PDFs verkleinern: der Wegweiser

Den Grund finden, warum die Datei groß ist

Ein PDF ist aus einem von drei Gründen groß. Es hält eingescannte Seitenbilder – jede Seite ist also ein Foto. Es hält Fotos in Kameraauflösung, die niemand braucht. Oder es hält eingebettete Schriften, die nie bereinigt wurden.

Öffne die Datei und schau dir eine Seite an. Lässt sich der Text mit dem Cursor markieren, sind die Seiten keine Bilder – und das Gewicht sitzt in den Bildern. Lässt sich nichts markieren, ist die Seite ein Scan und der Scan ist der größte Teil der Dateigröße. Größenaufschlüsselung zeigt die Teilung pro Seite, wenn Raten sich riskant anfühlt.

Jeder Grund hat seinen Hebel in dem Werkzeug zum Komprimieren. Platzierte Fotos werden mit 150 dpi und Qualität 75 neu kodiert. Ganze eingescannte Seiten gehen durch die behütete Raster-Reserve, die Seite für Seite in einem festen Qualitätsband 60 bis 92 rendert. Eingebettete Schriften werden auf die Zeichen beschnitten, die die Seiten zeichnen. Das Urteil nennt den Hebel, der gewann – das Ergebnis lehrt dich also, woraus deine Datei war.

Nach der Größe wählen, die du brauchst

Manche Aufgaben haben eine harte Zahl daran: ein Formular, das alles über einer genannten Grenze ablehnt, ein Mail-Gateway mit eigener Decke, ein Portal, das eine Grenze in KB nennt. Hast du eine Zahl, nimm PDF komprimieren und tippe sie ein. Die Zahl ist eine Decke, auf die das Werkzeug zielt: Es gibt eine Datei zurück, die passt – oder die kleinste ehrliche Datei mit dem exakten Restweg.

Beachte die zwei Zählweisen. Dieses Werkzeug zählt 1.024 Bytes aufs Kilobyte und 1.024 KB aufs Megabyte – 100 KB hier sind also 102.400 Bytes und 1 MB sind 1.048.576 Bytes. Ein Zähler mit flachen Tausendern stoppt früher – setze 97 KB statt 100 oder 976 KB statt 1 MB und der Streit verschwindet. Die Exakt-Größen-Anleitung geht durch die ganze Falle.

Hast du keine Zahl und willst die Datei nur leichter, lass das Zielfeld leer: Das Werkzeug fällt auf 500 KB zurück – oder knapp unter deine Dateigröße, wenn die Datei selbst kleiner ist. Eine Datei schon unter Ziel kommt unverändert zurück. Hör auf, wenn die Datei klein genug zum Senden ist – und wenn es darauf ankommt, gehe nach der Größe, die das empfangende System meldet, denn Zähler streiten über Kilobytes.

Tu es in vier Zügen: Öffne das Werkzeug zum Komprimieren, lege die Datei hinein, tippe die gebrauchte Größe und lade das Ergebnis, auf das das Urteil zeigt. Es läuft in diesem Tab; ohne getippte Zielgröße fällt das Feld auf 500 KB zurück.

Was Komprimieren nicht kann

Nichts hier schreibt die Wörter auf der Seite um. Wenn die Raster-Reserve eine Seite als Bild neu zeichnet, schreibt sie den seiteigenen Text zuerst als unsichtbare Ebene zurück – Markieren, Suchen, Kopieren und Einfügen arbeiten also weiter. Diese Ebene ist der Grund, warum das Werkzeug jeden gequetschten Kandidaten ablehnt, dem über 2 % seiner Nicht-Leerzeichen fehlen.

Ist eine Datei schon klein und dicht, gibt es vielleicht nichts mehr herauszuholen. Eine schon kleine Textdatei ohne Bilder hat fast kein Spiel darin – und keine gemessene Untergrenze existiert hier dafür, wie klein das kann: Ein Werkzeug, das auf jeder Datei einen festen Prozentsatz verspricht, rät.

Dieselbe Ehrlichkeit gilt für Qualität. Das Urteil nennt den Hebel, der gewann: Gewann ein Bildverfahren, wurden Bilder mit 150 dpi und Qualität 75 neu kodiert, und die Raster-Reserve arbeitet in 60 bis 92. So oder so: Vergleiche die Vorschau vor dem Senden. Die Qualitäts-Anleitung zeigt, wie du diesen Handel liest, bevor du ihn zahlst.