ZIPファイルをPDFにする
ZIPの中身がJPGとPNGの画像だけなら、PDFGymのCBZをPDFに変換にそのままドロップします。コミック書庫は画像をZIPにまとめたものにすぎないので、ツールはお手元のZIPを直接読み込み、画像を番号順に並べます。PDF、Wordファイル、その他の形式の画像も入っている場合は、解凍して種類ごとに別の方法で変換し、最後にそれらを結合します。
月末に届いた、領収書37枚入りのZIP
小林さんは小さなデザイン事務所で総務を担当しています。3月の最終日、出張していた同僚からreceipts-march.zipが届きました。中身はタクシー、ホテル、食事の領収書をスマホで撮った写真37枚と、出張コードを書いたnotes.txtです。経費精算システムが受け付けるのは1人1か月につきPDF1つで、締め日は明日です。
1週間後には、フリーランスのデザイナーからproject-handover.zipが届きます。署名済みの契約書PDF、請求書のPDFが2つ、打ち合わせメモのWordファイル、WebP形式のデザイン案が入ったフォルダです。クライアントの要望は同じ「1つのPDFにしてもらえますか」でも、作業はまったく違います。どの方法をとるかを決めるのはZIPファイルそのものではなく、その中身です。
まだ解凍せずに中身を見る
一般的なOSなら、どれでもZIPの中身を表示できます。Windowsではダブルクリックするとエクスプローラーがフォルダのように開き、右クリックメニューのすべてを展開（抽出）する項目で解凍できます。Macではダブルクリックすると、Finderで元のファイルの隣に解凍されます。iPhoneやiPadでは「ファイル」Appでタップするとフォルダに展開されます。Androidではファイル管理アプリで開きます。ほとんどのアプリに展開の機能があります。
確認するのは3つです。どんな種類のファイルが入っているか、ファイルがサブフォルダに入っているか、どんな名前が付いているか。その答えで、下の表のどの行に当たるかが決まります。
ZIPの中身と、それぞれの行き先
| ZIPの中身 | 方法 | 注意点 |
|---|---|---|
| JPGとPNGの画像だけ。テキストのメモが付くこともある | ZIPを丸ごとCBZをPDFに変換へ | メモのようにJPGやPNGでないファイルは除外されます |
| JPGやPNGに、HEIC、WebP、TIFF、GIFが混ざっている | 解凍し、形式ごとに専用のツールで変換する | 書庫ツールは画像を落とさず、ZIP全体を受け付けません |
| PDFだけ | 解凍し、PDFを結合へ | パスワード付きのPDFは先にロックを解除する必要があります |
| Word、Excel、PowerPointのファイル | それぞれのアプリからPDFに書き出し、結合する | Officeのレイアウトを忠実に再現できるブラウザーツールはありません |
| 月、人、章ごとのサブフォルダ | 分け方に意味があるなら、フォルダごとにPDFを1つ作る | 1回で処理すると、フォルダはパス順に並んだ1つの連続したページになります |
| パスワード付きや分割されたZIP | 先にOSの機能か圧縮・解凍アプリで解凍する | 書庫ツールは暗号化されたZIPや分割ZIPを受け付けません |
| RARや7zのファイル | 圧縮・解凍アプリで解凍し、中身を上の表のとおりに扱う | これらはZIPファイルではないので、ここでは読み込めません |
PDFGymでZIPから直接PDFにする
小林さんの領収書は表の1行目に当たるので、解凍する必要はまったくありません。
- CBZをPDFに変換を開き、receipts-march.zipをページにドラッグします。「CBZまたはPDFを選択」ボタンからもZIPファイルを選べます。名前を.cbzに変える必要はありません。
- ページの一覧を確認します。どの画像も名前とピクセルサイズ付きで自然順に並ぶので、receipt-2.jpgはreceipt-10.jpgの前に来ます。ページの合計は、写真1枚につき1ページで37になるはずです。
- 用紙を選びます。経理が印刷するかもしれない領収書なら、A4かUS Letterで余白「狭い」が向いています。「画像に合わせる」なら各写真の形がそのまま保たれます。
- 「コミックを変換」を押します。ツールがPDFを書き出して開き直し、すべてのページと保存された画像データを確認してから、ダウンロードが表示されます。
