حوّل أرشيف ZIP إلى ملف PDF

سبعة وثلاثون إيصالًا في أرشيف واحد آخر الشهر

تدير هالة مكتب استوديو تصميم صغير. في اليوم الأخير من مارس يرسل لها زميل كان في سفر ملف receipts-march.zip: فيه 37 صورة بالهاتف لإيصالات سيارات أجرة وفندق ووجبات، إضافة إلى ملف notes.txt فيه رمز الرحلة. نظام المصروفات يقبل ملف PDF واحدًا لكل شخص في الشهر، والحسابات تُقفل غدًا.

بعد أسبوع يسلّم مستقل ملف project-handover.zip فيه عقد موقّع بصيغة PDF، وفاتورتان بصيغة PDF، وملف Word لمحضر اجتماع، ومجلد تصاميم أولية بصيغة WebP. الطلب نفسه من العميل، «هل يمكن أن نحصل عليه في PDF واحد؟»، لكنها مهمة مختلفة تمامًا. محتويات الأرشيف، لا الأرشيف نفسه، هي التي تحدد المسار الذي تسلكه.

انظر إلى الداخل دون فك أي شيء بعد

كل نظام شائع يستطيع عرض ما يحتويه ملف ZIP. على Windows، انقر عليه نقرًا مزدوجًا فيفتحه مستكشف الملفات كأنه مجلد، ويفك الأمر «استخراج الكل» ضغطه. على Mac، يفك النقر المزدوج الضغط بجانب الملف الأصلي في Finder. على iPhone أو iPad، المس الملف في تطبيق «الملفات» فيتمدد إلى مجلد. وعلى Android، افتحه في تطبيق إدارة الملفات، ومعظمها يقدم خيار استخراج.

لاحظ ثلاثة أمور: أنواع الملفات الموجودة، وهل تقع الملفات في مجلدات فرعية، وكيف سُمّيت. هذه الإجابات تحدد الصف المناسب في الجدول أدناه.

ما يحتويه الأرشيف وإلى أين يذهب

من ZIP إلى PDF مباشرة في PDFGym

إيصالات هالة تقع في الصف الأول، فلا تحتاج إلى فك ضغطها أبدًا.

1. افتح تحويل CBZ إلى PDF واسحب receipts-march.zip وأفلته على الصفحة. يعرض زر «حدد CBZ أو PDF» ملفات ZIP أيضًا. ولا حاجة إلى إعادة تسميته إلى .cbz.
2. راجع قائمة الصفحات. تظهر كل صورة باسمها وأبعادها بالبكسل، مرتّبة ترتيبًا طبيعيًا، فيأتي receipt-2.jpg قبل receipt-10.jpg. يجب أن يكون مجموع الصفحات 37، صفحة لكل صورة.
3. اختر الورق. يناسب A4 أو US Letter بهامش ضيق إيصالات قد يطبعها قسم الحسابات؛ أما «طابق الصورة» فيُبقي لكل صورة شكلها.
4. اضغط «حوّل أرشيف القصص المصورة». تكتب الأداة ملف PDF، ثم تفتحه من جديد وتتحقق من كل صفحة ومن بيانات الصور المخزنة قبل ظهور التنزيل.
5. نزّل الملف. يأخذ الملف اسم الأرشيف، فيصبح receipts-march.zip هو receipts-march.pdf؛ أعد تسميته بالنمط الذي يطلبه نظام المصروفات.

أما أرشيف التسليم، فافكك ضغطه. يذهب العقد والفاتورتان إلى أداة الدمج، والتصاميم الأولية بصيغة WebP عبر أداة تحويل WebP إلى PDF، ويُصدَّر محضر الاجتماع إلى PDF من Word. ثم يضم دمج أخير هذه الأجزاء بالترتيب الذي طلبه العميل.

مشكلات الأرشيف وكيف تتجاوزها

رسالة تفيد بوجود صيغ صور لا يمكن تضمينها. في ملف ZIP صورة واحدة على الأقل بصيغة WebP أو HEIC أو TIFF أو GIF أو ما يشبهها. فك الضغط وأرسل ملفات JPG وPNG عبر تحويل الصور إلى PDF، والبقية عبر أدوات تحويلها، ثم ادمج.

عدد الصفحات أقل من عدد الملفات. أداة الأرشيف تأخذ JPG وPNG فقط. ملف PDF أو ملف نصي في الداخل يُستبعد دون تحذير، فقارن مجموع الصفحات بما رأيته في الأرشيف.

صفحات بترتيب غريب. الأرقام تُرتّب كأرقام، أما الأسماء الخالية من الأرقام، مثل taxi.jpg وlunch.jpg، فتُرتّب أبجديًا. أعد تسمية الملفات قبل ضغطها من جديد، أو صحّح صفحات مفردة بعد ذلك في تنظيم صفحات PDF. فأداة الأرشيف نفسها لا تحتوي على أزرار لإعادة الترتيب.

ملفات زائدة من Mac. ملفات ZIP المصنوعة على Mac تحمل غالبًا مجلد __MACOSX وملفات .DS_Store. تتجاهلها الأداة، كما تتجاهل ملفات thumbs.db من Windows، فلا تتحول أبدًا إلى صفحات فارغة.

عناصر كثيرة جدًا أو حجم ثقيل. تُرفض الأرشيفات التي تضم أكثر من 2000 عنصر، وقد لا تتسع الأرشيفات الكبيرة جدًا في ذاكرة المتصفح. قسّم المهمة بحسب المجلد. وإذا كان ملف PDF الجاهز أكبر من أن يُرسل، فصغّره في ضغط PDF.

متى تُبقي ملف ZIP كما هو

كثيرًا ما يكون ملف ZIP هو الشيء الصحيح لتمريره. يحتاج المدققون والمحاسبون أحيانًا إلى ملفات الصور الأصلية بتواريخها، لا إلى صفحات في مستند. وملفات المصدر وجداول البيانات ذات الصيغ الحسابية وملفات التصميم تفقد غرضها حين تصبح صفحات PDF. وإذا كان نظام المستلم يقبل الأرشيف، فالتحويل لا يضيف إلا خطوة.

المستندات المكتبية هي الحالة الأخرى التي يكون فيها المتصفح أداة غير مناسبة: التطبيق الذي أنشأها ينسّقها بشكل صحيح، فصدّرها من هناك. وفي الاتجاه المعاكس، نادرًا ما يفيد حشر ملف PDF في ملف ZIP لتصغيره؛ ويشرح دليل ضغط PDF في ملف ZIP السبب.