أخرج الصفحات الفارغة من مسح الوجهين

أربعون صفحة من ناسخة المكتب، تسع منها هواء

تُدخل مديرة مكتب عقد توريد من 31 صفحة في وحدة التغذية المزدوجة للناسخة، فيعود supplier-contract.pdf بأربعين صفحة: تسعة ظهور فارغة حيث أظهرت الأوراق الأحادية خلفها الخالي. تسع صفحات من لا شيء، متناثرة في الملف، وكل منها صورة صفحة كاملة تضيف وزنا. يذهب العقد إلى الشؤون القانونية غدا، ولا ينبغي أن تتصفح فراغا.

1. افتح حذف صفحات من PDF وأسقط supplier-contract.pdf فيه. تظهر الصفحات الأربعون كلها كمصغرات.
2. مرر الشبكة وحدد كل صفحة فارغة. ينقلب ملصقها إلى «Will be removed»، ويعرض سطر الحالة العد التنازلي نحو «9 pages will be removed. 31 will remain.».
3. راجع المجموعة المعلمة مرة واحدة: تسع علامات، كلها فارغة بوضوح، ولا تحمل أي منها ختما أو ترويسة أو توقيعا. اضغط «Remove pages».
4. اضغط تنزيل PDF واحفظ supplier-contract-pages-removed.pdf. تصفح الصفحات الباقية وعددها 31 للتأكد أن العقد يُقرأ من البداية إلى النهاية.

تسع علامات وتشغيل واحد وعقد لا هواء فيه. يبقى المسح الأصلي بأربعين صفحة على القرص دون مساس، فأي شك في صفحة محذوفة يُجاب بفتح المصدر لا بإعادة المسح.

تمييز الصفحة الفارغة حقا عن الصفحة المهمة

بحجم المصغرات تبدو كل صفحة باهتة فارغة، لكن بعض الصفحات الباهتة مهمة. مر بهذه القائمة على كل صفحة مرشحة قبل تحديدها:

• قارن المرشحة بجاراتها. الفراغ الحقيقي يطابق لون الورق في كل مكان، أما المهمة فتحمل علامة مهما كانت باهتة.
• ظلال ثقوب التخريم وغبار الحواف أوساخ ماسح لا محتوى. أما الختم أو التوقيع أو سطر الترويسة أو رقم الصفحة فمحتوى.
• افتح الملف في قارئ بالحجم الكامل لأي صفحة لا تستطيع الحكم عليها من المصغرة. ثانيتا تكبير خير من حذف خاطئ.
• تذكر أن الباهت لا يعني الفارغ. ملاحظات القلم الرصاص والأختام الخفيفة وأشباح النسخ الكربونية كلها صفحات تُحفَظ.
• عند الشك احتفظ بالصفحة. صفحة فارغة زائدة في الملف لا تكلف شيئا بجانب صفحة محذوفة كانت مهمة.

هذا الحذر المتعمد هو سبب عدم انتقاء الصفحات لك. لا يستطيع البرنامج تمييز بقعة قهوة من توقيع بنظرة، وثمن خطئه يقع عليك لا عليه.

تنظيفات للصفحات الفارغة تنقلب عكسيا

حذف الصفحة الباهتة لكن الحيوية. ختم استلام بأزرق باهت، أو أول اسم بقلم رصاص، أو نسخة كربونية من الصفحة السابقة: كلها تبدو فارغة بحجم المصغرات. كبّر المشكوك فيها في قارئ قبل التحديد.

افتراض أن الفراغات تتجمع معا. تتناثر فراغات الوجهين حيث جلست الأوراق الأحادية في الرزمة. مرر الشبكة كلها بدل مسح أول فراغات ظاهرة وافتراض نظافة الباقي.

كسر ترقيم الطباعة. عقد مرقم من 1 إلى 31 في تذييلاته يحتفظ بتلك الأرقام بعد ذهاب الفراغات، وهذا عين الصواب. لكن إذا كانت الفراغات نفسها تحمل أرقاما، ستُظهر الباقيات فجوات. أعد الترقيم مع إضافة أرقام الصفحات فقط إذا أربكت الفجوات القارئ.

تنظيف كل مسح يدويا إلى الأبد. الناسخة سببت هذا والناسخة تستطيع إيقافه: معظم برامج تشغيل الماسحات تقدم خيار تخطي الأوجه الفارغة الذي يسقط الظهور الخالية وقت المسح. شغّله للدفعة التالية وتصبح هذه الصفحة زيارة لمرة واحدة.

توقع ملف أصغر والحصول على قلق أكبر. إزالة تسعة مسوحات فارغة تقطع وزنا حقيقيا، لأن كل فراغ صورة صفحة كاملة. إذا بقي الملف أثقل مما يتسع له صندوق الوارد، مرر الباقيات عبر ضغط PDF بالحجم الذي يسمح به الصندوق.

عندما لا يكون الحذف هو الجواب

ليس كل فراغ من ماسح. مستند مُصدَّر من تطبيق مكتبي بفواصل أقسام يلقي فراغا حيث رفض فصل أن يبدأ في صفحة يسرى. أصلح الفواصل في المصدر وصدّر مجددا بدل تشذيب كل نسخة. والأصل المرقم الذي يجب أن يبقى مكتملا على نحو قابل للإثبات، كأدلة مودعة، ينبغي أن يحتفظ بفراغاته مع ملاحظة توضيحية بدل فقدان صفحات سيسأل عنها القارئ.

فواصل الفراغ داخل مسح دفعي يحتاج أيضا إلى إعادة ترتيب مكانها في تنظيم صفحات PDF، حيث يحدث الحذف والترتيب في شبكة واحدة. والملف الذي لا يعرف أحد كلمة مروره لا يمكن تنظيفه في أي مكان حتى يشارك المرسل الكلمة أو نسخة مفتوحة.