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Ein PDF mit Passwort schützen

oder hierher ziehen

Passwortschutz

Passwort verlangen, wann immer dieses PDF geöffnet wird.

Nutzt PDF 1.7 AES-128. PDF/A-Dateien bleiben archivfähig und werden nicht verschlüsselt.

Wähle zuerst eine PDF-Datei.

Wähle ein PDF, gib ein neues Passwort von mindestens 6 Zeichen zweimal ein und lade eine gesperrte Kopie mit -protected in ihrem Namen. Die Datei wird in diesem Browser-Tab mit AES-128 verschlüsselt, dann mit deinem Passwort erneut geöffnet und Seite für Seite geprüft, bevor der Download erscheint. Archivale PDF/A-Dateien werden abgelehnt, weil Verschlüsselung ihr Format bräche.

Das Angebotsschreiben, das per E-Mail rausgeht

Diese Seite sperrt Dateien, die reisen müssen: ein Angebotsschreiben, ein Arztbericht, ein Vertragsentwurf. Jeder ohne Passwort sieht verwürfelte Bytes; jeder damit liest dieselben Seiten, die du sperrtest.

Sagen wir, HR muss angebot-novak-q4.pdf an einen Kandidaten mailen, Gehalt und Bonus auf Seite zwei, an einem Freitagnachmittag. Du öffnest es hier, lässt „Schützen“ gewählt, tippst einen 16-stelligen Spruch in „Neues Passwort“, wiederholst ihn in „Passwort bestätigen“ und drückst „PDF schützen“. angebot-novak-q4-protected.pdf lädt; die Datei geht per E-Mail, der Spruch per SMS, und ein geleaktes Postfach legt nichts Lesbares offen.

Ein Öffnungspasswort ist echte Verschlüsselung, kein Flag: Der Inhalt ist mit einem aus deinem Passwort abgeleiteten Schlüssel verwürfelt, und kein Reader zeichnet eine Seite, ohne ihn auszuwickeln. Diese Seite schreibt AES-128 unter PDF 1.7, die breit unterstützte Mitte, die jeder gängige Reader öffnet. Die Wiederöffnungsprüfung beweist, dass die gesperrte Datei ohne Passwort nicht öffnet, mit ihm öffnet und dieselben Seiten und denselben Text hält.

Das Passwort ist das ganze Schloss, also behandle es wie eins: Lang und einzigartig schlägt schlau und kurz, und es muss getrennt von der Datei reisen. Das Minimum von 6 Zeichen ist ein Boden, kein Rat; ein ganzer Satz, den du am Telefon sagen kannst, überlebt Raten und Vergessen.

In vier Schritten von offener Datei zur gesperrten Kopie

  1. Ein PDF wählen

    Drücke „PDF wählen“ oder lege die Datei auf die Seite. Eine Datei pro Lauf; verbinde mehrere zuerst, wenn das Bündel ein Passwort teilen muss.

  2. „Schützen“ gewählt lassen

    „Schützen“ ist gewählt, wenn sich diese Seite öffnet. Eine schon gesperrte Datei stoppt hier mit einer Meldung, stattdessen „Entsperren“ zu wählen.

  3. Das neue Passwort eingeben

    Tippe mindestens 6 Zeichen in „Neues Passwort“ und wiederhole sie in „Passwort bestätigen“. Nicht passende Einträge halten den Lauf deaktiviert, bis beide Kästchen übereinstimmen.

  4. Schützen und laden

    Drücke „PDF schützen“. Die gesperrte Datei wird mit deinem Passwort erneut geöffnet und geprüft, bevor „Geschütztes PDF herunterladen“ erscheint.

Schlösser, die scheitern, und Passwörter, die verschwinden

Die zwei Passwortkästchen müssen genau passen, und das Minimum sind 6 Zeichen: Kurze oder nicht passende Einträge deaktivieren den Lauf mit einer Erklärung unter der Schaltfläche. Tippe langsam erneut; Passwortkästchen verstecken Tippfehler absichtlich.

Archivale PDF/A-Dateien werden glatt abgelehnt, weil Verschlüsselung das Archivformat bräche. Exportiere zuerst ein reguläres PDF und sperre dann diese Kopie. Dateien, die schon ein Passwort tragen, stoppen mit einer Notiz, stattdessen „Entsperren“ zu wählen; entsperre, dann sperre mit dem neuen Spruch erneut.

Ein vergessenes Passwort hat keinen Wiederherstellungspfad hier oder irgendwo Ehrlichem: Ohne es bleibt die Datei verwürfelte Bytes. Speichere den Spruch in einem Passwortmanager, bevor du den Tab schließt, und teste den Download, indem du ihn selbst einmal öffnest.

Wenn ein Passwort der falsche Schutz ist

Ein Passwort bewacht Zugang, nicht Inhalt: Der Empfänger, dem du traust, sieht trotzdem jede Seite, einschließlich Metadaten, Bearbeitungshistorie und Absätze, die du schneiden wolltest. Schwärze zuerst mit PDF schwärzen, säubere die Spuren mit Metadaten entfernen und sperre dann die gesäuberte Kopie.

Die zwei Passwortarten nebeneinander:

Öffnungspasswort gegen Berechtigungs-Flags
Was du willstÖffnungspasswortBerechtigungs-Flag
Fremde können es nicht öffnenJa, verschlüsseltNein, die Datei öffnet
Drucken lässt sich blockierenJa, nichts öffnet zum DruckenNur wenn der Reader gehorcht
Überlebt einen anderen ReaderJaNein
Auf dieser Seite angebotenJaNein, absichtlich

Berechtigungsartige Nicht-drucken-Flags werden hier absichtlich nicht angeboten: Reader ignorieren sie vielleicht, und jedes Werkzeug, das die Datei öffnet, löscht sie. Muss die Datei für manche Augen wirklich geschlossen bleiben, ist ein Öffnungspasswort die einzige Schicht, die wirkt. Um ein Schloss zu entfernen statt hinzuzufügen, nimmt PDF entsperren dieselbe Datei zurück.

Kurze Antworten zum Sperren von PDFs

Wie lang sollte das Passwort sein?
Mindestens die 6 Zeichen, die das Werkzeug verlangt, doch ziele auf einen ganzen Spruch von 16 oder mehr. Länge schlägt Komplexität: Drei zufällige Wörter überdauern eine schlaue Abkürzung.
Kann ich mehrere Dateien mit einem Passwort sperren?
Ein Lauf pro Datei hier. Verbinde die Dateien zuerst mit PDF zusammenfügen und schütze dann die verbundene Datei einmal.
Fragt der Reader des Empfängers nach dem Passwort?
Ja. AES-128 unter PDF 1.7 öffnet in jedem gängigen Reader, von denen jeder fragt, bevor er die erste Seite zeichnet. Teste den Download in einem zweiten Reader, wenn der Empfänger zählt.
Ändert Sperren die Seiten?
Nein. Nur die Verschlüsselungsschicht kommt hinzu; Seiten, Text und Layout bleiben identisch. Die Wiederöffnungsprüfung vergleicht alle drei vor dem Download mit der Quelle.
Kann ich stattdessen eine Nicht-drucken-Regel hinzufügen?
Nein. Berechtigungs-Flags sind empfehlend und viele Reader ignorieren sie, also schreibt diese Seite sie nicht. Ein Öffnungspasswort ist das einzige angebotene Schloss.

Mehr Werkzeuge, selber Tab, selbe Prüfungen

Alles unten läuft im Browser ohne Konto und öffnet seine eigene Ausgabe vor dem Download erneut. Säubere und schwärze zuerst, sperre hier, dann sende.