PDFがWordになっても書式を保つ

姿を保つべき催しの案内

さやかさんは週末の手作り市の世話役の手伝いです。意匠担当と連絡が取れず、催しは金曜開幕で、3ページの案内fair-annai.pdfは開場時間の更新、出店名2件の差し替え、入場料の訂正が要ります。難所は印刷の案内が2段組み、色見出し、3ページ下部の協賛ロゴを保つことです。手元はPDFだけです。

最初の試しはPDFをWordに変換してただの段落、語は全部で意匠はゼロです。この出力は壊れではなく正直です。変換器は文字を抽出して読み順に束ね、約束通りです。さやかさんは次にデスクトップ版WordでPDFを直接開き、原本に近い文書を得ます。段組みはほぼ正しく、見出しは色付きで、ロゴも所定の場所です。6行の修正を20分で済ませ、印刷PDFをWordから書き出します。

自分の写しが2試しのどちら向きか決めます。案内・履歴書・証書は版面経路です。契約・論考・議事はきれいな文字経路で、ただの段落の整えが再構築版面のほぐしに勝ります。変換前に目的を名付けます。同じ姿か、同じ語か。

各経路の残す物

正直な2経路でほぼ全写しを賄います。PDFGymはきれいな文字を読み順に抽出して新しいDOCXを組み、デスクトップ版WordはPDF自体を開いて版面を再構築します。どちらも完全ではなく、勝ち所を表に示します。

目安は1つです。10ページ超の書き物中心はきれいな文字に30分の整えが勝ちます。短く見た目物はWordツール経路が勝ちます。

きれいな文字を得て姿を戻す

1. 1文の選択でPDFに選択可能な文字があるか見ます。読み頁は先に光学読み取りが要り、頁写真はどの経路も読めません。
2. PDFをWordに変換を開いてPDFを選び、抽出文字のプレビューを見ます。読み順の肝の段組み・表・脇欄に注意します。
3. DOCXを保存します。各PDF頁が見出しに続く編集段落で届きます。全語ありで版面の約束なしです。
4. 1段落ずつの手直しではなく、見出しと本文にWordのスタイルを当てます。見出し2段階と本文の3スタイルで10ページ文書は数分で整います。
5. 貼り格子の繕いより少数の表は手で組み直します。小さな表の打ち直しは曲がり到着の整列より速いです。
6. 絵は画像を抽出で別に回収して所定の場所に置きます。ロゴと写真は文字書き出しの中を運ばれません。

版面経路の方が良ければ、デスクトップ版Wordを開き、そこからPDFを開いて変換確認を受けてDOCX保存します。次に全文をPDFと照らします。1語変える前に改ページ・表格子・脇欄の順を確認します。

書式の崩れと直し方

• 各行が自立段落になった。PDFは段落ではなく改行を持ちます。Wordで二重の空きを正しい段落区切りに直すか、短い一節は繕わず打ち直します。
• 段組みが縦ではなく横に読める。2段頁が1流れに平らになり段間をジグザグします。各段を手で自立区切りに切り、PDF頁と照らします。
• 書体が全面で変わった。PDFの埋め込み書体がWordになく、両経路とも置き換えます。近似の導入書体を選んでスタイル経由で当て、置き換えを均一にします。
• 表が前衛絵画のよう。結合セルと入れ子表は再構築を破ります。残骸は消して正しい格子のWord表を新しく差し、セル文字を写します。
• 画像が文字に被る。再構築版面は絵の固定が変です。各絵を選んで文字に沿う配置にして、PDFの示す場所に戻します。
• 頁数が倍になった。違う書体と余白が文書を組み直します。書き直す前に余白と書体寸を少し整えます。内容はたいてい全部あります。

版面追いをやめる場合

再構築に見合わない版面もあります。飾り縁の卒業証書、文字裏に絵のある料理書き、細かい多段仕様の資料は、どの経路でもきれいなWordになりません。その類はPDF自体を編集します。小さな文字直しは変換なしでできることが多く、PDFをWordにするガイドはPDF編集が勝つ場合を扱います。

短い抜粋に変換は不要です。PDF読みで段落を選んで写し、Wordに貼ります。3段落はどの変換器より速く貼れます。最終品が再びPDFなら往復を忘れずに。WordをPDFに変換が編集DOCXを検索可能なPDFに戻しますが、原本意匠の復元ではなく新しい組み直しです。印刷や送信前に最終PDFを最初と比べます。