両面スキャンから空ページを取り除く

事務所の複合機からの40ページ、うち9ページは空気

事務員が31ページの仕入契約書を複合機の両面フィーダーに通すと、supplier-contract.pdfが40ページで戻りました。片面の紙が空の裏面を見せた白紙の裏9枚です。何もない9ページがファイルに散らばり、各1枚が丸ごとのページ画像として重さを足します。契約書は明日法務に行き、法務は空気をスクロールすべきではありません。

1. PDFのページを削除を開き、supplier-contract.pdfを入れます。全40ページが縮小版で並びます。
2. 格子をスクロールして各白紙ページに印を付けます。表示が「削除予定」に変わり、状態表示が9ページ削除・31ページ残存に向けて数を数えます。
3. 印付きの組を一度読みます。印9つ、すべて目に見えて空で、判子もヘッダーも署名もなし。「ページを削除」を押します。
4. 「PDFをダウンロード」を押してsupplier-contract-pages-removed.pdfを保存します。31の残存者をざっと見て、契約書が最初から最後まで読めることを確認します。

印9つ、実行1回、空気なしの契約書。元の40ページスキャンはディスク上に手つかずで残るので、削除ページへの疑いは再スキャンではなく元ファイルを開いて晴らします。

真の白紙と残すべきページの見分け方

縮小版の大きさでは薄いページはどれも白紙に見えますが、中には大事なものもあります。印を付ける前に各候補にこの確認表を回してください。

• 候補を隣と比べます。真の白紙はどこも紙の色調に一致し、残すべきものはかすかでも印を持ちます。
• パンチ孔の影や端のゴミはスキャナーの汚れであって内容ではありません。判子、署名、ヘッダー行、ページ番号は内容です。
• 縮小版で判断できないページは閲覧ソフトで実寸大に開きます。2秒の拡大が間違った削除に勝ります。
• かすかさは空っぽを意味しないと覚えておきます。鉛筆書き、薄い判子、カーボンの写りはどれも残すページです。
• 迷ったら残します。ファイル内の余分な白紙1枚は、大事だった削除ページの横では無代償です。

この意図的な慎重さゆえに、検出器が代わりにページを選ぶことはありません。ソフトは一目でコーヒーの染みと署名を見分けられず、間違いの代償はソフトではなくあなたに落ちます。

裏目に出る白紙掃除

かすかだが大事なページの削除。薄青の受領印、鉛筆の頭文字、前のページのカーボン写り。どれも縮小版では白紙に見えます。疑わしいものは印の前に閲覧ソフトで拡大します。

白紙が固まっていると思った。両面の白紙は片面の紙が束のどこにあったかに散らばります。最初の数枚の空を片付けて残りをきれいと思わず、格子全体をスクロールします。

印刷のページ付けを壊した。フッターに1から31の番号の契約書は白紙が去った後もその番号を保ち、それが正解です。でも白紙自体が番号を持っていたら残存者に隙間が出ます。隙間が読み手を混乱させる場合にだけページ番号を追加で振り直します。

毎回のスキャンを永遠に手掃除した。複合機が起こし、複合機が止められます。ほとんどのスキャナードライバーは両面スキャン時に白紙面を飛ばす設定を持ち、スキャン時に空の裏を落とします。次の束から有効にすれば、このページは一度きりの訪問になります。

軽量化を期待して大きな心配を得た。白紙スキャン9枚の削除は実際に重さを切ります。白紙も丸ごとのページ画像だからです。受信箱にまだ重ければ、残存者をPDFを圧縮に通して受信箱の許すサイズを指定します。

削除が答えでない場合

白紙のすべてがスキャナー由来ではありません。章区切り付きのオフィスアプリから出した文書は、章が左ページ開始を拒んだ場所に白紙を落とします。コピーごとに刈り込む代わりに元で区切りを直して出し直します。提出証拠のように完全性の証明が必要なページ付き原本は、読み手に問われるページを失うより、説明書き付きで白紙を保つべきです。

並べ替えも必要な一括スキャン内の白紙の仕切りはページを整理の出番で、削除と整列が1つの格子で起きます。誰もパスワードを知らないファイルは、送り主がパスワードかロックなしのファイルを渡すまで、どこでも掃除できません。