Comprime un PDF
a un tamaño objetivo

Esta página reduce un PDF al tamaño que nombres, por ejemplo 200 KB para un campo de formulario o 2 MB para un adjunto, y el archivo nunca sale de tu ordenador mientras tanto. Cuatro técnicas locales se turnan para batir tu número, cada resultado se vuelve a abrir y se comprueba antes de la descarga, y no hay cuenta, ni cola ni marca de agua.

Reducir un PDF en cuatro movimientos

1. Trae el archivo

   Pulsa Elegir un PDF o suelta el documento en la página. Se abre dentro de esta pestaña, en tu propia máquina, así que un contrato confidencial recibe el mismo trato que un folleto.

2. Nombra tu techo

   Elige un nivel (Máxima, Media o Suave), toca un ajuste como 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB o 2 MB, o escribe el tope exacto en la casilla de KB o MB. El número funciona como techo: el motor intenta quedar por debajo, nunca justo encima.

3. Pulsa Comprimir y deja que los métodos compitan

   Una pulsación empieza el trabajo en tu propio procesador. Primero corren una reconstrucción estructural, la recodificación de imágenes y el subconjunto de fuentes, y un redibujado completo de página a 150 DPI solo entra cuando nada más alcanzó el objetivo.

4. Revisa el resultado y quédate el archivo

   El resultado muestra el tamaño nuevo, el porcentaje ahorrado y el tamaño original, junto a una vista previa lado a lado. Pulsa Descargar PDF cuando los números te convenzan; el archivo llega con el nombre del original más -compressed, por ejemplo informe-compressed.pdf.

Si quieres el recorrido completo de lo que quita cada método y por qué algunos documentos se resisten, cómo funciona pasa por los cuatro. Cuando el archivo terminado aún supera tu tope, desglose del tamaño muestra qué páginas e imágenes cargan con el peso.

Una tarde, tres subidas y un solo límite de 500 KB

Imagina a Marta, contable autónoma, terminando un paquete para un cliente a las 9 de la noche. El portal de Hacienda acepta un PDF por documento y para en 500 KB. Sus recibos escaneados pesan 4,1 MB, la carta de encargo firmada 1,8 MB y la exportación de la hoja de cálculo 900 KB. Tres archivos, un tope y una fecha límite a medianoche.

Pasa cada uno por esta página con 500 KB escritos. Los recibos, casi todo fotos de papel hechas con el móvil, aterrizan en 460 KB por recodificación de imágenes. La carta, dos páginas de texto con una firma escaneada, baja a 300 KB solo con la pasada estructural. La exportación de la hoja apenas se mueve, porque los números y las líneas de cuadrícula nunca pesaron mucho, y lo aprende sin subir nada a ningún sitio.

Tu tarde seguramente se parece: un portal con un número, un archivo por encima y poco tiempo. Escribe el número que imprimió el destinatario, deja un pequeño margen por debajo (los formularios que cuentan el kilobyte como 1.000 bytes son un 2,3% más estrictos que esta herramienta, que cuenta 1.024) y deja que la vista previa confirme que las páginas aún se leen bien antes de enviar.

Qué fijan de verdad los niveles y los ajustes

Los tres niveles son atajos para una fracción de tu archivo: Máxima apunta a un cuarto del tamaño actual, Media a la mitad y Suave a tres cuartos. Existen para el caso común en que nadie te dio un número y solo quieres el archivo más o menos más pequeño. Media viene preseleccionada, y para un primer intento es la opción sensata.

Los ajustes son lo contrario: techos exactos para destinatarios que sí te dieron un número. Tocar 500 KB rellena ese tope para un portal de empleo; tocar 2 MB lo rellena para un adjunto holgado. Todo lo demás, un campo de examen de 300 KB o una casilla de licitación de 750 KB, va a la casilla de texto con KB o MB al lado. La herramienta rechaza topes iguales o superiores al tamaño actual, porque un archivo que ya cabe no necesita trabajo.

Durante la ejecución, los pasos de progreso narran qué métodos trabajan, y el panel Detalles bajo el resultado guarda el informe completo, incluido qué método ganó. Ese nombre merece leerse: una victoria estructural significa que las páginas son idénticas píxel a píxel al original, una victoria de imagen significa que las fotos se recodificaron para caber, y una victoria de redibujado significa que las páginas se reconstruyeron a resolución de pantalla con el texto recompuesto encima, aún seleccionable. La guía para reducir el tamaño de un PDF mapea los topes habituales de cada destinatario al ajuste que suele cumplirlos.

Cuando el resultado falla, y qué lo arregla

El fallo más común es un objetivo que el archivo no puede alcanzar con honestidad: veinte páginas escaneadas apretadas hacia 200 KB o aterrizan por encima del número o vuelven blandas. Lee lo lejos que se quedó la ejecución, la página lo dice claro cuando falla, y recorta páginas antes de recortar calidad. Eliminar páginas de un PDF quita las portadas y los reversos en blanco que tanto gustan a los escáneres, y Dividir PDF convierte un archivo imposible en partes que caben cada una en el tope con margen.

