أنشئ نسخة من PDF تُفتح دون طلب كلمة المرور

اثنا عشر كشفًا واثنا عشر طلبًا لكلمة المرور

مصممة مستقلة تجمع أوراقها الضريبية. يرسل إليها مصرفها كشفًا شهريًا بالبريد، اسم كل منها مثل statement-2026-10.pdf، من ثلاث صفحات أو أربع، وكل كشف محمي بكلمة مرور مبنية على تاريخ ميلادها. يريد محاسبها السنة كاملة في ملف واحد قبل نهاية يناير، ولا ينبغي أن يحتاج إلى معرفة تاريخ ميلادها ليقرأه.

كلمة المرور معها، فلا أحد يكسر شيئًا. ما تحتاجه اثنتا عشرة نسخة تُفتح دون طلب، تستطيع بعدها جمعها في مستند واحد. أداة الدمج في هذا الموقع ترفض الملفات المحمية، لذا يجب أن تأتي النسخ الخالية من كلمة المرور أولًا.

أربع طرق للحصول على النسخة

كل طريقة أدناه تبدأ بكتابة كلمة المرور مرة واحدة. وتختلف في ما يحتفظ به الملف الناتج وفي مكان حدوث تلك الكتابة.

طريقة الطباعة إعادة رسم لا نسخ، ولهذا هي الملاذ الأخير لأي ملف ستحتاج إلى تعديله لاحقًا. أما الكشوف التي تقرؤها وتؤرشفها فقط، فهي صالحة تمامًا.

التنفيذ في PDFGym ملفًا ملفًا

1. افتح إلغاء قفل PDF في متصفح الجهاز الذي توجد عليه الكشوف.
2. اختر statement-2026-01.pdf. تقرؤه الأداة وتعرض اسمه وحجمه، مع ملاحظة بأن الصفحات تُعَد بعد إدخال كلمة المرور.
3. اكتب كلمة المرور في حقل «كلمة المرور الحالية» واضغط «إلغاء قفل PDF».
4. انتظر الفحص. يُفتح الملف الجديد بلا كلمة مرور ويُقارن بالمصدر صفحة صفحة، بما في ذلك مقاسات الصفحات والنص القابل للتحديد، قبل ظهور زر التنزيل.
5. نزّل statement-2026-01-unlocked.pdf، ثم كرر مع الشهر التالي. تعالج الأداة ملف PDF واحدًا في كل مرة.
6. حين تنتهي الاثنا عشر، اجمعها بأداة دمج PDF في ملف سنوي واحد للمحاسب.

لا تغادر الكشوف ولا كلمة المرور علامة التبويب. لا يُرفع شيء، ولا تُكتب كلمة المرور أبدًا في بيانات الاستخدام أو في شريط العنوان.

أين ينبغي أن تُحفظ النسخة المفتوحة

النسخة بلا كلمة مرور يقرؤها أي شيء يصل إلى المجلد الذي توجد فيه. روتين قصير يبقي هذا الخطر صغيرًا.

• أعد تسمية النسخة حتى لا تُخلط بالأصل، مثل statement-2026-01-open.pdf، أو أبقِ اللاحقة -unlocked التي تضيفها الأداة.
• احفظ الأصل المحمي جانبًا نسخةً أرشيفية.
• تجنب ترك النسخ المفتوحة في مجلد سحابي متزامن، أو مجلد تنزيلات مشترك، أو نسخة احتياطية للهاتف، إلا إن كنت مرتاحًا لكل من يستطيع الوصول إليها.
• احذف نسخ العمل بعد انتهاء المهمة.
• قبل إرسال ملف حساس بالبريد، أضف كلمة مرور جديدة بأداة حماية PDF وأرسل كلمة المرور عبر قناة مختلفة، مثل رسالة نصية أو مكالمة.

هفوات تكلّفك بعد ظهر كاملًا

• الضغط على حفظ في العارض وانتظار اختفاء الطلب. القارئ الذي فتح ملفًا مشفرًا يعيد كتابته مشفرًا في العادة. تحتاج إلى نسخة مكتوبة من جديد، بإحدى الطرق السابقة.
• اختيار طابعة حقيقية بدل وجهة PDF. في نافذة الطباعة اختر الحفظ كملف PDF أو Microsoft Print to PDF، لا طابعة المكتب، وإلا حصلت على ورق بدل ملف.
• زر طباعة رمادي. ذلك الملف يحمل قفل أذونات، فطريق الطباعة مغلق. يشرح دليل نوعي قفل PDF السبب، وتزيل أداة إلغاء قفل PDF هذا القفل دون كلمة مرور.
• دمج الأشهر بترتيب خاطئ. الأسماء التي فيها الشهر برقمين، من 2026-01 إلى 2026-12، تُرتَّب صحيحًا؛ أما أسماء مثل «يناير» و«فبراير» فلا. راجع الترتيب في قائمة الدمج قبل بناء الملف السنوي.
• إرسال النسخة المفتوحة خطأً. مع اسمين متشابهين تقريبًا في مجلد واحد، تأكد من الملف المرفق قبل أن تضغط إرسال.

متى تبقى على كتابة كلمة المرور

النسخة بلا كلمة مرور ليست الجواب الصحيح دائمًا. إن كنت تفتح قسيمة راتب مرتين في السنة، فكتابة كلمة المرور أرخص من رعاية نسخة غير محمية. وإن كانت سياسة جهة عملك تقضي بأن تبقى المستندات مشفرة على حاسوبك، فاتبعها واسأل قسم تقنية المعلومات كيف يريدون التعامل مع المشاركة. والملفات المرتبطة بنظام إدارة الحقوق في شركة ليست ملفات بكلمة مرور عادية أصلًا، فلا يستطيع تغييرها إلا قسم تقنية المعلومات.

وإن كان ما ينقصك هو كلمة المرور نفسها، فلا تنطبق أي من هذه الطرق. اطلبها من المرسل، أو اقرأ ما تفعله مع كلمة مرور PDF منسية.