PDF को हर पेज की एक फाइल में बांटें

तीस डिलीवरी नोट, एक स्कैन, तीस फोल्डर

गोदाम का एडमिन हफ्ते के डिलीवरी नोट एक बैच में स्कैन करता है: delivery-notes-march.pdf, 30 पेज, हर पेज अलग ऑर्डर का नोट। हर नोट अपने ऑर्डर फोल्डर में जाना चाहिए, यानी 30 फाइलें, एक नहीं। नाम बदलना बाद में; विभाजन पहले, और वह बिना हर पेज पर क्लिक किए एक बार में होता है।

1. PDF व्यवस्थित करें खोलें और delivery-notes-march.pdf छोड़ें। सभी 30 पेजों के थंबनेल ग्रिड में दिखते हैं।
2. हर पेज रखा रहने दें और क्रम में। स्कैन में कोई खाली अलगाव शीट घुस आई हो तो वह पेज अभी मिटाएं, ताकि वह कभी फाइल न बने।
3. इस रूप में सेव करें के नीचे एक PDF से अलग-अलग PDF (.zip) पर जाएं। चलाने वाला बटन बदल जाता है और नोट पुष्टि करता है कि हर रखा पेज एक ZIP डाउनलोड के अंदर जांची हुई PDF बनेगा।
4. पेज विभाजन चलाएं। हर पेज अपनी PDF लिखा जाता है, हर फाइल दोबारा खोलकर उसके सोर्स पेज से मिलाई जाती है, और जांचा सेट delivery-notes-march-pages.zip के रूप में डाउनलोड होता है।

तीस नोट, तीस फाइलें, एक डाउनलोड। खाली फोल्डर में अनज़िप करें और हर फाइल का नाम उसके ऑर्डर नंबर पर रखें; भरे हुए पेज नंबर ढेर निपटाते समय सोर्स क्रम दिखाते रहते हैं।

ZIP में क्या होता है

डाउनलोड अगली सुबह के हिसाब से ढला है: एक आर्काइव, अंदाज़ लगाने लायक नाम, सोर्स क्रम सलामत। delivery-notes-march-pages.zip की बनावट यह है:

आर्काइव की हर फाइल पैक होने से पहले अपनी जांच पास कर चुकी होती है: दोबारा खुली, पेज मिला, चुना जा सकने वाला टेक्स्ट मिला। एक पेज फेल होता तो टूटी फाइल वाला ZIP भेजने के बजाय पूरा रन फेल होता।

एकल पेज विभाजन जो निराश करते हैं

असली नाम वापस मिलने की उम्मीद। फाइलों के नाम जगह से बनते हैं, कंटेंट से नहीं: page-07 में ऑर्डर नंबर 4418 का कोई अता-पता नहीं। नंबर सोर्स सिलसिला बचाते हैं ताकि आप भरोसे से नाम बदल सकें, पर नाम बदलना फिर भी आपका काम है।

कचरा छांटने से पहले विभाजन। खाली अलगाव शीट, कवर शीट और दोहरे स्कैन छोड़ दिए तो हर एक अपनी फाइल बन जाता है। पहले ग्रिड में PDF व्यवस्थित करें से मिटाएं, या PDF पेज हटाएं में हटाएं, और ZIP में सिर्फ रखने लायक पेज होंगे।

भरे फोल्डर में अनज़िप। पुराना page-01 पहले से लिए फोल्डर में तीस फाइलें निकालना ओवरराइट और उलझन बुलाता है। हर बार खाली फोल्डर में अनज़िप करें, फिर नाम बदली फाइलें सही जगह ले जाएं।

ZIP को सर्च होने लायक मानना। हर PDF अपना चुना जा सकने वाला टेक्स्ट रखता है और अकेला ठीक सर्च होता है, पर कोई डेस्कटॉप सर्च ZIP के अंदर फोल्डर जैसा नहीं पढ़ता। पहले अनज़िप करें, फिर सर्च करें।

क्रम वाला कदम भूलना। नाम रन के समय ग्रिड जगहों का अनुसरण करते हैं। दो नोट उल्टे क्रम में स्कैन हुए हों तो पेज विभाजन चलाने से पहले खींचकर जगह पर लगाएं; बाद में नंबर गलत सिलसिले को पक्का कर देंगे।

हर पेज की एक फाइल गलत ढांचा कब है

तीस फाइलें तीस फोल्डरों को जंचती हैं, पर ज़्यादातर कामों को कम टुकड़े चाहिए। साथ के पेज जो एक के हैं, जैसे चैप्टर या कई पेज के इनवॉइस, PDF विभाजित करें से काटें, जो हर पेज की एक के बजाय हर हिस्से की एक फाइल लिखता है। बाकी छोड़कर कुछ पेज उठाने हों तो PDF एक्स्ट्रैक्ट करें। अलग करने के बजाय फेंकने वाले पेज PDF पेज हटाएं के हैं।

और मंज़िल को एक फाइल चाहिए तो विभाजित ही न करें: एक अटैचमेंट वाले पोर्टल और इनबॉक्स को एक फाइल मिले, और PDF मर्ज करें ज़्यादा हुए विभाजन को जब चाहे वापस जोड़ता है। जिसका पासवर्ड किसी को नहीं मालूम वह भेजने वाले के पासवर्ड या अनलॉक कॉपी देने तक हर रास्ता रोकता है।