ادمج ملفين أو ثلاثة ملفات PDF لرفع واحد

فاتورة واحدة ومرفقان وخانة رفع واحدة

مروان مترجم مستقل. اليوم آخر يوم عمل في أكتوبر، وبوابة الموردين لدى عميله تُغلق للشهر عند منتصف الليل. تطلب البوابة ملف PDF واحدًا لكل فاتورة، وينص عقد العميل على أن جدول ساعات العمل وإيصالات المصروفات يجب أن ترافقها. على سطح مكتبه: invoice-0142.pdf (صفحة واحدة)، وtimesheet-october.pdf (صفحتان)، وtrain-receipts.pdf (صفحتان، صدّرهما من تطبيق شركة القطارات).

هو لا يحتاج إلى شرح عن تسميات الصفحات أو العلامات المرجعية. يحتاج إلى ملف واحد من 5 صفحات، الفاتورة في صفحته الأولى، يُرفع قبل الموعد. هذا ما تغطيه هذه الصفحة. أما الملفات الأكبر من ستة أو عشرة أو عشرين جزءًا، فيدخل الشرح الكامل للملفات الكثيرة في التفاصيل.

الطريق السريع في PDFGym

1. افتح دمج PDF. حدد الملفات الثلاثة دفعة واحدة عبر «حدد ملفات PDF»، أو اسحبها من سطح المكتب إلى الصفحة.
2. راجع القائمة: ثلاثة صفوف، بجانب الأسماء 1 و2 و2 صفحة، وفي سطر المجموع أسفلها 5 صفحات.
3. إذا لم تكن الفاتورة في الصف الأول، فاضغط سهمها العلوي حتى تصبح فيه. جدول الساعات ثانيًا، والإيصالات أخيرًا.
4. اضغط «ادمج PDF» وانتظر لحظة بينما تنسخ الأداة الصفحات وتطابقها مع الأصول.
5. اضغط «تنزيل». يصل الملف باسم invoice-0142-merged.pdf، على اسم الملف الذي كان في المقدمة. أعد تسميته إذا كانت البوابة تنتظر نمطًا مثل INV-0142.pdf.

لا يُرفع شيء أثناء ذلك؛ تُقرأ الصفحات وتُكتب داخل علامة تبويب المتصفح. الرفع الوحيد هو الذي يقوم به مروان بنفسه إلى البوابة.

أي ملف يأتي أولًا

الصفحة الأولى هي ما يراه الطرف الآخر في نافذة المعاينة، لذا يجب أن تكون المستند الذي سيتصرف بناءً عليه. بعض الحزم الشائعة:

ثلاثون ثانية من المراجعة

قارنت الأداة بالفعل عدد الصفحات ومقاساتها ونص كل صفحة بالأصول؛ والناتج المعطوب لا يصل أبدًا إلى زر التنزيل. ما لا تستطيع معرفته هو هل ترتيبك منطقي. افتح الملف المنزّل ومرّ على هذه النقاط:

• الصفحة 1 هي المستند الذي يحتاجه القارئ أولًا.
• الصفحة التي يبدأ عندها الملف الثاني تبدو صفحة أولى، لا منتصف شيء ما.
• مع ثلاثة ملفات، نقطة الاتصال الثانية صحيحة أيضًا.
• الصفحة الأخيرة هي نهاية الملف الأخير.
• المجموع يطابق ما عرضته القائمة قبل الدمج.

هفوات تكلّفك إعادة الإرسال

ترك ترتيب نافذة الاختيار كما هو. نوافذ اختيار الملفات ترتّب عادة حسب الاسم، و"invoice" تأتي بعد "expenses" أبجديًا. انظر دائمًا إلى الصف الأول قبل الضغط على الزر.

إرسال صفحات أكثر من المطلوب. تأخذ الأداة كل صفحات كل ملف. إذا كان كشف الحساب البنكي الذي ترفقه 8 صفحات والمؤجر يريد الصفحة 1 فقط، فقلّصه أولًا في تنظيم صفحات PDF.

دمج صورة. الإيصال المصوّر بالهاتف صورة، وأداة الدمج لا تقبل إلا ملفات PDF. حوّله إلى صفحة عبر تحويل الصور إلى PDF، ثم أضفه.

كشف حساب مقفل. بعض البنوك تحمي الكشوف بكلمة مرور. أداة الدمج ترفض الملف المقفل، فاحفظ نسخة مفتوحة عبر إلغاء قفل PDF بكلمة المرور التي أُعطيت لك.

اكتشاف الخطأ بعد التنزيل. لا داعي للبدء من جديد: انقل الصفحات في تنظيم صفحات PDF بدل البحث عن الملفات المصدر مرة أخرى.

متى تتخطى الدمج

الدمج لا يستحق العناء إلا حين يريد المستلم ملفًا واحدًا. إذا كانت البوابة تتسع لعدة مرفقات، أو كان فريق الحسابات يحفظ الإيصالات منفصلة عن الفواتير، فارفعها كما هي ووفّر الخطوة على الجميع.

أبقِ العقد الموقّع خارج الحزمة حين يجب أن يبقى توقيعه الرقمي قابلًا للتحقق؛ فالنسخة المدمجة ملف جديد ولن يصمد التوقيع. وإذا كانت المشكلة في الحقيقة حدّ حجم البريد، فإن إرسال ملفي PDF كمرفق واحد يعالج ذلك الجانب. وعلى Mac دون اتصال بالإنترنت، يستطيع تطبيق المعاينة جمع ملفين بسحب الملف الثاني إلى الشريط الجانبي للصور المصغرة في الملف الأول.