Haz un PDF más pequeño

Encuentra por qué el archivo es grande

Un PDF es grande por una de tres razones. Contiene imágenes de páginas escaneadas, así que cada página es una foto. Contiene fotos colocadas a una resolución de cámara que nadie necesita. O contiene fuentes incrustadas que nunca se limpiaron.

Abre el archivo y mira una página. Si puedes seleccionar el texto con el cursor, las páginas no son imágenes y el peso está en las imágenes. Si no puedes seleccionar nada, la página es un escaneo y el escaneo es la mayor parte del tamaño. Desglose de tamaño muestra la división por página cuando adivinar parece arriesgado.

Cada razón tiene su propia palanca en la herramienta de compresión. Las fotos colocadas se recodifican a 150 dpi y calidad 75. Las páginas escaneadas completas pasan por la reserva ráster protegida, que renderiza página tras página dentro de un rango fijo de calidad de 60 a 92. Las fuentes incrustadas se reducen a los glifos que dibujan las páginas. El veredicto nombra la palanca ganadora, así el resultado te enseña de qué estaba hecho tu archivo.

Elige según el tamaño que necesites

Algunos trabajos traen un número fijo: un formulario que rechaza todo lo que supere un límite, una puerta de correo con su propio techo, un portal que nombra un límite en KB. Si tienes un número, usa Comprimir PDF y escríbelo. El número es un techo que la herramienta intenta no superar: devuelve un archivo que cabe o el archivo honesto más pequeño con la distancia exacta que falta.

Cuidado con las dos formas de contar. Esta herramienta cuenta 1.024 bytes por kilobyte y 1.024 KB por megabyte, así que 100 KB aquí son 102.400 bytes y 1 MB es 1.048.576 bytes. Un contador que usa miles redondos se detiene antes: pon 97 KB en vez de 100, o 976 KB en vez de 1 MB, y la discusión desaparece. La guía del tamaño exacto explica toda la trampa.

Si no tienes un número y solo quieres aligerar el archivo, deja vacía la casilla del objetivo: la herramienta usa 500 KB por defecto, o justo por debajo del tamaño de tu archivo cuando el archivo ya es más pequeño. Un archivo que ya está por debajo del objetivo vuelve sin cambios. Detente cuando el archivo sea lo bastante pequeño para enviar, y cuando importe, fíate del tamaño que informe el sistema receptor, porque los contadores no se ponen de acuerdo sobre los kilobytes.

Hazlo en cuatro movimientos: abre la herramienta de compresión, suelta el archivo, escribe el tamaño que necesitas y descarga el resultado que señale el veredicto. Funciona en esta pestaña; si no escribes objetivo, la casilla usa 500 KB por defecto.

Lo que la compresión no puede hacer

Nada de esto reescribe las palabras de la página. Cuando la reserva ráster redibuja una página como imagen, primero escribe el propio texto de la página como capa invisible, así la selección, la búsqueda, la copia y el pegado siguen funcionando. Por eso la herramienta rechaza cualquier candidato comprimido al que le falte más del 2 % de sus caracteres no blancos.

Si un archivo ya es pequeño y denso, quizá no quede nada que quitar. Un archivo de solo texto ya pequeño y sin imágenes casi no tiene margen, y aquí no existe un suelo medido de lo poco que eso puede dar: una herramienta que prometa un porcentaje fijo en cada archivo está adivinando.

La misma honestidad vale para la calidad. El veredicto nombra la palanca ganadora: si ganó un método de imagen, las imágenes se recodificaron a 150 dpi y calidad 75, y la reserva ráster trabaja entre 60 y 92. En cualquier caso, compara la vista previa antes de enviar. La guía de calidad muestra cómo leer ese intercambio antes de pagarlo.