اجمع عدة ملفات Word في ملف PDF واحد
احفظ كل مستند Word كملف PDF مستقل، ثم ادمج ملفات PDF هذه بالتسلسل الذي تحتاجه. العمل على صفحات جاهزة يُبقي كل جزء كما تركه كاتبه تمامًا، وهذا ما لا يضمنه لصق الملفات معًا داخل Word. وإذا كان كل جزء يرقّم صفحاته بنفسه، فاختم ترقيمًا واحدًا متصلًا فوق النتيجة المدمجة.
أربعة كتّاب وخانة رفع واحدة
تخيّل دانة، التي تنسّق طلب منحة مجتمعية موعده الجمعة في الخامسة مساءً. بوابة الجهة المانحة تقبل ملف PDF واحدًا بالضبط. ولديها أربعة ملفات Word من ثلاثة زملاء: cover-letter.docx (صفحتان)، وproject-plan.docx (12 صفحة)، وbudget-notes.docx (5 صفحات، فيها مخطط بياني)، وteam-bios.docx (3 صفحات). كل ملف كُتب بقالب مختلف، وكل تذييل يبدأ العد من 1.
نسخ كل شيء في مستند واحد يعني التوفيق بين ثلاث مجموعات من الأنماط قبل الموعد بساعة. أما تحويل كل ملف إلى PDF ثم جمع الصفحات فيتجنب هذه المعركة كليًا: لا شيء يُعاد تدفقه، والصفحات الاثنتان والعشرون تخرج بالترتيب الذي تختاره.
ثلاث طرق من ملفات DOCX إلى PDF واحد
الطريقة المناسبة تتوقف على سؤالين: هل التخطيط نهائي، وهل لديك Word (أو معالج نصوص كامل آخر) على الحاسوب الذي أمامك؟
| الطريقة | ما الذي تحصل عليه | اخترها حين |
|---|---|---|
| التصدير من Word ثم الدمج في PDFGym | كل صفحة كما رتّبها Word، بما فيها المخططات والصور والترويسات والتذييلات؛ وأرقام التذييل تبدأ من جديد مع كل جزء | المستندات نهائية وتصميمها مهم |
| تحويل Word إلى PDF في PDFGym ثم الدمج | نص قابل للتحديد بعناوين وفقرات وقوائم وجداول بسيطة على A4 أو Letter؛ وتُترَك الصور والترويسات والتذييلات ومواضع Word الدقيقة | الملفات نص في معظمها ولا معالج نصوص مثبتًا |
| الجمع داخل Word ثم التصدير مرة واحدة | مستند واحد متصل بترقيم صفحات واحد ومجموعة أنماط واحدة | ما زلت تحتاج تحرير النص ككل، أو كل الأجزاء تتشارك قالبًا واحدًا أصلًا |
حالة دانة تشير إلى الصف الأول. الملفات نهائية، والمخطط في ملاحظات الميزانية يجب أن يبقى ظاهرًا، وهذا يستبعد التحويل الذي يركّز على النص.
خطوة بخطوة: ملفات Word تدخل، وملف PDF واحد يخرج
- افتح كل مستند واحفظ منه نسخة PDF عبر «حفظ باسم» أو «تصدير» في Word، مع اختيار PDF صيغةً. ويؤدي Google Docs عبر خيار التنزيل بصيغة PDF وLibreOffice Writer عبر خيار التصدير بصيغة PDF المهمة نفسها. وإن لم يتوفر أي منها، فمرّر كل ملف DOCX عبر محوّل Word إلى PDF في PDFGym؛ فهو يعالج مستندًا واحدًا في كل تشغيل ويسمّي PDF باسم ملف DOCX.
- أعطِ الملفات المصدَّرة أسماء تدل على موضعها، مثل 01-cover-letter.pdf و02-project-plan.pdf، كي تضبط التسلسل دون أن تفتح كلًّا منها.
