Premeňte súbor Word na PDF aj bez Wordu
Otvorte bezplatný prevodník Word do PDF, vyberte svoj DOCX a pred prevodom si skontrolujte vytiahnutý text. Nástroj vaše slová prestavia na prehľadávateľné PDF s nadpismi, odsekmi, zoznamami a jednoduchými tabuľkami, potom súbor znova otvorí a skontroluje jeho text skôr, než sa zobrazí sťahovanie. Všetko beží v karte vášho prehliadača, takže dokument nikdy neopustí vaše zariadenie.
Prihláška do práce na požičanom Chromebooku
Lena je študentka posledného ročníka a hlási sa na stáž. Prihlasovací portál sa o polnoci zatvára a prijíma iba nahraté PDF. Jej motivačný list, lena-motivacny-list.docx, má štyri strany a leží na jej cloude. Háčik: sedí v knižnici pri požičanom Chromebooku bez nainštalovaného Wordu a na inštaláciu čohokoľvek treba heslo správcu, ktoré nemá.
Jej list je čistý text s dvoma nadpismi, odrážkovým zoznamom zručností a malou tabuľkou termínov skúšok. Žiadne fotky, žiadne ozdobné písma, žiadne stĺpce. Presne taký dokument zvládne prevodník stavaný na text: na slovách záleží, na ozdobách nie. O desať minút nahrá lena-motivacny-list.pdf a potvrdenie stihne s dvojhodinovým predstihom.
Ak váš súbor vyzerá ako Lenin, riaďte sa krokmi nižšie. Ak je váš súbor navrhnutý životopis so stĺpcami a fotkou, prečítajte si najprv návod o formátovaní, pretože táto cesta text prestavuje a dizajn nekopíruje.
Preveďte ho v prehliadači
- Otvorte Word do PDF a stlačte Vybrať DOCX, alebo dokument presuňte na stránku. Prijíma sa iba DOCX. Starší súbor DOC sa odmietne, takže ho najprv vo Worde alebo v inom editore uložte ako DOCX.
- Prečítajte si náhľad pôvodného obsahu. Nástroj vypíše bloky obsahu, ktoré našiel, napríklad nadpisy, odseky a riadky tabuliek. Ak tu chýba celá časť, bude chýbať aj v PDF, takže sa zastavte a dokument opravte.
- Vyberte veľkosť strany, A4 alebo US Letter. Prispôsobte papier príjemcovi: A4 pre väčšinu Európy, Letter pre USA. Voľba mení, kde sa strany zlomia.
- Stlačte Previesť do PDF. Prevodník váš text znova vysádza na strany PDF, potom nový súbor znova otvorí a spočíta jeho znaky textu a strany. Kontrolný riadok ako „PDF znova otvorené a skontrolované: 8 412 znakov textu, 4 strany“ potvrdí, že kontrola prešla.
- Pozrite si náhľad prvej strany a stlačte Stiahnuť PDF. Súbor dostane názov podľa vášho dokumentu, takže z
lena-motivacny-list.docxsa stanelena-motivacny-list.pdf. Stiahnutý súbor otvorte a prezrite skôr, než ho niekam pošlete alebo nahráte.
Dokument sa číta a prevádza v otvorenej karte. Zatvorením alebo obnovením karty sa súbor aj náhľad zo stránky odstránia.
Čo si PDF nechá a čo nechá za sebou
Toto je prevod stavaný na obsah: vaše slová prenesie a ozdoby vlastné Wordu nechá na druhej strane. Každý riadok porovnajte so svojím súborom skôr, než sa na výsledok spoľahnete.
| Časť vášho dokumentu | Čo PDF podrží | Čo skontrolovať |
|---|---|---|
| Nadpisy a odseky | Zachované ako označiteľný, prehľadávateľný text | Poradie nadpisov v náhľade pôvodného obsahu |
| Odrážkové a číslované zoznamy | Zachované ako text aj so značkami | Či sa vnorené položky stále čítajú v správnom poradí |
| Jednoduché tabuľky | Zachované ako obyčajné riadky a stĺpce textu | Široké tabuľky, ktoré môžu potrebovať užšie stĺpce |
| Fotky, grafy a plávajúce objekty | Úplne vynechané | Či text bez nich stále dáva zmysel |
| Písma, farby a presné pozície | Nahradené čistým predvoleným rozložením | Či pochopenie obsahu nezáviselo od farby |
| Sledované zmeny a komentáre | Nezobrazia sa | Zmeny vo Worde najprv prijmite alebo odmietnite |
Ak váš dokument v tejto tabuľke neprejde, napríklad správa, ktorej celú pointu nesie graf, preveďte ho inak. Posledná časť uvádza poctivé alternatívy.
