लैपटॉप, iPhone या Android फोन पर PDF साइन करना
डिवाइस में जो पहले से है, वही इस्तेमाल करें: Mac पर प्रीव्यू, Windows पर मुफ़्त Acrobat Reader, iPhone या iPad पर Markup। Android फोन, Chromebook या किसी और के कंप्यूटर पर ब्राउज़र में PDF साइन करें खोलें और उंगली या माउस से हस्ताक्षर बनाएं। ये सभी पेज पर आपके हस्ताक्षर की एक दिखने वाली तस्वीर लगाते हैं; इनमें से कोई भी सर्टिफिकेट नहीं जोड़ता।
कॉन्ट्रैक्ट तब आया जब आप डेस्क से दूर हैं
विक्रम दो लोगों का डिज़ाइन स्टूडियो चलाते हैं। गुरुवार दोपहर 4:10 पर एक क्लाइंट services_agreement_v3.pdf ईमेल करता है, चार पेज, साथ में नोट: पेज 4 पर साइन करें, पेज 1 से 3 पर आद्यक्षर लगाएं, और 6 बजे से पहले वापस भेजें ताकि प्रोजेक्ट सोमवार से शुरू हो सके। विक्रम ट्रेन में हैं और उनके पास Android फोन है। उनकी पार्टनर दफ़्तर में हैं, जहां Windows PC और एक iPad है। कौन साइन करेगा और किस डिवाइस पर, इसी से तय होता है कि सबसे तेज़ रास्ता कौन सा है।
जवाब शायद ही कभी कोई खास ऐप होता है। हर बड़ा प्लेटफॉर्म या तो साथ में कुछ ऐसा देता है जो हस्ताक्षर लगा सके, या ऐसा ब्राउज़र चलाता है जो यह कर सके। फर्क इस बात का है कि आप कितना भरोसा कर सकते हैं कि सामने वाले को नतीजा सही दिखेगा, और इसमें कितने टैप लगते हैं।
किस डिवाइस पर कौन सा रास्ता
| डिवाइस | पहले से मौजूद | ब्राउज़र में | ध्यान रखें |
|---|---|---|---|
| Mac | प्रीव्यू, दोबारा इस्तेमाल होने वाले सेव किए हस्ताक्षर के साथ | Safari, Chrome या Firefox में PDF साइन करें | Apple हर macOS रिलीज़ में मार्कअप के कंट्रोल की जगह बदल देता है |
| Windows PC | Adobe Acrobat Reader (मुफ़्त इंस्टॉल); Edge में हाथ से इंक बनाई जा सकती है | Edge या Chrome में PDF साइन करें | Edge की इंक हर बार नई लकीर है, सेव किया हस्ताक्षर नहीं |
| iPhone या iPad | Files और Mail के अंदर Markup | Safari में PDF साइन करें | छोटी स्क्रीन: निशान लाइन पर छोड़ने से पहले ज़ूम करें |
| Android फोन | कंपनी पर निर्भर; अक्सर कुछ बिल्ट-इन नहीं | Chrome या किसी दूसरे ब्राउज़र में PDF साइन करें | शुरू करने से पहले जान लें कि आपका डाउनलोड फोल्डर कहां है |
| Chromebook या शेयर किया PC | आम तौर पर कुछ भरोसे लायक नहीं | PDF साइन करें, न कुछ इंस्टॉल करना, न लॉग इन | बाद में किसी और की मशीन से डाउनलोड की गई कॉपी डिलीट कर दें |
Mac, Windows और किसी और के कंप्यूटर
Mac. फाइल प्रीव्यू में खोलें और मार्कअप टूलबार दिखाएं। उसके हस्ताक्षर वाले कंट्रोल से आप ट्रैकपैड पर अपना नाम लिख सकते हैं, या कागज़ पर किया हस्ताक्षर कैमरे के सामने रख सकते हैं; कैमरे वाला आम तौर पर कहीं बेहतर दिखता है। प्रीव्यू हस्ताक्षर अगली बार के लिए रख लेता है, इसलिए दूसरे कॉन्ट्रैक्ट में कुछ सेकंड लगते हैं।
Windows. मुफ़्त Adobe Acrobat Reader में भरने और साइन करने की सुविधा है, जो बनाया या टाइप किया हस्ताक्षर दोबारा इस्तेमाल के लिए रखती है। Edge भी PDF खोलता है और उन पर ड्रॉ करने देता है, जो मजबूरी में चल जाता है, पर माउस से खींची लकीर शायद ही कभी आपके पासपोर्ट वाले हस्ताक्षर जैसी दिखती है।