- افتح دمج PDF واضغط «حدد ملفات PDF»، أو أسقط كل الملفات المصدَّرة على الصفحة. تحتاج الأداة ملفين على الأقل. تجري قراءتها في علامة تبويب المتصفح ولا تُرفَع أبدًا.
- رتّب القائمة بأزرار الأسهم بجانب كل ملف. الترتيب من الأعلى إلى الأسفل هو ترتيب الصفحات في النتيجة.
- اضغط «ادمج PDF». يُعاد فتح الملف الجديد ومقارنته بالمصادر: يجب أن يتطابق عدد الصفحات ومقاس كل صفحة والنص القابل للتحديد في كل صفحة، وإلا فلا يُعرَض تنزيل.
- احفظ النتيجة. تحمل اسم الملف الأول مع إضافة
-merged، فغيّر الاسم إلى ما يتوقعه المستلم، مثل grant-application-riverside.pdf.
ترقيم صفحات واحد بدل أربعة
لأن كل جزء رقّم نفسه، يقرأ ملف دانة المدمج 1، 2، ثم 1 إلى 12، ثم 1 إلى 5، وهكذا. هذه الأرقام مطبوعة على الصفحات، والدمج ينسخ الصفحات كما هي، فتصل كما كانت.
افتح الملف المدمج في إضافة أرقام الصفحات، واختر «أرقام الصفحات»، وانتقِ نمطًا مثل «صفحة 1 من 22» وضعه في أحد المواضع التسعة. يتبع الرقم الصفحة الفعلية، فإذا استبعدت الغلاف بمحدد الصفحات، يكون أول رقم ظاهر هو 2.
الأرقام القديمة تبقى في مكانها. فإما أن تزيل حقل رقم الصفحة من كل تذييل في Word قبل التصدير، أو أن تضع الترقيم الجديد في زاوية لم يستخدمها القديم قط.
ما يحتفظ به الملف المدمج وما يُسقطه
محتوى الصفحات ينتقل دون مساس: يبقى النص قابلًا للتحديد وتحتفظ كل صفحة بالأبعاد التي كانت لها في مصدرها. أما ما يقع فوق الصفحات فأمر آخر. الإشارات المرجعية التي بناها Word من العناوين، وحقول النماذج التفاعلية، وتسميات الصفحات المخصصة، والمرفقات، والروابط المسمّاة قد لا تنتقل معها. تفحص أداة دمج PDF كل ملف قبل الدمج وتضع تنبيهًا بجانب أي ملف يحملها.
خصائص المستند تبدأ فارغة، فلا ينتهي في النتيجة عنوان أو اسم مؤلف من أي جزء. والملف المصدَّر المحمي بكلمة مرور يُرفَض؛ أزل كلمة مروره أولًا. وتوقّع أن يكون الحجم مجموع الأجزاء تقريبًا. وإذا حددت البوابة سقفًا، فإن ضغط PDF يقبل حجمًا مستهدفًا بالكيلوبايت أو الميغابايت.
هفوات تظهر بعد أن تضغط إرسال
تصدير نطاق صفحات بدل الملف كله. نطاق طباعة متبقٍّ من مرة سابقة يُسقط بصمت الصفحة الأخيرة من أحد الأجزاء. صدّر المستند كاملًا وألقِ نظرة على الصفحة الأخيرة من كل PDF قبل الدمج.
خلط A4 وLetter. الزملاء في بلدان مختلفة كثيرًا ما تكون لديهم إعدادات ورق افتراضية مختلفة، والدمج يحتفظ بمقاس كل صفحة، فيتغير شكل النتيجة في منتصفها. اضبط مقاس الورق نفسه في إعداد الصفحة لكل مستند وصدّر من جديد.