Chyby, ktoré pokazia rýchly prevod
- Výber súboru DOC. Výber prijíma iba DOCX. Starý
.docz roku 2003 sa ani nespustí. Otvorte ho vo Worde, v Dokumentoch Google alebo v LibreOffice a najprv uložte kópiu DOCX. - Vynechanie náhľadu. Náhľad pôvodného obsahu je jediný okamih, keď vidíte, čo nástroj našiel. Chýbajúca tabuľka alebo rozhádzaný zoznam sa vo Worde teraz opraví desaťkrát ľahšie, než by ste ich neskôr vysvetľovali príjemcovi.
- Očakávanie, že obrázky prídu tiež. Vložené obrázky sa zámerne vynechávajú a stránka to pred prevodom povie. Ak fotka alebo graf nesie dôležitú informáciu, exportujte z Wordu.
- Zlý papier. Text pre A4 prevedený na Letter, alebo naopak, zlomí strany na nových miestach. Tabuľka, ktorá pekne sedela na strane 2, môže pretiecť na stranu 3. Prispôsobte papier príjemcovi.
- Prevod konceptu plného revízií. Sledované zmeny a bubliny komentárov necestujú. Prijmite úpravy, ktoré chcete, zvyšok odmietnite a potom preveďte čistú kópiu.
- Odoslanie PDF bez otvorenia. Stiahnutý súbor vždy otvorte a prezrite každú stranu. Kontrola textu dokazuje, že znaky sa do súboru dostali; nedokáže posúdiť, či sa výsledok dobre číta.
Kedy odvedie lepšiu prácu samotný Word
Prevodník PDFGym vyhráva rýchlosťou a súkromím: žiadna inštalácia, žiadny účet, žiadne nahrávanie. Text však prestavuje, kým Word exportuje strany. Kedykoľvek je vzhľad súboru súčasťou jeho úlohy, nechajte export na Word.
- Dokument má fotky, grafy, textové polia alebo stĺpce, napríklad životopis, brožúra alebo práca s obrázkami. Použite príkaz Wordu Uložiť ako alebo Exportovať s formátom PDF.
- Niekto ho musí vytlačiť presne tak, ako ho vidíte, napríklad formulár alebo certifikát. Exportujte z Wordu na rovnaký formát papiera, pre ktorú ste navrhovali.
- Súbor už žije v Dokumentoch Google. Stiahnutie kópie PDF odtiaľ zachová z rozloženia viac než prevod vyexportovaného DOCX tu.
- Ako jedno PDF musíte dodať niekoľko súborov Word. Preveďte ich jeden po druhom, alebo každý exportujte z Wordu, a výsledky potom spojte nástrojom Spojiť PDF. Návod na viac súborov touto úlohou prevedie.
- Pravidlá vášho zamestnávateľa hovoria, že pracovné dokumenty sa smú spracúvať iba v schválenom programe na počítači. PDFGym nikdy nič nenahráva, no pravidlo stále platí, takže ho dodržte alebo sa spýtajte IT.
A ak je hotové PDF príliš ťažké na odoslanie, Zmenšiť PDF prijme cieľovú veľkosť a vytvorí súbor pod týmto limitom. Opačným smerom, z PDF späť na upraviteľný text, je úloha PDF do Wordu.
Krátke odpovede o premene súborov Word na PDF
- Objavia sa moje obrázky v PDF?
- Nie. Vložené obrázky, grafy a plávajúce objekty sa vynechajú. PDF podrží nadpisy, odseky, zoznamy a jednoduché tabuľky ako označiteľný text. Pri dokumente, kde na obrázkoch záleží, exportujte z Wordu.
- Môžem previesť starý súbor DOC?
- Nie priamo. Táto verzia prijíma iba DOCX. Súbor otvorte vo Worde, v Dokumentoch Google alebo v LibreOffice, uložte ho ako DOCX a potom preveďte tú kópiu.
- Dá sa text vo výsledku označovať a prehľadávať?
- Áno. Prevodník vytvorí skutočný text PDF, súbor znova otvorí a pred zobrazením sťahovania spočíta znaky. Slová môžete označovať, kopírovať a prehľadávať.
- Ktorú veľkosť papiera mám zvoliť, A4 alebo Letter?
- Tú, ktorú používa váš príjemca: A4 vo väčšine Európy, Letter v USA. Nastavenie mení, kde sa strany zlomia, takže zlá voľba môže posunúť tabuľku alebo záverečný odsek na novú stranu.
Preveďte svoj dokument teraz
Vyberte DOCX, skontrolujte, čo nástroj našiel, a stiahnite overené PDF. Súbor zostane vo vašom zariadení od začiatku do konca.
Previesť Word do PDFSúvisiace nástroje a návody pre súbory Word
- Word do PDF Prestavajte DOCX na prehľadávateľný text PDF v tejto karte.
- Zachovajte formátovanie z Wordu do PDF Keď musí rozloženie prežiť: cesty exportu, ktoré zachovajú dizajn.
- Spojte súbory Word do jedného PDF Niekoľko dokumentov dnu, jedno zoradené PDF von.
- PDF a Word Všetky návody o PDF a kancelárskom softvéri na jednom mieste.