Ako podpísať PDF na notebooku, iPhone alebo telefóne s Androidom

Zmluva príde, keď nie ste pri stole

Daniel vedie dvojčlenné dizajnérske štúdio. Vo štvrtok o 16:10 mu klient pošle e-mailom zmluva_o_sluzbach_v3.pdf, štyri strany, s poznámkou: podpísať 4. stranu, parafovať strany 1 až 3 a poslať späť do 18:00, aby sa projekt mohol v pondelok rozbehnúť. Daniel sedí vo vlaku s telefónom s Androidom. Jeho kolegyňa v kancelárii má počítač s Windows a iPad. Kto podpisuje a na čom, rozhoduje o tom, ktorá cesta je najrýchlejšia.

Odpoveďou je málokedy špeciálna aplikácia. Každá veľká platforma buď obsahuje niečo, čo vie podpis umiestniť, alebo má prehliadač, ktorý to zvládne. Líši sa to, nakoľko môžete veriť, že výsledok bude na druhej strane vyzerať správne, a koľko klepnutí vás to bude stáť.

Ktorá cesta sa hodí na ktoré zariadenie

Mac, Windows a požičané počítače

Mac. Otvorte súbor v aplikácii Preview a zobrazte panel nástrojov Značky. Jeho funkcia podpisu vám dovolí napísať meno na trackpade alebo podržať pred kamerou podpis napísaný na papieri. Verzia z kamery zvyčajne vyzerá oveľa lepšie. Preview si podpis zapamätá na ďalší raz, takže druhá zmluva zaberie pár sekúnd.

Windows. Bezplatný Adobe Acrobat Reader má funkciu na vyplnenie a podpísanie, ktorá si uloží nakreslený alebo napísaný podpis na ďalšie použitie. PDF otvorí aj Edge a dovolí do nich kresliť, čo v núdzi stačí, no čmáranica myšou sa málokedy podobá na podpis v pase.

Chromebook, Linux alebo cudzí počítač. Inštalácie vynechajte. Podpísať PDF beží v karte, súbor nechá v danom počítači a nežiada žiadny účet. Ak zmluva prišla ako súbor Word, a nie PDF, návod na podpis dokumentu Word najprv vysvetlí prevod.

iPhone a iPad: postačia Značky

Prílohu uložte do aplikácie Súbory, otvorte ju tam a klepnite na pero Značky. Možnosť podpisu je pri nástrojoch na text a tvary. Ak sa rozloženie vo vašej verzii iOS zmenilo, hľadajte tlačidlo plus. Prst stačí, Apple Pencil je lepší a iOS si podpis zapamätá pre ďalšie dokumenty.

Otvorenie Značiek priamo z prílohy v Maile ušetrí krok, pretože upravenú kópiu môžete poslať späť ako odpoveď. Jedno pravidlo, ktoré sa oplatí dodržiavať: pred umiestnením podpisu si roztiahnutím prstov priblížte čiaru na podpis, pretože podpis umiestnený pri zobrazení celej strany zvykne pristáť o pár milimetrov vedľa.

Android: istotou je prehliadač

Android nemá nástroj na podpis, ktorý by mali všetky telefóny. Niektorí výrobcovia pribaľujú aplikáciu na poznámky alebo prehliadač súborov s perom, iní nedodávajú nič, čo by PDF upravilo, preto je poctivou radou zistiť, čo váš telefón má, a nespoliehať sa na to.

Prehliadač sa správa na každom modeli rovnako. Otvorte Podpísať PDF v Chrome, klepnite na Vybrať PDF a prílohu vyberte zo stiahnutých súborov alebo z uložených súborov poštovej aplikácie. Kreslenie končekom prsta na displeji telefónu dáva prirodzenejší ťah, než aký kedy dosiahne myš. Ak má PDF aj prázdne polia na vpísanie, najprv ich vyplňte podľa návodu ako vyplniť formulár v mobile.

Podpísať PDF: všade rovnakých päť krokov

1. Otvorte Podpísať PDF a vyberte súbor. Otvorí sa v karte a nenahráva sa.
2. Zvoľte Nakresliť, Napísať alebo Nahrať. Napísané meno sa zobrazí písaným písmom, pri nahratom PNG alebo JPG sa dá odstrániť svetlé pozadie papiera.
3. Prejdite na správnu stranu, stlačte Umiestniť podpis, potiahnite značku na čiaru a upravte ju ovládačom veľkosti. Iniciály, dátum a krátky text majú vlastné tlačidlá.
4. Stlačte Pridať značky do PDF. Kópia sa znova otvorí a skontroluje: každá značka musí byť viditeľná a geometria strán aj označiteľný text sa musia zhodovať s originálom.
5. Podpísané PDF stiahnite pod novým názvom, napríklad zmluva_o_sluzbach_v3_podpisana.pdf, aby nepodpísaná verzia zostala nedotknutá.

Tlačidlo dátumu zapíše dnešný dátum vo formáte, ktorý používa váš prehliadač. Ak zmluva píše dátumy inak, zadajte dátum radšej cez textové pole. Ako pripraviť čistý obrázok podpisu, nájdete v návode na vlastnoručný podpis.

Prešľapy, pre ktoré sa podpísaný súbor vráti

• Podpísaný starší koncept. V stiahnutých súboroch ležali dve verzie a značku dostala tá nesprávna. Číslo verzie alebo dátum v súbore skontrolujte skôr, než otvoríte nástroj, nie potom.
• Na jednej strane chýbajú iniciály. V telefóne sa pri posúvaní strana ľahko preskočí. Pred stlačením posledného tlačidla prejdite ešte raz všetky strany.
• Podpis visí nad čiarou. Priblížte si ho, potiahnite ho nadol, kým sa spodok ťahov nedotkne čiary, a zmenšite ho zhruba na výšku okolitého textu.
• Súbor sa vrátil pre veľkosť. Odfotený podpis môže malý súbor zväčšiť. Zmenšiť PDF ho dostane pod limit schránky.
• Upozornenie na polia podpisu. Podpísať PDF ho zobrazí, keď má PDF polia podpisu. Ak už niekto použil podpis s certifikátom, pridanie značiek ho môže zneplatniť, preto sa pred potvrdením spýtajte odosielateľa.

Kedy je prehliadač alebo telefón nesprávny nástroj

Ak požiadavka hovorí o kvalifikovanom, certifikovanom alebo overiteľnom podpise, prípadne menuje podpisový portál, obrázok vášho rukopisu nestačí na žiadnom zariadení. Použite službu alebo certifikát, ktorý odosielateľ uvádza. Porovnanie dvoch typov podpisu vysvetľuje, ako požiadavku čítať.

Iným prípadom sú firemné zariadenia. Ak notebook spravuje zamestnávateľ a obmedzuje webové nástroje, použite schválený podpisový softvér alebo sa spýtajte IT. A ak odosielateľ používa platformu na elektronické podpisy, podpíšte dokument priamo cez jej odkaz. Stiahnutie a vrátenie samostatnej kópie len zamotá ich záznam o priebehu podpisu.