फोटो पेज को 2MB PDF रिकॉर्ड बनाकर रखें

रसोई की मेज़ पर कागज़ का पहाड़

शनिवार को आपने पुरानी गाड़ी खरीदी और अब दस्ताने वाले खाने में बारह पेज का खरीद अनुबंध है, जिसकी फोटो contract-p01.jpg से contract-p12.jpg तक खींची गई है, इससे पहले कि कागज़ उस फोल्डर में जाए जिसे आप फिर कभी नहीं खोलेंगे। सालों बाद जब वारंटी की शर्तें मायने रखेंगी, तब हस्ताक्षर, मोहरें और फुटनोट स्क्रीन पर अब भी साफ पढ़ने चाहिए।

बारह पेज 2,097,152 बाइट में से करीब 170KB हर पेज पाते हैं, जिसमें छोटी छपाई पढ़ने लायक रहती है। फाइल JPG से PDF से बनाएं, फिर उसे 2MB कंप्रेस टारगेट तक लाएं। अनुबंध बीस पेज से लंबा हो तो हर पेज को भूखा रखने की जगह उसे दो रिकॉर्ड में बांटें।

रिकॉर्ड तैयार करने की सूची

• हर पेज की फोटो चपटी, सीधी और एकसमान रोशनी में खींचें। टेढ़ापन और परछाईं बारहों पेज पर एक साथ बाइट खर्च करते हैं।
• हर शॉट को फोन पर ही कागज़ के किनारों तक क्रॉप करें। डेस्क और उंगलियां रिकॉर्ड का हिस्सा नहीं हैं।
• जोड़ने से पहले पेज का क्रम जमाएं। पेज 3 और 4 के बीच पड़ा पेज 7 हमेशा रहने वाली गलती है।
• प्रति पेज करीब 100 से 200KB का बजट रखें। दस पेज तीखे दिखते हैं, बीस पढ़ने लायक रहते हैं, चालीस नहीं।
• PDF जांची और बैकअप होने तक मूल फोटो संभालकर रखें। उसके बाद PDF ही रिकॉर्ड है।

खुली फोटो से एक रिकॉर्ड तक

1. फोटो खींचें और क्रॉप करें। हर पेज से फ्रेम भरें और किनारों तक काटें। आगे की किसी भी सेटिंग से ज़्यादा यह हुनर मायने रखता है।
2. PDF जोड़ें। इमेज से PDF टूल खोलें, शॉट डालें, क्रम जमाएं और पेज साइज़ चुनें। मूल JPG डेटा पेज पर ज्यों का त्यों उतरता है।
3. 2MB तक दबाएं। जुड़ी फाइल को 2MB कंप्रेस टारगेट तक ले जाएं। यह दस्तावेज़ घटाता है और सौंपने से पहले नतीजा जांचता है।
4. जांचें, बैकअप लें, फिर छोड़ें। हर पेज पूरे ज़ूम पर खोलें, फाइल की नकल दूसरी जगह रखें, और तभी खुली फोटो मिटाएं।

फोटो रिकॉर्ड को क्या बिगाड़ता है

• एक फाइल में बहुत ज़्यादा पेज। 50KB हर पेज वाली चालीस फोटो नकल की नकल जैसी दिखती हैं। लंबे सेट बांटें और हर फाइल को पूरा बजट दोबारा दें।
• लापरवाह फोटो। लेमिनेट पेज पर फ्लैश की चमक ठीक वही लाइन छिपाती है जिसकी ज़रूरत पड़ेगी। चपटी रोशनी, फ्लैश बंद, कैमरा सीधा।
• क्रम कभी न जमाना। क्रम जमाए बिना जोड़ना गड़बड़ पक्की कर देता है। कुछ भी दबाने से पहले नंबर वाली सूची पढ़ें।
• 2MB सीमा पर 2MB डाकना। डाक एनकोडिंग भेजते समय फाइल करीब एक तिहाई फुला देती है, इसलिए वह लौट आती है। 1MB टारगेट वह दरवाज़ा पार करता है।

ब्राउज़र कब जवाब नहीं है

कानून को कागज़ या प्रमाणित नकल चाहिए हो तो कोई PDF काम नहीं देगी, चाहे जितनी तीखी हो। कुछ भी फोटो खींचने से पहले पूछें कि दफ्तर सबूत के तौर पर क्या स्वीकार करता है, और जवाब लिखित में मिलने तक मूल कागज़ संभालकर रखें।

रिकॉर्ड पेज नहीं, बक्से भर हो तो फोन गलत स्कैनर है। कुछ सौ पेज के बाद शीट फीड स्कैनर सही सॉफ्टवेयर के साथ अपनी कीमत वसूलता है। रोज़ के पुलिंदों के लिए कंप्रेस टूल कोई भी PDF संभालता है, और छोटे पुलिंदों के लिए 500KB टारगेट ठीक है।