احذف الصفحات الفارغة من ملف PDF ممسوح ضوئيًا

عقد إيجار وآلة نسخ وموعد في الخامسة مساءً

تخيّل الموقف. أدخلت عقد إيجار موقّعًا من 23 ورقة في آلة النسخ بالمكتب، ونسيت أنها ما زالت مضبوطة على الوجهين، فحصلت على lease-signed-scan.pdf من 46 صفحة. كل صفحة ثانية هي ظهر ورقة فارغ. يريد مكتب العقارات الملف اليوم، ونموذج الرفع لديهم يرفض أي ملف يتجاوز 10 MB.

إعادة المسح خيار، لكن الأصول ربما صارت في ملف على الطرف الآخر من المدينة. والحل الأسرع أن تحذف الظهور الـ 23 الفارغة من الملف الذي بين يديك. ولأن الصفحة الممسوحة صورة كاملة للورقة، فحتى الظهر الفارغ يحمل صورة صفحة كاملة، لذا فإن التخلص من نصف الصفحات يقتطع عادة جزءًا حقيقيًا من الحجم أيضًا. أما مقداره فيعتمد على ماسحك وإعداداته.

الخطوات في أداة حذف صفحات PDF

1. انتقل إلى حذف صفحات من PDF واضغط «حدد PDF»، أو اسحب المسح إلى الصفحة. يُقرأ الملف داخل علامة تبويب المتصفح هذه ولا يُرفع.
2. انتظر شبكة المعاينة. تصبح كل صفحة مصغّرة صغيرة عليها رقم موضعها، فالمسح ذو الـ 46 صفحة يعطيك 46 مربعًا لتتفقدها.
3. علّم كل مربع فارغ للإزالة بخانة الاختيار تحته. تتغير تسميته لتدل على أنه سيُزال، ويُحدّث السطر فوق الشبكة العدد أولًا بأول، مثلًا 23 صفحة معلّمة وستبقى 23.
4. أخطأت في اختيار؟ ألغِ تعليمه، أو استخدم «تراجع» و«إعادة» ومسح كل العلامات. تبقى الصفحات المعلّمة ظاهرة على الشاشة، فلا يختفي شيء قبل أن توافق.
5. اضغط الزر أسفل الشبكة لتنفيذ الحذف. يُكتب الملف الجديد ثم يُفتح مرة أخرى ويُقارن بالصفحات التي أبقيتها قبل عرض التنزيل.
6. احفظ النتيجة. تحمل اسم ملفك مضافًا إليه -pages-removed، ويبقى الأصل على قرصك كما كان تمامًا.

من أين تأتي الصفحات الفارغة

معرفة المصدر تساعدك على تقرير هل يجب أن تُحذف صفحة باهتة، وكيف تتجنب التنظيف نفسه الشهر القادم.

صفحات تبدو فارغة فقط

المصغّرة بحجم طابع بريد تقريبًا. قبل أن تعلّم صفحة باهتة، افتح الملف في أي عارض PDF بالحجم الكامل وابحث عن هذه:

• توقيع أو أحرف أولى أو تاريخ مكتوب بخفة بقلم رصاص أو حبر أزرق.
• ختم استلام أو ترويسة فاكس أو رقم Bates في إحدى الزوايا.
• شروط وأحكام مطبوعة بالرمادي الفاتح على ظهر فاتورة أو نموذج.
• سطر واحد مثل «يتبع في الصفحة التالية» أو رقم صفحة في الأسفل.
• ورق ملون، حيث قد تذوب الطباعة الخفيفة في اللون عند الأحجام الصغيرة.

أين يتعثر تنظيف الصفحات الفارغة

العدّ حسب الأرقام المطبوعة على الورق. إن كانت الصفحة 12 من المستند في الموضع 13 من الملف بسبب ورقة غلاف، فستعلّم المربع الخطأ. اعتمد على المصغرات وأرقام مواضعها، لا على التذييل.

تعليم كل الصفحات خطأً. تعليم الكل مفيد للدفعات الكبيرة، لكن الأداة لن تعمل إن لم يبقَ شيء. امسح العلامات وابدأ من جديد.

اقتطاع ملف موقّع رقميًا. التوقيع الرقمي كان يغطي الملف الأصلي كاملًا، فلا تستطيع النسخة المقتطعة أن تحمل توقيعًا صالحًا. احتفظ بالأصل الموقّع وأرسل النسخة المقتطعة معه، أو اطلب من الموقّع نسخة نظيفة.

الضغط أولًا والاقتطاع ثانيًا. تصغير الملف قبل حذف الصفحات يهدر الوقت والجودة على أوراق كنت ستتخلص منها. احذف الفارغة، ثم شغّل ضغط PDF على ما تبقى إن ظل كبيرًا.

ملف لا يُفتح. ملفات PDF المحمية بكلمة مرور مرفوضة. إن كنت تعرف كلمة المرور، فأزلها أولًا بأداة إلغاء قفل PDF. ولاحظ أيضًا أن الأداة تنبّهك حين يحتوي الملف على إشارات مرجعية أو حقول نماذج أو مرفقات، لأن النسخة الجديدة قد لا تحتفظ بها.

لماذا تختار الصفحات بنفسك

بالنسبة إلى البرنامج، الورقة الممسوحة الفارغة صورة كبيرة لورق أبيض مائل إلى الصفرة فيها غبار وظل ثنية وربما شيء من الطباعة النافذة من الوجه الآخر. وتحديد أين ينتهي «الأبيض تقريبًا» يعني اختيار حد فاصل، وأي حد سيرمي يومًا ما صفحة كانت تحمل توقيعًا خافتًا واحدًا. لذا يعرض عليك PDFGym كل صفحة ويترك القرار لك.

والحذر نفسه يشكّل الفحص في النهاية. للصفحات التي فيها طبقة نص، تقارن الأداة نص كل صفحة مُبقاة بالمصدر. أما المسح العادي فلا طبقة نص فيه عادة، فتقول شاشة النتيجة إنه لم يكن هناك نص قابل للتحديد للمقارنة، ويقوم الفحص على عدد الصفحات واحتفاظ كل صفحة بعرضها وارتفاعها بالضبط. عيناك على الشبكة هما الضمانة الحقيقية.

متى يكون طريق آخر أفضل

أوقفها عند الماسح. كثير من برامج تشغيل الماسحات ولوحات آلات النسخ فيها خيار لتخطي الصفحات الفارغة، أو ببساطة وضع الوجه الواحد. تختلف التسمية حسب العلامة التجارية، فابحث في إعدادات المسح قبل الدفعة القادمة. ويغطي دليلنا عن مسح عدة صفحات في PDF واحد بقية هذا الإعداد.

مئات الملفات كل أسبوع. تعليم الصفحات يدويًا لا يناسب قسم بريد كاملًا. برنامج PDF مكتبي أو نظام التقاط مستندات يكتشف الصفحات الفارغة تلقائيًا أنسب هناك؛ فقط راجع عينات مما يحذفه.

سجلات لا يُسمح لك بتعديلها. المستندات المقدمة للمحاكم وأدلة التدقيق والأصول المؤرشفة كثيرًا ما يجب أن تبقى كما مُسحت تمامًا. اسأل صاحب السجل، أو فريق تقنية المعلومات أو السجلات لديك، قبل اقتطاع أي شيء.

وإن أردت أيضًا إعادة ترتيب الصفحات أو تدويرها في الجولة نفسها، فإن تنظيم صفحات PDF يتيح لك حذف المربعات المحددة وتحريك البقية قبل الحفظ.