Folienfotos als 1-MB-Handout teilen

Die Workshopwand, festgehalten

Samstags Workshop endet mit sechs Flipchartblättern voller Markerschrift, fotografiert als flipchart-01.jpg bis flipchart-06.jpg, und die Teilnehmenden wollen etwas mit nach Hause. Zwölf lose Megabytes im Gruppenchat werden ignoriert; eine ordentliche Datei unter einem Megabyte öffnet sich im Zug.

Sechs Seiten teilen 1.048.576 Bytes mit je rund 170 KB, was gut projiziert und zweifach gedruckt in Ordnung druckt. Baue sie mit JPG zu PDF und presse die Datei am 1-MB-Komprimierziel. Jeder Raumlaptop öffnet das Ergebnis ohne Spezialsoftware.

Wie sich das Megabyte teilt

Ein Megabyte ist das Taschengeld der ganzen Datei, nicht jeder Seite. Plane die Bildserie vor dem Bauen: Weniger Seiten pro Datei schlagen dünnen Aufstrich auf zu viele. Ein 2-MB-Ziel verdoppelt jede Zahl oben für längere Sätze.

Wo Handouts schiefgehen

• Die Mailfalle. Eine 1-MB-Datei reist als rund 1,3 MB, sobald Mail sie kodiert, und prallt an einer harten 1-MB-Grenze ab. Ein 500-KB-Ziel ist die mailsichere Antwort.
• Zwanzig Folien in einer Datei. Jede bekommt 50 KB, und der Projektor zeigt es. Teile lange Workshops in zwei Handouts.
• Wand im Rahmen. Budget für Putz ist der Markerschrift gestohlen. Schneide jeden Mitschnitt bis ans Brett.
• Fotos zuerst geschrumpft. Der Zusammenbau bestimmt das Endgewicht, also vergeudet frühes Schrumpfen Mühe. Erst bauen, zweitens pressen.

Von Mitschnitten zum Handout

1. Aufnehmen und zuschneiden. Fotografiere jedes Blatt gerade und schneide auf dem Handy bis ans Brett. Gleichmäßiges Licht hält Markerstriche sauber.
2. Das PDF bauen. Öffne das Bilder-zu-PDF-Werkzeug, lege die Mitschnitte ab, ordne sie wie der Tag lief und wähle eine Seitengröße. Originale JPG-Daten landen unberührt auf den Seiten.
3. Auf 1 MB pressen. Bringe die gebaute Datei ans 1-MB-Komprimierziel. Es arbeitet das Dokument runter und prüft das Ergebnis, bevor es sie zurückgibt.
4. Projiziert testen. Öffne die Datei vollbild und lies die Hinterreihenfolien selbst. Wenn du sie lesen kannst, kann es der Raum.

Wenn der Browser nicht die Antwort ist

Wenn die Folien als Dateien existieren, exportiere das Deck als PDF statt den Bildschirm zu fotografieren. Ein Foto von einer Projektion ist eine Kopie von einer Kopie; die exportierten Seiten bleiben in jeder Größe scharf und wiegen weniger.

Wenn die Sitzung nachgespielt statt überflogen werden muss, tun es Standfotos nicht. Nimm das Whiteboard als Video auf und teile das Handout daneben. Für schlichte Fotosätze jeder Form packt das Komprimierwerkzeug das Pressen.