दो PDF एक फाइल में मर्ज करें

दोपहर से पहले चाहिए कवर लेटर और CV

भर्ती पोर्टल ठीक एक अटैचमेंट लेता है, और आपका आवेदन दो फाइलें हैं: John-Smith-cover-letter.pdf और John-Smith-CV.pdf, दो पेज जमा तीन। दोनों टूल में डालें और CV ऊपर आ जाता है, क्योंकि बड़ा C छोटे c से पहले छांटता है। लेटर पहले आना चाहिए, इसलिए मर्ज से पहले एरो पर एक क्लिक से ठीक हो जाता है।

1. PDF मर्ज करें खोलें और PDF चुनें से दोनों फाइलें जोड़ें, या दोनों को साथ में ड्रैग करके लाएं।
2. फाइल क्रम सूची पढ़ें। जो फाइल पहले चाहिए वह दूसरे नंबर पर हो तो उसके ऊपर वाले एरो से हिलाएं। नतीजा सूची का हूबहू अनुसरण करता है।
3. PDF मर्ज करें दबाएं। ब्राउज़र पेज जोड़ता है, फिर नई फाइल दोबारा खोलकर उसकी पेज गिनती और चुना जा सकने वाला टेक्स्ट दोनों सोर्स से मिलाता है।
4. प्रूफ लाइन पढ़ें और डाउनलोड करें दबाएं। फाइल पहली फाइल के नाम पर -merged लगाकर आती है, इसलिए अपलोड से पहले Smith-application.pdf जैसा साफ नाम दें।

पांच पेज, एक अटैचमेंट, लेटर सबसे ऊपर। यही ढांचा साइन किए हस्ताक्षर पेज जमा उसके कॉन्ट्रैक्ट पर, इनवॉइस जमा उसकी रसीद पर, या फॉर्म जमा उसके सपोर्टिंग बयान पर फिट बैठता है: दो फाइलें जो साथ की हैं, उस क्रम में जो आप चुनें, न कि वह जो फाइल चुनने वाले ने आपके लिए चुना।

मर्ज दबाने से पहले तीस सेकंड की जांच

दो फाइलों में गलती की गुंजाइश कम है, पर जो रहती है वह सब क्रम और स्वीकृति की है। मर्ज चलने से पहले, फाइलें टूल में रखे-रखे यह सूची निपटा लें:

• जो फाइल पहले चाहिए वह फाइल क्रम सूची में पहले नंबर पर है, और आपने अंदाज़ा लगाने के बजाय सूची पढ़ी है।
• दोनों फाइलें स्वीकार हुईं: लॉक फाइल पहले ही मना हो जाती है और सूची में कभी जुड़ती नहीं।
• कुल आंकड़े 2 फाइलें और उम्मीद की पेज गिनती दिखाते हैं, यानी कोई दोहराव घुसा नहीं।
• आप जानते हैं कि डाउनलोड पहली फाइल के नाम पर -merged लगाकर आएगा, और आप बाद में उसका नाम बदलेंगे।
• किसी फाइल नाम के बगल की हर सूचना, जैसे भरने योग्य फील्ड जो शायद भरने योग्य न रहें, वह आपने पढ़ी और स्वीकारी है।

यहां के तीस सेकंड अपलोड करने, CV पहले आया यह देखने और दोबारा शुरू करने के पूरे चक्कर की जगह लेते हैं। मर्ज खुद तेज़ हिस्सा है; जांच असली काम है।

दो फाइलों के मर्ज जो बिगड़कर लौटते हैं

क्रम फाइल चुनने वाले से आया। अक्षर क्रम कुछ भी ठीक तय नहीं करता: बड़े-छोटे अक्षरों का फर्क, बिना पैडिंग के नंबर, और final-v2 जैसे नाम सब कहीं न कहीं अजीब जगह उतरते हैं। हर बार सूची पढ़ें और एरो से फाइलें हिलाएं। क्रम ही यहां पूरा काम है।

एक फाइल लॉक थी। पासवर्ड वाली PDF सूची में जुड़ने से पहले साफ संदेश के साथ मना हो जाती है। जो पासवर्ड आप पहले से जानते हैं उससे PDF अनलॉक करें में खोलें, अनलॉक कॉपी सेव करें और उसे मर्ज करें।

पोर्टल को आखिर दो अपलोड चाहिए थे। कुछ भर्तीकर्ता और पोर्टल हर फील्ड में एक फाइल लेते हैं: एक खाने में लेटर, दूसरे में CV। पहले मर्ज करके फिर दो अपलोड खाने खोजना चक्कर बर्बाद करता है। मर्ज से पहले फॉर्म पढ़ें।

एक टेढ़ा पेज साथ चला आया। हर पेज अपनी दिशा रखता है, इसलिए लैंडस्केप स्कैन मर्ज फाइल में लैंडस्केप ही रहता है। बाद में PDF घुमाएं से घुमाएं, जो बाकी पेजों को छुए बिना एक पेज ठीक कर सकता है।

बुकमार्क या फील्ड बचे नहीं। मर्ज पेजों की कॉपी करता है, दस्तावेज़ के फर्नीचर की नहीं: आउटलाइन, लेबल, अटैचमेंट और इंटरैक्टिव फील्ड शायद साथ न आएं। मर्ज से पहले हर असर वाली फाइल पर सूचना होती है, इसलिए सूची पढ़ी हो तो इसमें कुछ अचरज नहीं।

दो फाइलें दो ही कब रहनी चाहिए

मर्ज करना पाने वाले पर हमेशा मेहरबानी नहीं होता। भर्तीकर्ता आपका CV हायरिंग मैनेजर को भेजे पर लेटर अपने पास रखे, तो एक फाइल उसे वही तोड़ने पर मजबूर करती है जो आपने जोड़ा; PDF विभाजित करें इसे उलट देता है, पर दो अपलोड ज़्यादा भले होते। हर फाइल अलग इंसान को जानी हो तो अलग-अलग भेजें। एक फाइल अभी बदल रही हो तो रुकें: मर्ज फाइल जोड़ी जमा देती है, और हर एडिट का मतलब दोबारा मर्ज है।

तीन फाइलें? दो बार मर्ज करने के बजाय बैच पेज इस्तेमाल करें; हर लिहाज़ से एक बार दो चक्कर से बेहतर है। ढेर के बजाय आपस में गूंथने वाले पेज मर्ज के बाद PDF व्यवस्थित करें में डालें। और जिसका पासवर्ड किसी को नहीं मालूम वह सब कुछ रोक देता है, जब तक भेजने वाला पासवर्ड या अनलॉक कॉपी न दे।