Chromebook, Linux या किसी और का PC. इंस्टॉल करना छोड़ें। PDF साइन करें टैब में चलता है, फाइल उसी मशीन पर रखता है और कोई अकाउंट नहीं मांगता। अगर एग्रीमेंट PDF की जगह Word फाइल में आया है, तो Word साइन करने वाली गाइड पहले बदलने का तरीका बताती है।
iPhone और iPad: Markup काम कर देता है
अटैचमेंट को Files में सेव करें, वहीं खोलें, और Markup पेन पर टैप करें। हस्ताक्षर का विकल्प टेक्स्ट और आकृति वाले टूल के साथ होता है; अगर आपके iOS वर्शन में लेआउट बदल गया है, तो प्लस बटन ढूंढें। उंगली ठीक है, Apple Pencil बेहतर है, और iOS अगले दस्तावेज़ों के लिए हस्ताक्षर याद रखता है।
Mail के अटैचमेंट से सीधे Markup खोलने पर एक कदम बचता है, क्योंकि बदली हुई कॉपी जवाब के रूप में वापस जा सकती है। एक आदत जो ज़रूर अपनानी चाहिए: निशान छोड़ने से पहले हस्ताक्षर वाली लाइन पर दो उंगलियों से ज़ूम करें, क्योंकि पूरे पेज के ज़ूम पर लगाया हस्ताक्षर अक्सर कुछ मिलीमीटर इधर-उधर गिरता है।
Android: ब्राउज़र सबसे सुरक्षित दांव
Android में ऐसा कोई साइन करने वाला टूल नहीं है जो हर फोन में हो। कुछ कंपनियां पेन टूल वाला नोट्स या फाइल व्यूअर साथ देती हैं, दूसरी कुछ भी ऐसा नहीं देतीं जो PDF एडिट करे, इसलिए ईमानदार सलाह यही है कि देख लें आपके फोन में क्या है, और उस पर भरोसा न करें।
ब्राउज़र हर मॉडल पर एक जैसा चलता है। Chrome में PDF साइन करें खोलें, PDF चुनें पर टैप करें, और अटैचमेंट को डाउनलोड की गई फ़ाइलों में से या अपने मेल ऐप की सेव की गई फाइलों से चुनें। फोन की स्क्रीन पर उंगली के सिरे से बनाया हस्ताक्षर माउस की तुलना में कहीं ज़्यादा स्वाभाविक लकीर देता है। अगर PDF में टाइप करने के लिए खाली जगहें भी हैं, तो पहले उन्हें फोन पर फॉर्म भरने वाले कदमों से पूरा करें।
PDF साइन करें, हर जगह वही पांच कदम
- PDF साइन करें खोलें और फाइल चुनें। वह टैब में खुलती है और अपलोड नहीं होती।
- बनाएं, टाइप करें या अपलोड करें चुनें। टाइप किए नाम हस्तलिपि जैसे कर्सिव फॉन्ट में आते हैं; अपलोड की गई PNG या JPG का हल्का कागज़ी बैकग्राउंड हटाया जा सकता है।
- सही पेज पर जाएं, हस्ताक्षर लगाएं दबाएं, निशान को खींचकर लाइन पर लाएं और साइज़ वाले कंट्रोल से ठीक करें। आद्यक्षर, तारीख और छोटे टेक्स्ट के अपने बटन हैं।
- PDF पर निशान लगाएं दबाएं। कॉपी दोबारा खोलकर जांची जाती है: हर निशान दिखना चाहिए, और पेज की बनावट और सिलेक्ट होने वाला टेक्स्ट मूल से मेल खाने चाहिए।
- साइन की हुई PDF नए नाम से डाउनलोड करें, जैसे
services_agreement_v3_signed.pdf, ताकि बिना साइन वाला वर्शन सुरक्षित रहे।
तारीख वाला बटन आज की तारीख उसी फॉर्मैट में लिखता है जो आपका ब्राउज़र इस्तेमाल करता है। अगर कॉन्ट्रैक्ट में तारीखें किसी और तरह लिखी हैं, तो तारीख टेक्स्ट वाले फील्ड में टाइप करें। साफ हस्ताक्षर इमेज बनाने का पूरा तरीका हाथ से किए हस्ताक्षर वाली गाइड में है।
चूकें जिनसे साइन की हुई फाइल लौट आती है
- पुराने ड्राफ्ट पर साइन कर दिया। डाउनलोड की गई फ़ाइलों में दो वर्शन पड़े थे और निशान गलत वाले पर लग गया। फाइल में वर्शन नंबर या तारीख टूल खोलने से पहले जांचें, बाद में नहीं।
