera atrament vybielil. Naskenujte znova farebne alebo v odtieňoch sivej.
• Aplikácia so skenerom uložila každý list ako samostatné PDF. To sú už hotové PDF, preto ich v správnom poradí spojte a znova neprevádzajte.
• V texte sa nedá vyhľadávať. Fotka strany obsahuje pixely, nie znaky, a tieto prevodníky nerobia rozpoznávanie textu. Opýtajte sa, či príjemca potrebuje prepísanú verziu.

Kedy mobil odložiť

Ak požiadavka hovorí o overenej kópii, originálnom dokumente alebo osobnej kontrole, domáci sken sa nebude počítať, nech vyzerá akokoľvek čisto.

Pri štyridsiatich a viac stranách je kopírka s podávačom dokumentov v práci, v knižnici alebo v kopírovacom centre rýchlejšia a každej strane dá rovnakú geometriu. Rovnako je to pri viazaných knihách a veľkých výkresoch. A ak banka, škola alebo úrad ponúka vlastnú aplikáciu na nahrávanie, použite ju: môže kontrolovať veci, ktoré obyčajné PDF nezvládne.