تعقّب التغييرات مطبوع في PDF. إذا كان المستند مضبوطًا على إظهار العلامات، فقد يتضمن التصدير التعديلات الملونة وفقاعات التعليقات. اقبل التغييرات أو ارفضها، أو بدّل العرض إلى عدم إظهار العلامات، قبل أن تحفظ PDF.
جزء في المكان الخطأ. لا تحتاج إلى البدء من جديد. انقل الصفحات في تنظيم صفحات PDF، ثم اختم الترقيم المتصل في النهاية، بعد أن يستقر الترتيب.
متى يكون البقاء داخل Word أفضل
- النص سيظل يتغير. رسالة جامعية ما زالت فصولها قيد المراجعة أسهل في صيانتها كمستند Word واحد تصدّره في النهاية تمامًا.
- تحتاج جدول محتويات أو إحالات مرجعية تمتد عبر كل الأجزاء. وحده المستند الواحد يستطيع توليدها، ويستطيع Word على Windows أيضًا تحويل العناوين إلى إشارات مرجعية في PDF عند التصدير.
- مؤسستك تنتج ملفات PDF رسمية من قالب محدد أو نظام مستندات، كما في عروض المناقصات. اسأل صاحب ذلك القالب بدل أن تجمّع الملف يدويًا.
- السياسة تقول إن بعض المستندات لا يجوز التعامل معها إلا في برامج مكتبية معتمدة. PDFGym لا يرفع الملفات أبدًا، لكن القاعدة تظل سارية، فاتبعها أو استشر قسم تقنية المعلومات.
إجابات قصيرة عن جمع ملفات Word
- هل يستطيع PDFGym تحويل عدة ملفات DOCX دفعة واحدة؟
- لا. أداة تحويل Word إلى PDF تأخذ مستندًا واحدًا في كل تشغيل. حوّل كل ملف بدوره، ثم ضع كل النتائج في دمج PDF معًا.
- هل ستبقى الصور والمخططات في ملفات Word؟
- نعم، إذا صدّرت من Word أو Google Docs أو LibreOffice. أما محوّل PDFGym فيعيد بناء النص فقط ويترك الصور، فاستخدمه للمستندات التي يغلب عليها النص.
- ملفاتي بصيغة .doc لا .docx. ماذا الآن؟
- أداة تحويل Word إلى PDF تقبل DOCX فقط. افتح الملف في Word أو LibreOffice، وإما أن تحفظه بصيغة DOCX أو تصدّر منه PDF مباشرة.
- لماذا تبدو بعض الصفحات أكبر من غيرها في النتيجة؟
- كل صفحة تحتفظ بالمقاس الذي كان لها في ملفها المصدَّر. خليط من أجزاء A4 وLetter يظهر في صورة صفحات بأشكال مختلفة قليلًا؛ اضبط مقاس ورق واحدًا في Word وصدّر من جديد.
- هل هناك حد لعدد المستندات التي أستطيع دمجها؟
- لا يوجد عدد ثابت. كل ملف يُحفَظ في علامة تبويب المتصفح أثناء العمل، فالسقف الحقيقي هو ذاكرة علامة التبويب، وتبلغه الملفات الكبيرة المليئة بالصور أسرع.
ادمج ملفاتك المصدَّرة
اختر ملفات PDF، واضبط ترتيبها، وادمجها في علامة تبويب المتصفح هذه. لا شيء يُرفَع، ويُفحَص الملف المدمج قبل أن يظهر التنزيل.
دمج PDFأدوات وأدلة ذات صلة بملفات Word
- دمج PDF اجمع ملفات PDF الجاهزة في ملف واحد، بالتسلسل الذي تحدده.
- كيفية دمج ملفات PDF تفاصيل أكثر عن دمج ملفات PDF لم تبدأ حياتها في Word.
- إدراج PDF في Word المهمة المعاكسة: وضع صفحات PDF داخل مستند Word.
- مساعدة PDF وWord كل الأدلة عن ملفات PDF والبرامج المكتبية في مكان واحد.