- किसी एक पेज पर आद्यक्षर छूट गए। फोन पर स्वाइप करते हुए कोई पेज छोड़ देना आसान है। आखिरी बटन दबाने से पहले हर पेज एक बार और देख लें।
- हस्ताक्षर लाइन के ऊपर तैर रहा है। ज़ूम करें, उसे तब तक नीचे खींचें जब तक लकीरों का निचला हिस्सा लाइन को न छुए, और उसे आसपास के टेक्स्ट की ऊंचाई के करीब छोटा करें।
- साइज़ की वजह से फाइल बाउंस हो गई। फोटो से लिया हस्ताक्षर छोटी फाइल का वज़न बढ़ा सकता है। PDF कंप्रेस करें उसे मेलबॉक्स की सीमा के नीचे ला सकता है।
- सिग्नेचर फील्ड के बारे में चेतावनी। PDF साइन करें यह तब दिखाता है जब PDF में सिग्नेचर फील्ड हों। अगर किसी ने पहले से सर्टिफिकेट वाला हस्ताक्षर लगा दिया है, तो निशान जोड़ने से वह अमान्य हो सकता है, इसलिए पुष्टि करने से पहले भेजने वाले से पूछ लें।
जब ब्राउज़र या फोन गलत टूल है
अगर मांग में क्वालिफाइड, सर्टिफाइड या जांचे जा सकने वाले हस्ताक्षर की बात है, या किसी साइनिंग पोर्टल का नाम है, तो आपकी लिखावट की तस्वीर किसी भी डिवाइस पर काम नहीं करेगी। भेजने वाले ने जो सेवा या सर्टिफिकेट बताया है वही इस्तेमाल करें; दो तरह के हस्ताक्षरों की तुलना समझाती है कि मांग को कैसे पढ़ें।
कंपनी के डिवाइस एक अलग मामला हैं। अगर आपका ऑफिस लैपटॉप को मैनेज करता है और वेब टूल पर रोक लगाता है, तो मंज़ूर साइनिंग सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करें या IT से पूछें। और अगर भेजने वाला कोई ई-साइन प्लेटफॉर्म चलाता है, तो उनके लिंक के अंदर ही साइन करें; अलग कॉपी डाउनलोड करके लौटाने से उनका ऑडिट ट्रेल बस उलझता है।
डिवाइस से जुड़े सवाल, छोटे जवाब
- क्या फोन पर साइन करना कंप्यूटर से बुरा दिखता है?
- आम तौर पर उल्टा। कांच पर उंगली का सिरा माउस से ज़्यादा चिकनी लकीर बनाता है। फोन पर खतरा सही जगह लगाने का है, इसलिए निशान छोड़ने से पहले लाइन पर ज़ूम करें।
- क्या एक डिवाइस पर साइन करके दूसरे से भेज सकते हैं?
- हां। साइन की हुई कॉपी एक आम PDF है। उसे अपने रोज़ के क्लाउड फोल्डर से भेजें या खुद को ईमेल करें, फिर आगे भेजने से पहले दूसरे डिवाइस पर खोलकर पक्का करें कि निशान मौजूद है।
- क्या PDF साइन करें अगली बार मेरा हस्ताक्षर याद रखेगा?
- नहीं। वह न डिवाइस पर सेव होता है, न कहीं और। अगर आप अक्सर साइन करते हैं, तो अपने हस्ताक्षर की एक साफ PNG रखें और हर बार उसे अपलोड करें।
- क्या Windows पर साइन करने के लिए Acrobat चाहिए?
- नहीं। Acrobat Reader एक मुफ़्त विकल्प है, पर कोई भी ब्राउज़र बिना कुछ इंस्टॉल किए PDF साइन करें चला सकता है।
इसी डिवाइस से साइन करें
इसी ब्राउज़र में टूल खोलें, अपने निशान लगाएं और ऐसी कॉपी डाउनलोड करें जिसे दोबारा खोलकर जांचा जा चुका है। फाइल उसी डिवाइस पर रहती है जो आपके हाथ में है।
PDF में हस्ताक्षर जोड़ेंसाइन करने में और मदद
- PDF में हस्ताक्षर जोड़ें हस्ताक्षर बनाकर, टाइप करके या अपलोड करके तैयार करें, फिर फोन या कंप्यूटर से किसी भी पेज पर लगाएं।
- PDF में हस्ताक्षर जोड़ें साफ हस्ताक्षर इमेज बनाएं और उसे ठीक लाइन पर लगाएं।
- डिजिटल बनाम इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जानें कि बनाया हुआ निशान काफी है या सर्टिफिकेट ज़रूरी है।
- हस्ताक्षर साइन करने की हर गाइड एक जगह देखें।