PDFを編集できるGoogleドキュメントに変換する

議事録はPDF着、班は文書要り

あいさんは自治会の書記役です。会議のたびに会長から6ページのPDF議事録giji-march.pdfが届き、委員12人が編集写しを要します。訂正、担当付きの宿題、意見付けできる最終版です。PDF添付にその仕事はできませんが、Googleドキュメントにはできます。

この写しは変換の理想形です。文字処理からの書き出しのただの段落と短い箇条書き2本で、全字が選択可能です。あいさんはドライブに置いて文書で開き、1分足らずで編集文書を得ます。ただの段落で届いた箇条書きの直しと自治会ロゴの入れ直しに15分を足し、意見付け権限で共有します。PDFは受領原本として保存します。

始める前に自分の写しも同じ見方をします。1文を選んで語が反転すれば、ドライブは文字層を直接変換します。頁が絵に振る舞えばドライブは文字認識を試み、結果は読みのきれいさ次第です。どちらも原本PDFは残します。変換は一方通行で、掃除中に比べます。

変換経路を選ぶ

3経路でほぼ全出発写しを賄います。ドライブ経路が最速で、Word橋渡しが壊れ写しを救い、写し貼りが短い抜粋に勝ちます。PDFGymに直接の文書ボタンはなく、正直な選択肢はこの通りです。

ドライブで変換する手順

1. パソコンでGoogleドライブを開き、「新規」ボタンから「ファイルのアップロード」でPDFを置きます。後でPDFと文書を見分けるため写し名を覚えます。
2. 置いたPDFを右押しして「アプリで開く」を選び、Googleドキュメントを選びます。ドライブは新しい文書に編集文字として組み直し、読み頁は先に文字認識を走らせます。
3. 新しい文書に3月議事録(編集用)のようにすぐ改名し、誰も誤写しを編集しないようにします。PDFは横に無傷で残ります。
4. 文書をPDFと1頁ずつ比べます。ただの段落で届いた箇条書きを直し、改行またぎの分かれ語をつなぎ、見出しが正しい節の上にあるか見ます。
5. 壊れた表は新しい表を差してセル文字を写して組み直します。絵は原本から入れ直します。絵は所定の場所に残りません。
6. 文書を人ごとの権限、見るだけ・意見付け・編集で共有します。受領版が常に残るようPDFは保存します。

多段写しでドライブが読み順を乱すときは橋渡しを試します。PDFをWordに変換できれいなDOCXにしてドライブに置き、そのDOCXを文書で開きます。Word写しは明示の段落を持ち、配置PDF文字より穏やかに変換されることが多いです。

変換のつまずきと直し方

• 段組みが縦ではなく横に読める。2段頁が1流れにジグザグします。各段を手で自立区切りに切り、PDFと順を照らします。
• 各行が文半ばで終わる。PDFの改行が強い区切りで残りました。行をつないで本物の段落にし、余分な空きを消します。
• 表が散らばり文字で到着。箇条書き・表・段組みは変換の最初の落とし物です。正しい格子の新しい表を差して値を1セルずつ移します。
• 読み文字が誤字だらけ。認識は推測で、小さな字と影は悪く推測します。読みと照らして読み直し、大事な数字は似た字を信じず打ち直します。
• 書体と空きが素っ気ない。太字・斜体・寸は残ることが多いですが、正確な書体は残りません。各行直しではなく文書の見出しスタイルを当てて均一にします。
• 文書ではなくPDFを編集した。ドライブはPDFも同じ窓に示すので紛らわしいです。写し絵を見ます。文書はカーソル付きの編集画面、PDFはカーソルなしの表示画面で開きます。

文書が誤った的の場合

変換は版面を捨てるので、版面が要点なら飛ばします。意匠ちらし・署名済み契約・証書はPDFのままにし、ドライブから連結するか文書に写しとして埋め込み、読み手に真の頁を見せます。記入の要る用紙も同じで、変換用紙は欄を落とし、PDFは欄を動かします。

私密もここでは大事です。ドライブ変換は写しを外部の置き場に送り、タブ内ツールと違います。医療・法務・金銭の紙は自端末の変換を選びます。PDFをWordに変換もPDFをMarkdownに変換もタブの中で動き、共有要否で結果を文書に貼るだけです。書き物ではなく数字が目的なら、PDFをExcelに変換が表を本物のセルに回収します。