Papier halbieren mit zwei Seiten pro Blatt

Eine 120-seitige Fallsammlung, ein Heimdrucker und Sonntagabend

Eva studiert Jura in Leipzig und ihr Montagsseminar braucht die Fallsammlung der Woche auf Papier, mit Stift kommentiert. Die Datei ist fallsammlung.pdf, 120 hochformatige A4-Seiten mit Urteilen und Kommentar. Ihr Heimtintenstrahler fasst einen dünnen Papierstapel und eine halbvolle Patrone, und jede Seite vollformatig zu drucken fräße beides vor dem Frühstück.

Seiten zu paaren löst es. Zwei Sammelungsseiten teilen jedes Querformat-Blatt, der Stapel sinkt auf 60 Blätter einseitig, oder 30 beidseitig bedruckt, und der Fließtext bleibt groß genug zum Lesen und Anstreichen. Diese Anleitung baut diese gepaarte Datei; Papier an einen ganzen Saal zu verteilen ist eine andere Aufgabe, behandelt von der Handout-Anleitung für vier Seiten pro Blatt.

Was Seitenpaaren mit dem Text macht

Jede Sammelungsseite schrumpft, um auf die Hälfte eines Querformat-Blatts zu passen, der Druck kommt also kleiner heraus als das Original, aber weit größer als bei vier oder sechs pro Blatt. Für gewöhnlichen Fließtext ist das der Sweetspot des Entwurf-Druckens: lesbar auf Armlänge, beschreibbar an den Rändern und halbes Papier.

Die Seiten reisen als PDF-Inhalt in die neue Datei, nicht als Screenshots, jedes Wort bleibt also in der gepaarten Kopie markierbar und durchsuchbar. Blatt 1 trägt Seiten 1 und 2, Blatt 2 trägt Seiten 3 und 4, und so weiter durch die Datei. Eine Sammlung mit ungerader Seitenzahl, sage 121 Seiten, lässt die zweite Hälfte des letzten Blatts schlicht leer.

Die Seiten im N-up-Werkzeug paaren

1. Öffne das N-up-Werkzeug und wähle fallsammlung.pdf. Die Seite liest es im Browser-Tab und öffnet den Layout-Editor.
2. Bleibe im N-up-Modus und drücke 2 in der Zeile für Seiten pro Blatt. Lasse die Seitenreihenfolge auf quer, dann runter, sodass jedes Blatt links zuerst liest, rechts danach.
3. Setze die Blattgröße auf das Papier, das wirklich im Fach liegt, A4 für Eva, und die Ausrichtung auf Querformat. Ränder und Zwischenraum können auf ihren Voreinstellungen bleiben.
4. Lies den ersten Blattplan. Er zeichnet das erste Blatt mit beiden nummerierten Seitenpositionen, eine falsche Ausrichtung oder Reihenfolge zeigt sich also, bevor etwas geschrieben wird.
5. Trägt die Datei Formularfelder, Links oder Kommentare, fragt ein Kästchen dich zu bestätigen, dass sie nicht in die neuen Blätter mitreisen. Müssen Kommentare drucken, sperre sie zuerst mit Formulare fixieren und ordne stattdessen diese Kopie an.
6. Erstelle das Drucklayout. Die Prüfzeile meldet die erneut geöffneten Ausgabeseiten und den erhaltenen Text; drücke dann Herunterladen, um die Datei zu sichern, benannt mit angehängtem -n-up.
7. Drucke ein Blatt in tatsächlicher Größe, lies seine kleinste Zeile und verarbeite dann den Stapel. Evas 120 Seiten werden ein 60-Blatt-Stapel, den sie den ganzen Abend kommentieren kann.

Einstellungen, die zu einem gepaarten Entwurf passen

Sechs Regler formen das Ergebnis. Für einen Entwurf wie Evas wollen sie diese Werte:

Muss der Entwurf mit einem Deckblatt allein beginnen, füge es vor dem Anordnen hinzu: Ordne die fertige Folge zuerst in Seiten sortieren an, denn das Layout zementiert jede Reihenfolge, die es bekommt.

Paarungsfehler, die den Drucklauf vergeuden

• Im Hochformat paaren. Zwei hochformatige Seiten auf einem hochformatigen Blatt stapeln sich zu kleinen, beengten Kästchen. Querformat ist die Paarungsausrichtung; prüfe sie im Blattplan.
• Auf falschem Papier planen. Ein für A4 gebautes Layout, auf Letter gedruckt, verschiebt jeden Rand. Setze die Blattgröße zuerst, vom Fach, nicht aus Erinnerung.
• Im Druckdialog zweimal schrumpfen. Ein Skalierungsschritt wie „An Seite anpassen“ schrumpft die schon gepaarten Seiten erneut. Drucke in tatsächlicher Größe, 100 %.
• Anordnen, bevor die Reihenfolge steht. Ein außer der Folge gelesenes Kapitel bleibt in Paaren außer der Folge. Ordne, füge hinzu und wirf hinaus zuerst in Seiten sortieren.
• Randkommentare verlieren. Lebendige Anmerkungen erreichen die angeordneten Blätter nie. Fixiere zuerst, wenn ihr sichtbarer Stand drucken muss.
• Winzigen Originaldruck paaren. Fußnoten und feine Tabellen schrumpfen mit allem anderen. Drucke ein Testblatt und lies seine kleinste Zeile vor dem vollen Lauf.

Wenn Seitenpaaren das falsche Layout ist

Paaren dient einem Leser mit Stift. Andere Leser brauchen andere Layouts. Ein Sattel gefalzter Blätter zum Binden will den Heftmodus im selben Werkzeug, der Seiten zum Falzen ordnet statt zu paaren. Folien mit großer Schrift für einen Sitzungsraum passen vier auf ein Blatt, wo kleiner Druck kein Hindernis ist. Ein Vertrag mit Kleingedrucktem, das vollformatig bleiben muss, druckt eine Seite pro Blatt, gar kein Layout.

Eine Datei für die Profi-Presse überspringt auch diese Seite: Sende das Original an die Druckerei und schicke es stattdessen durch Druck-Preflight. Und Seiten, die nur kürzer statt gepaart sein müssen, gehören in Seiten löschen oder Seiten extrahieren, die Blätter schneiden, ohne den Rest anzufassen.