- ダウンロードします。ファイル名は書庫の名前を引き継ぐので、receipts-march.zipはreceipts-march.pdfになります。経費精算システムが求める命名規則に合わせて名前を変えてください。
引き継ぎのZIPのほうは、解凍して進めます。契約書と請求書は結合ツールへ、WebPのデザイン案はWebPをPDFに変換へ通し、打ち合わせメモはWordからPDFに書き出します。最後の結合で、それらをクライアントが求めた順番につなぎます。
書庫のトラブルと、その乗り越え方
「Image formats that cannot be embedded」（埋め込めない画像形式）と表示される。ZIPに、WebP、HEIC、TIFF、GIFなどの画像が少なくとも1つ入っています。解凍し、JPGとPNGのファイルは画像をPDFに変換へ、それ以外はそれぞれの変換ツールへ通してから結合してください。
ページ数がファイル数より少ない。書庫ツールが取り込むのはJPGとPNGだけです。中に入っているPDFやテキストファイルは警告なしに除外されるので、ページの合計を書庫で見た中身と比べてください。
ページの順番がおかしい。数字は数として並びますが、taxi.jpgやlunch.jpgのように数字のない名前はアルファベット順になります。ZIPにまとめ直す前にファイル名を変えるか、後でPDFページを整理で個別のページを直してください。書庫ツール自体には並べ替えのボタンがありません。
Mac特有の余計なファイルが入っている。Macで作ったZIPには、__MACOSXフォルダや.DS_Storeファイルが入っていることがよくあります。ツールはWindowsのthumbs.dbファイルと同じくこれらを無視するので、白紙のページになることはありません。
項目が多すぎる、または重すぎる。項目が2,000を超える書庫は受け付けられず、非常に大きな書庫はブラウザーのメモリに収まらないことがあります。フォルダごとに分けて処理してください。完成したPDFが送るには大きすぎる場合は、PDFを圧縮で小さくします。
ZIPのまま渡したほうがよい場合
ZIPのまま渡すのが正解ということもよくあります。監査担当者や税理士は、文書のページではなく、撮影日の情報を持った元の写真ファイルを必要とすることがあります。ソースファイル、数式の入った表計算ファイル、デザインファイルは、PDFのページにすると本来の役目を果たせません。相手のシステムがZIPを受け付けるなら、変換は手間を1つ増やすだけです。
Officeの文書も、ブラウザーが向かないケースです。正しくレイアウトできるのは作成したアプリなので、そこから書き出してください。逆にPDFをZIPに詰めて小さくしようとしても、ほとんど効果はありません。理由はPDFをZIPにするガイドで説明しています。
ZIPファイルのよくある質問
- .zipファイルの名前を.cbzに変える必要はありますか?
- ありません。ツールはZIPをそのまま受け付け、拡張子ではなく中身から書庫として読み込みます。
- ZIPの中のテキストファイルやPDFはどうなりますか?
- 書庫ツールは、JPGやPNGの画像以外をすべて飛ばします。それらのファイルも結果に含める必要があるなら、ZIPを解凍し、別途結合してください。
- 変換前にページの順番を変えられますか?
- 書庫ツールの中ではできません。順番はファイル名とフォルダ名で決まります。ZIPにまとめる前に名前を変えるか、後でPDFページを整理でページを移動してください。
- ZIPファイルはどこかにアップロードされますか?
- されません。ZIPを開くのも、変換も、確認もこのブラウザーのタブ内で行われ、ファイルの中身がサーバーに送られることはありません。
ZIPファイルを変換する
書庫はこのブラウザーのタブ内で展開されてページになり、PDFは保存できるようになる前に開き直して検証されます。
CBZをPDFに変換ファイルの次の行き先
- CBZをPDFに変換 JPGとPNGの画像が入ったZIPを、そのまま番号順のページに。
- 画像をPDFに変換 解凍した画像を、先に手作業で並べたいときに。
- PDFを結合 書庫から出てきたPDFを、好きな順番でつなぎます。
- PDFとWord Word、Excelなどのアプリと行き来するPDFのガイド。