Conserva páginas fotografiadas como registro PDF de 2 MB

La montaña de papel en la mesa de la cocina

Compraste un coche de segunda mano el sábado y la guantera guarda ahora un contrato de compraventa de doce páginas, fotografiado como contrato-p01.jpg hasta contrato-p12.jpg antes de que el papel entre en una carpeta que no abrirás nunca más. Dentro de años, cuando importe la letra de la garantía, esas firmas, sellos y notas deben seguir leyéndose claras en pantalla.

Doce páginas comparten 2.097.152 bytes a unos 170 KB cada una, lo que mantiene legible la letra pequeña. Monta el archivo con JPG a PDF, y bájalo luego a el objetivo de compresión a 2 MB. Cuando el contrato pase de veinte páginas, divídelo en dos registros en vez de dejar hambrienta cada página.

Lista para un archivo duradero

• Fotografía cada página plana, recta y con luz pareja. Inclinación y sombra cuestan bytes en las doce páginas a la vez.
• Recorta cada foto a los bordes del papel en el móvil. Escritorio y dedos no son parte del registro.
• Ordena las páginas antes de montar. La página 7 entre la 3 y la 4 es un error que vive para siempre.
• Calcula unos 100 a 200 KB por página. Diez páginas se ven nítidas, veinte siguen legibles, cuarenta no.
• Conserva las fotos originales hasta que el PDF esté verificado y respaldado. Entonces el PDF es el registro.

De fotos sueltas a un registro

1. Fotografía y recorta. Llena el encuadre con cada página y corta a los bordes. Este oficio importa más que ningún ajuste posterior.
2. Monta el PDF. Abre la herramienta de imágenes a PDF, suelta las fotos, ordénalas, y elige un tamaño de página. Los datos JPG originales aterrizan en las páginas intactos.
3. Aprieta a 2 MB. Lleva el archivo montado a el objetivo de compresión a 2 MB. Trabaja el documento hacia abajo y revisa el resultado antes de devolverlo.
4. Verifica, respalda, y suelta. Abre cada página a zoom completo, copia el archivo a un segundo sitio, y solo entonces borra las fotos sueltas.

Qué arruina un archivo fotográfico

• Demasiadas páginas por archivo. Cuarenta fotos a 50 KB cada una parecen copias de copias. Divide los conjuntos largos y da a cada archivo el presupuesto entero de nuevo.
• Captura descuidada. El reflejo del flash en una página plastificada oculta justo la línea que necesitarás. Luz plana, sin flash, cámara recta.
• Orden nunca arreglado. Montar antes de ordenar hornea el lío dentro. Lee la lista numerada antes de pulsar nada.
• Enviar 2 MB contra un tope de 2 MB. La codificación del correo hincha el archivo como un tercio en tránsito, así que rebota. Un objetivo de 1 MB supera esa puerta.

Cuando el navegador no es la respuesta

Cuando la ley quiere papel o copia compulsada, ningún PDF vale, por nítido que sea. Pregunta qué acepta la oficina como prueba antes de fotografiar nada, y conserva los originales hasta que la respuesta esté por escrito.

Cuando el archivo abarca cajas más que páginas, un móvil es el escáner erróneo. Un escáner con alimentador y buen software se gana el sueldo pasados unos cientos de páginas. Para paquetes cotidianos, la herramienta de compresión cubre cualquier PDF, y un objetivo de 500 KB sirve a los menores.