スライド写真を1MBの配布資料として共有する

取り込まれた研修の壁

土曜の研修はマーカー書きの模造紙6枚で終わり、flipchart-01.jpgからflipchart-06.jpgまで撮影され、参加者は持ち帰りを求めます。グループチャットのばら12メガバイトは無視され、1メガバイト未満の整った1ファイルは電車で開かれます。

6ページは1,048,576バイトを各約170KBで分け合い、投影でよく読めて2アップ印刷も良好です。JPGをPDFに変換で組み立て、ファイルを1MBの圧縮目標に絞ります。どの部屋のノートパソコンも特別なソフトなしに結果を開きます。

メガバイトの分け方

1メガバイトはファイル全体の手当で、各ページのではありません。作る前に束を計画します。1ファイルの少ないページ数が、多すぎる薄い配分に勝ります。2MBの目標は長い束用に上の全数値を倍にします。

配布資料の失敗箇所

• メールの罠。1MBファイルはメールエンコードで約1.3MBとして旅し、固い1MB上限に跳ね返ります。500KBの目標がメール安全の答えです。
• 1ファイルの20スライド。各50KBを得て投影に現れます。長い研修は2配布資料に分けます。
• 画面内の壁。漆喰に費やした予算はマーカー書きから盗まれます。全取り込みをボードに切り取ります。
• 先の写真縮小。組み立てが最終の重さを決めるため、早い縮小は努力の無駄です。先に作り、後に絞ります。

取り込みから配布資料へ

1. 取り込んで切る。各紙をまっすぐ撮影し、携帯でボードに切ります。均一な光はマーカー線をきれいに保ちます。
2. PDFを組み立てる。画像のPDF変換ツールを開き、取り込みを落として当日の順番に並べ、ページサイズを選びます。原本JPGデータは手つかずでページに載ります。
3. 1MBに絞る。組み立てたファイルを1MBの圧縮目標に持ち込みます。文書を働き下げ、結果は渡す前に検証されます。
4. 投影テストする。ファイルを全画面で開き、後列のスライドを自分で読みます。自分に読めれば部屋にも読めます。

ブラウザーが答えでない場合

スライドがファイルで存在する場合、画面の撮影ではなくデッキをPDFに書き出します。投影の写真は写しの写しです。書き出しページはどのサイズでも鮮明なまま軽く済みます。

回が拾い読みではなく再生すべき場合、静止写真では不可です。ホワイトボードを動画に記録し、横に配布資料を分けます。どの形の素の写真束も、圧縮ツールが絞りを賄います。