Convertir un archivo ZIP en un PDF

Treinta y siete recibos en un archivo a fin de mes

Joanna lleva la administración de un pequeño estudio de diseño. El último día de marzo, un compañero que ha estado de viaje le envía recibos-marzo.zip: 37 fotos hechas con el móvil de recibos de taxi, hotel y comidas, más un archivo notas.txt con el código del viaje. El sistema de gastos solo admite un PDF por persona y mes, y la contabilidad cierra mañana.

Una semana después, un colaborador externo entrega entrega-proyecto.zip con un contrato firmado en PDF, dos facturas en PDF, un documento de Word con las notas de la reunión y una carpeta de maquetas en WebP. El cliente pide exactamente lo mismo («¿nos lo podéis pasar en un solo PDF?»), pero el trabajo no tiene nada que ver. Lo que hay dentro del archivo, y no el propio ZIP, es lo que decide qué ruta seguir.

Mira qué hay dentro antes de descomprimir nada

Cualquier sistema actual muestra qué guarda un ZIP. En Windows, haz doble clic sobre él y el Explorador de archivos lo abrirá como una carpeta; Extraer todo lo descomprime. En un Mac, al hacer doble clic se descomprime junto al original en el Finder. En un iPhone o iPad, tócalo en la app Archivos y se desplegará en una carpeta. En Android, ábrelo con el gestor de archivos del móvil, que casi siempre incluye la opción de extraer.

Fíjate en tres cosas: qué tipos de archivo hay dentro, si están repartidos en subcarpetas y cómo se llaman. Esas tres respuestas te indican qué fila de la tabla siguiente te corresponde.

Qué contiene el archivo y a dónde va cada parte

Directo de ZIP a PDF en PDFGym

Los recibos de Joanna encajan en la primera fila, así que ni siquiera tiene que descomprimirlos.

1. Abre CBZ a PDF y arrastra recibos-marzo.zip a la página. El botón Elegir un CBZ o PDF también muestra los archivos ZIP. No hace falta cambiarle la extensión a .cbz.
2. Revisa la lista de páginas. Cada imagen aparece con su nombre y sus dimensiones en píxeles, ordenada de forma natural para que recibo-2.jpg vaya antes que recibo-10.jpg. El total de páginas debe ser 37, una por foto.
3. Elige el papel. A4 o Carta EE. UU. con margen estrecho va bien para recibos que contabilidad quiera imprimir; Ajustar a imagen conserva la forma de cada foto.
4. Pulsa Convertir archivo de cómic. La herramienta escribe el PDF, vuelve a abrirlo y comprueba cada página y los datos de imagen guardados antes de que aparezca la descarga.
5. Descarga el resultado. El archivo toma el nombre del contenedor, así que recibos-marzo.zip pasa a ser recibos-marzo.pdf; cámbialo al formato de nombre que pida tu sistema de gastos.

Para el archivo de entrega del proyecto, descomprímelo antes. El contrato y las facturas van a la herramienta de unión, las maquetas en WebP pasan por WebP a PDF y las notas de la reunión se exportan a PDF desde Word. Una última unión junta todas las partes en el orden que pidió el cliente.

Problemas con archivos ZIP y cómo resolverlos

«Formatos de imagen que no se pueden incrustar». El ZIP contiene al menos una imagen WebP, HEIC, TIFF, GIF o similar. Descomprímelo, pasa los archivos JPG y PNG por Imágenes a PDF y el resto por sus propios conversores, y después une los PDF.

Salen menos páginas que archivos. La herramienta de archivo solo toma imágenes JPG y PNG. Si dentro hay un PDF o un archivo de texto, se omite sin aviso, así que compara siempre el total de páginas con lo que viste dentro del ZIP.

Las páginas quedan en un orden extraño. Los números se ordenan como números, pero los nombres sin número, como taxi.jpg y comida.jpg, se ordenan alfabéticamente. Cambia el nombre a los archivos antes de volver a comprimirlos en ZIP, o coloca páginas sueltas en su sitio después con Ordenar páginas. La herramienta de archivo no tiene botones para reordenar.

Archivos ocultos añadidos por un Mac. Los ZIP creados en un Mac suelen incluir una carpeta __MACOSX y archivos .DS_Store. La herramienta los ignora, igual que los archivos thumbs.db de Windows, por lo que nunca se convierten en páginas en blanco.

Demasiadas entradas o demasiado peso. Se rechazan los archivos con más de 2.000 entradas, y los que pesan mucho pueden superar la memoria disponible en el navegador. Divide el trabajo por carpetas. Si el PDF terminado pesa demasiado para enviarlo, redúcelo con Comprimir PDF.

Cuándo conviene dejar el ZIP tal como está

Muchas veces un ZIP es justo lo que conviene entregar. Los auditores y asesores contables a veces necesitan los archivos de foto originales, con sus propias fechas, en lugar de páginas dentro de un documento. Los archivos editables de origen, las hojas de cálculo con fórmulas y los archivos de diseño pierden su utilidad convertidos en páginas PDF. Y si el sistema del destinatario admite directamente el archivo ZIP, convertirlo solo añade trabajo innecesario.

Los documentos de oficina con diseño complejo son el otro caso en que conviene usar la aplicación que los creó: como es la que mejor los maqueta, expórtalos a PDF desde allí. En el sentido inverso, meter un PDF en un ZIP para que ocupe menos casi nunca funciona; la guía sobre meter un PDF en ZIP explica el motivo.