El segundo fallo es un archivo bloqueado. Un PDF que pide contraseña al abrirse resiste los trucos de reconstrucción de los que vive la compresión, así que los métodos lo saltan y el tamaño apenas se mueve. Pásalo primero por Desbloquear PDF y comprime la copia desbloqueada.

El tercero es la prisa con un escaneo gigante: un archivo de 300 MB en el navegador del móvil puede colgar la pestaña, porque el original, el documento analizado y los candidatos viven a la vez en la memoria de la pestaña. Pasa a un ordenador, cierra las demás pestañas o divide primero. Si las páginas solo necesitan ser fotos, PDF a JPG las saca como imágenes en vez de enviar un documento.

Trabajos para los que esta página es la herramienta equivocada

A veces la respuesta honesta es otro camino. Un archivo que va a imprenta profesional no debería comprimirse aquí: el mínimo de redibujado de 150 DPI vale para pantallas, no para prensas, así que pide al remitente una exportación lista para imprenta o pasa el preflight de imprenta antes de tocar nada. Una contraseña que no tienes pertenece al remitente o a tu departamento de informática, no a un juego de adivinanzas. Y un archivo de cientos de páginas que debe seguir de una pieza es trabajo más tranquilo para una app de escritorio sin techo de memoria de pestaña; esta página sigue siendo la opción para el caso cotidiano de un archivo, un tope, una tarde.

Respuestas cortas antes de pulsar Comprimir

¿Máxima significa el resultado con mejor aspecto?

No, y el nombre confunde. Máxima significa la reducción más fuerte (un cuarto del tamaño original), Suave la más delicada (tres cuartos). Si el aspecto importa más que nada, empieza en Suave o con un tope exacto holgado, y revisa la vista previa.

¿Por qué la herramienta rechaza mi tamaño objetivo?

Porque el tope debe quedar por debajo del tamaño actual del archivo. Un archivo de 900 KB con un objetivo de 2 MB no tiene nada que hacer, así que la página limita la casilla justo por debajo del tamaño del archivo. Escribe un número menor o elige un ajuste más bajo.

¿El archivo comprimido seguirá funcionando en todos los lectores?

Sí. La salida es un PDF normal con las mismas páginas y los mismos datos del documento (título, autor y demás), verificado al reabrirlo y recontar páginas y caracteres. Todo lo que conservó menos del 98% del texto se rechaza y nunca se ofrece para descargar.

¿Puedo comprimir un escaneo de manuscrito?

Puedes, pero calcula con generosidad. La letra manuscrita y la letra pequeña se suavizan primero cuando baja la calidad de imagen, así que da a cada página kilobytes de sobra, amplía la vista previa a tamaño completo y lee la línea más pequeña antes de descargar.

¿Y si el archivo debe quedar exactamente igual de nítido que el original?

Entonces apunta alto y deja ganar a los métodos sin pérdida: una reconstrucción estructural más el subconjunto de fuentes no cambia ningún píxel. La página sobre compresión sin cambios visibles existe justo para ese objetivo.

¿Hay límite diario o cuenta?

Ni lo uno ni lo otro. Sin contadores, sin registro, sin marca de agua. El único techo es la memoria de tu pestaña con archivos de verdad enormes.

Más herramientas de PDFGym que trabajan junto a esta

Cada herramienta de abajo funciona igual: dentro de tu navegador, comprobada al reabrirse antes de la descarga, y gratis sin registrarte.

Objetivos útiles y lecturas más profundas

Los topes más comunes

• Comprimir PDF a 200 KB Abre con 200 KB ya escritos, listo para casillas de subida estrictas.
• Comprimir PDF a 100 KB Para casillas de subida que paran en cien kilobytes.
• Comprimir PDF a 500 KB El techo clásico para CV, porfolios y solicitudes.
• Comprimir PDF a 1 MB Mantiene el archivo enviable por casi cualquier buzón.

Topes muy pequeños

• Comprimir PDF a 20 KB Solo realista para archivos cortos de texto; los escaneos no llegan aquí.
• Comprimir PDF a 50 KB Para casillas ajustadas; funciona cuando las páginas son casi todo texto.

Topes holgados

• Comprimir PDF a 2 MB Un techo cómodo para documentos ricos en fotos.
• Comprimir PDF a 5 MB Cabe en buzones antiguos que rebotan adjuntos mayores.

Originales difíciles

• Comprimir PDF grandes Escaneos y exportaciones monstruo, y el techo de memoria de la pestaña.
• Comprimir PDF sin perder calidad Archivo menor, mismo aspecto: el camino de calidad primero.

Aprende el oficio

• Cómo comprimir un PDF Qué quita cada ajuste y qué tope elegir.
• Comprimir sin perder calidad Tácticas de calidad primero antes de tocar ningún deslizador.