Convierte Excel a PDF
Convirtiendo tu archivo
PDF listo
Vista previa del resultado
Revisa el archivo descargado completo antes de compartirlo.
Elige un libro XLSX, selecciona una hoja y crea un PDF con texto seleccionable desde sus valores de celda. Puedes revisar una vista previa de la hoja y elegir tamaño de página antes de convertir. Las fórmulas se muestran como sus valores guardados; gráficos, imágenes, estilo de celda y áreas de impresión no se reproducen.
Cómo convertir Excel a PDF
Elige un libro XLSX
El libro se abre en tu navegador. Elige la hoja que necesites.
Revisa la vista previa de celdas
Revisa filas y columnas. El PDF usa valores guardados de celda, no un libro recalculado.
Convierte y descarga
La hoja elegida se vuelve un PDF con texto que se reabre y se comprueba.
Qué conserva esta conversión
Esto es una exportación de contenido de tabla más que una réplica de impresión de Excel. Lee valores guardados de celda y usa un diseño de tabla limpio. Las fórmulas no se ejecutan, y gráficos, imágenes, aspecto de celdas combinadas, fuentes propias y ajustes de impresión de hoja no se trasladan. Hojas muy anchas o grandes quizá necesiten una exportación de impresión desde Excel.
Qué se conserva y qué no
El conversor lee los valores guardados de una hoja y los coloca como una tabla limpia en páginas horizontales. Es una exportación de datos, no una copia de lo que imprimiría Excel. La lista completa:
| Parte del libro | En el PDF |
|---|---|
| Valores de celda | En el PDFSí, como texto seleccionable en una tabla |
| Primera fila | En el PDFSe usa como encabezado de la tabla |
| Fórmulas | En el PDFSe muestra el resultado guardado en el archivo; no se recalcula nada |
| Fechas | En el PDFSe muestran en el formato de fecha de tu navegador |
| Formatos de porcentaje y moneda | En el PDFSe muestra el número subyacente, así que 25% puede aparecer como 0.25 |
| Hojas | En el PDFUna por conversión; tú eliges cuál |
| Tamaño | En el PDFHasta 1.000 filas con datos y 12 columnas |
| Gráficos, imágenes, colores de celda y bordes | En el PDFNo |
| Celdas combinadas | En el PDFEl valor aparece una vez, en la primera celda |
| Áreas de impresión, configuración de página, encabezados y pies | En el PDFSe ignoran |
Hojas demasiado anchas o demasiado largas
Una hoja con más de 1.000 filas con datos o más de 12 columnas se rechaza con un mensaje, en vez de apretarla en una letra ilegible. Ese límite mantiene legible cada página en A4 o Carta. Si tu hoja es más grande, copia las columnas y filas que de verdad necesitas en un libro nuevo, guárdalo como XLSX y convierte ese.
Si una columna de fórmulas sale vacía, probablemente el libro lo guardó un programa que no almacena los resultados calculados. Ábrelo en Excel o LibreOffice, guárdalo una vez y vuelve a intentarlo; esta herramienta lee los resultados guardados.
La exportación de Excel y Google Sheets
Cuando el PDF deba verse exactamente como la hoja de cálculo, con colores, bordes, gráficos y tus formatos de número, exporta desde el programa de hojas de cálculo. En Excel, usa Archivo, luego Exportar y luego Crear documento PDF/XPS, y antes define el área de impresión y ajusta la escala para que todas las columnas quepan en una página, o se repartirán en páginas de más. Google Sheets tiene Archivo, luego Descargar y luego PDF, con una opción para ajustar al ancho y la posibilidad de mostrar o no las líneas de cuadrícula.
Usa este conversor cuando no tengas Excel en este dispositivo, cuando quieras una tabla sencilla que cualquiera pueda leer y en la que pueda buscar, o cuando necesites compartir los números sin compartir el libro en sí, con sus hojas ocultas y sus fórmulas.
| PDFGym | Excel | Google Sheets | |
|---|---|---|---|
| Qué necesitas | PDFGymUn navegador | ExcelExcel instalado | Google SheetsUna cuenta de Google |
| El archivo sale de tu dispositivo | PDFGymNo | ExcelNo | Google SheetsSí, se guarda en Drive |
| Colores, bordes y gráficos | PDFGymNo | ExcelSí | Google SheetsSí |
| Formatos de número | PDFGymValores sin formato | ExcelSí | Google SheetsSí |
| Ideal para | PDFGymUna tabla legible de una hoja | ExcelInformes listos para imprimir | Google SheetsHojas que ya están en Drive |
Tu archivo se queda en esta pestaña
El conversor carga su código cuando abres la página. Una vez eliges un archivo, la conversión pasa en tu dispositivo. El archivo no se manda a PDFGym. Cierra o recarga la pestaña para limpiar de la página el archivo elegido y la vista previa.
Preguntas frecuentes sobre Excel a PDF
- ¿Las fórmulas se recalculan?
- No. El conversor lee valores guardados en el XLSX y nunca ejecuta fórmulas.
- ¿Puedo elegir una hoja?
- Sí. Tras elegir el libro, elige una de sus hojas.
- ¿Sobrevivirán gráficos y formato?
- No. El PDF trae una tabla limpia de valores de celda. Usa la exportación PDF propia de Excel cuando importa la fidelidad visual.
- ¿El libro sale de mi dispositivo?
- No. Se procesa y se convierte en tu navegador.
- ¿Puedo convertir todas las hojas a la vez?
- No, una hoja por conversión. Convierte cada hoja que necesites y luego une los PDF con la herramienta Unir PDF.
- ¿Acepta archivos .xls o .csv?
- No, solo XLSX. Abre el archivo en un programa de hojas de cálculo y guárdalo antes como XLSX.
- ¿Por qué 25% aparece como 0.25?
- El archivo guarda el número y, por separado, un formato de visualización. Esta herramienta lee el número guardado, así que porcentajes y monedas aparecen como valores sin formato.
- ¿Se incluyen las hojas ocultas?
- Solo se convierte la hoja que elijas. Selecciónala en la lista cuando se abra el libro.
Las demás herramientas de PDFGym
Elige la siguiente herramienta según el resultado que necesites.
- Word a PDF Exporta texto de documento a PDF
- HTML a PDF Exporta un artículo HTML guardado
- Comprimir PDF Reduce el resultado para compartir
A dónde ir ahora
- PDF a ExcelRecupera tablas de un PDF
- PDF a CSVExtrae una tabla simple
- Unir PDFCombina exportaciones de hojas